Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Sammanfattning
Organisationer som använder EndNote bör införa en tillförlitlig säkerhetskopieringsrutin innan biblioteket blir avgörande för verksamheten. Detta gäller både akademiska och kommersiella miljöer.
Den rekommenderade rutinen är att förvara det aktiva EndNote-biblioteket på en lokal lagringsenhet, skapa regelbundna komprimerade .enlx-säkerhetskopior och betrakta EndNote Sync som en extra tjänst snarare än som en ersättning för säkerhetskopiering. Korrekt lagring och säkerhetskopiering minskar risken för dataförlust och skador på biblioteket.
Fördelar
En fastställd säkerhetskopieringsprocess hjälper din organisation att:
- återställa data efter oavsiktliga ändringar eller skadade bibliotek
- minska risken för dataförlust orsakad av olämpliga lagringsplatser
- överföra bibliotek säkert mellan datorer
- skapa separata återställningskopior oberoende av EndNote Sync
Rekommenderad säkerhetskopieringsprocess
-
Så här säkerhetskopierar du ditt EndNote-bibliotek — den viktigaste utgångspunkten . Här förklaras att ett EndNote-bibliotek består av både .enl-filen och den tillhörande .DATA-mappen, och det rekommenderas att man skapar en säkerhetskopia med Arkiv > Komprimerat bibliotek (.enlx).
Så här säkerhetskopierar du ditt EndNote-bibliotek
-
Lagringsplats för EndNote-bibliotek — mycket viktigt för att förhindra dataförlust. Spara biblioteket lokalt, inte i mappar som aktivt synkroniseras av tjänster som OneDrive, Dropbox, iCloud eller Google Drive. Det förklarar också varför vissa automatiska säkerhetskopieringsprocesser kan orsaka problem när EndNote är öppet. Lagringsplats för EndNote-bibliotek
-
Så här synkroniserar du ditt EndNote-bibliotek — viktigt att notera att synkronisering och säkerhetskopiering inte är samma sak. Synkronisering kan erbjuda en återställningsmöjlighet, men den synkroniserar också ändringar och fel, så Alfasoft rekommenderar att man gör en separat säkerhetskopia. Så här synkroniserar du ditt EndNote-bibliotek
-
EndNote, iCloud, synkronisering och lagringsplats — särskilt viktigt för Mac-användare, även om de underliggande råden även gäller för Windows. Du kan lagra en komprimerad säkerhetskopia i molnlagring, men du bör inte öppna och arbeta med det aktiva EndNote-biblioteket från en synkroniserad molnmapp. EndNote, iCloud, synkronisering och lagringsplats
-
Hur man återställer ett skadat EndNote-bibliotek — användbart om något redan har gått fel. Artikeln behandlar återställning och rekommenderar även att man skapar daterade säkerhetskopior med hjälp av Arkiv > Komprimerat bibliotek. Så här återställer du ett skadat EndNote-bibliotek
- Flytta ditt EndNote-bibliotek — användbart när du byter dator eller flyttar biblioteket. Här rekommenderas att du först gör en säkerhetskopia och det förklaras hur du överför biblioteket på ett säkert sätt. Flytta ditt EndNote-bibliotek
Den viktigaste rutinen är: behåll arbetsbiblioteket lokalt, skapa regelbundna komprimerade .enlx- säkerhetskopior och betrakta EndNote Sync som en kompletterande tjänst snarare än en ersättning för säkerhetskopiering.