Temporära citeringar i EndNote är platshållarkoder som representerar citeringar i texten innan de formateras med en referensstil. De kan visas när du använder verktyget Cite While You Write (CWYW) och ser vanligtvis ut som {Författare, år #RecordNumber}. Dessa temporära platshållare kan vara användbara under skrivandet, men måste ersättas med korrekt formaterade citat i det slutliga dokumentet.
Varför temporära citeringar uppkommer
De temporrära citeringarna kan uppkomma av olika orsaker, både avsiktligt och oavsiktligt.
-
Manuell avformatering av citeringar
Genom att använda funktionen ”unformat” i EndNotes verktygsfält avformateras citaten och ”Instant Formatting” stängs av. -
Ingen vald formateringsstil:
EndNote använder formateringsstilar (output styles) för att avgöra hur citaten ska se ut. Om ingen stil är vald förblir citaten oformaterade. -
Frånkopplat bibliotek:
Om EndNote inte kan hitta det bibliotek som som innehåller referenserna, kan den inte formatera citeringar. -
CWYW Disabled:
Plugin-programmet Cite While You Write kan vara avstängt av, vilket förhindrar automatisk formatering. -
Manuella redigeringar:
Om du redigerar citeringar direkt i Word-dokumentet kan störa länken mellan EndNote och dina citat/referenser.
Hur man löser temporära citeringar
-
Aktivera CWYW:
- Öppna Word och navigera till fliken EndNote.
- Kontrollera att funktionen ”Instant Formatting” är aktiverad. Om den inte är det, klicka på ”Enable Instant Formatting”.
-
Välj en formateringsstil:
- I Word, under fliken EndNote, väljer du ”Style” och väljer önskad citeringsstil (t.ex. APA, MLA eller Chicago). Detta säkerställer att tillfälliga citeringar ersätts med korrekt formaterade sådana.
-
Uppdatera källhänvisningar och bibliografi:
- På EndNote-fliken i Word klickar du på ”Update Citations and Bibliography”. Denna åtgärd formaterar alla tillfälliga citeringar baserat på den valda stilen. Detta är en manuell start av processen ”Instant Formatting”.
-
Länka om biblioteket:
- Se till att EndNote-biblioteket som används för citeringarna är öppet och länkat till ditt Word-dokument. Om nödvändigt, välj om biblioteket genom att öppna det i EndNote och försök uppdatera igen.
-
Undvik manuella redigeringar:
- Redigera inte citaten direkt i Word-dokumentet. Använd alltid EndNote-verktygen för att göra ändringar för att undvika att bryta kopplingen mellan citatet och biblioteket.
Förebyggande tips
- Regelbundna säkerhetskopior: Spara kopior av ditt EndNote-bibliotek och Word-dokument för att undvika att förlora länkar eller data.
- Synkronisera bibliotek: Använd EndNotes Sync-funktion för att säkerställa att ditt bibliotek säkerhetskopieras online, vilket minimerar problem med bortkopplade referenser.
Genom att ta itu med dessa vanliga orsaker kan du sömlöst konvertera tillfälliga citeringar till professionellt formaterade referenser, vilket säkerställer att dina akademiska och professionella dokument uppfyller citeringsstandarder.