Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Sammanfattning
Om din organisation köper in EndNote för att dela och samarbeta kring ett bibliotek, bör biblioteket konfigureras korrekt redan från början. Delning av EndNote-bibliotek bygger på EndNote Sync och gör det möjligt för kollegor att arbeta med samma bibliotek med hjälp av definierade åtkomstbehörigheter.
Anvisningarna nedan gäller både akademiska och kommersiella organisationer och omfattar konfiguration, delning, lagring, samarbete och långsiktigt ägande av ett delat EndNote-bibliotek.
Fördelar
Genom att använda EndNote Library Sharing kan din organisation:
- Samarbeta i ett gemensamt EndNote-bibliotek.
- Ge kollegor läs- och skrivrättigheter eller endast läsrättigheter.
- Håll ändringar i det delade biblioteket synkroniserade mellan användarna.
- Övervaka aktiviteten i det delade biblioteket.
- Upprätthåll kontinuiteten om ansvaret för biblioteket ändras.
Rekommenderade resurser:
-
Processen för delning av EndNote-bibliotek — Den bästa utgångspunkten överlag. Den förklarar hela arbetsflödet: konfiguration av EndNote Online-konto, synkronisering av biblioteket, inbjudan av medarbetare, behörigheter och öppnande av ett delat bibliotek. Här förklaras också viktiga begränsningar, såsom att endast ett bibliotek kan synkroniseras per EndNote Online-konto och hur många användare som kan bjudas in. Processen för delning av EndNote-bibliotek
-
Dela ditt EndNote-bibliotek för samarbete i realtid — En tydlig och praktisk guide till hur du delar ett komplett bibliotek med kollegor. Den täcker Arkiv > Dela..., läs- och skrivrättigheter kontra skrivskyddad åtkomst, inbjudningar, hur man öppnar delade bibliotek och hantering av medarbetare. Dela ditt EndNote-bibliotek för samarbete i realtid
-
Så här synkroniserar du ditt EndNote-bibliotek — Viktig bakgrundsinformation eftersom biblioteksdelning bygger på EndNote Sync. Artikeln förklarar hur du ansluter EndNote Desktop till EndNote Online, utför den första synkroniseringen, arbetar på flera datorer och hanterar synkroniseringskonflikter. Den betonar också att Sync inte ersätter en säkerhetskopia. Så här synkroniserar du ditt EndNote-bibliotek
-
Så här öppnar du ett delat bibliotek – En användbar artikel att skicka direkt till kollegor som har blivit inbjudna. Efter att ha accepterat inbjudan via e-post öppnar de biblioteket via Arkiv > Öppna delat bibliotek. Vid första öppningen laddas och synkroniseras hela det delade biblioteket. Så här öppnar du ett delat bibliotek
-
Lagringsplats för EndNote-bibliotek — Rekommenderas starkt som en förebyggande artikel. Ett EndNote-bibliotek bör lagras lokalt och inte i en mapp som aktivt synkroniseras av tjänster från tredje part, såsom iCloud, Dropbox, OneDrive eller Google Drive. Detta är särskilt viktigt när EndNote Sync och biblioteks delning används. Lagringsplats för EndNote-bibliotek
-
Var lagras/sparas EndNoteOnline-bibliotek på min dator? — Användbart för mottagare av ett delat bibliotek som behöver veta var EndNote lagrar det lokalt nedladdade delade biblioteket. Artikeln anger de relevanta lagringsplatserna för Windows och Mac. Var lagras/sparas EndNoteOnline-bibliotek på min dator?
-
EndNote – aktivitetsflödet för delade bibliotek — Användbart för team som redan samarbetar i ett delat bibliotek. Aktivitetsflödet visar ändringar och aktivitet inom ett delat bibliotek, inklusive information om vem som har gjort ändringar och när medlemmar ansluter sig. EndNote – aktivitetsflödet för det delade biblioteket
- Överlämning av ett delat EndNote-bibliotek när den ursprungliga delaren lämnar — Särskilt viktigt för organisationer och forskargrupper. Här förklaras hur man överför ansvaret för ett befintligt delat bibliotek när den ursprungliga ägaren slutar, samtidigt som de befintliga delningsrelationerna bevaras. Överlämning av ett delat EndNote-bibliotek när den ursprungliga delaren slutar