Vill du veta vad EndNote kan erbjuda? Testa vår  gratis  serie som guidar dig hela vägen. 
Läs mer här.

Sammanfattning

EndNote-utmatningsstilar (output styles) definierar hur källhänvisningar och källförteckningar formateras i ett dokument. Om ingen befintlig stil matchar det önskade formatet kan en befintlig redigeras och sparas som en ny stil. Detta gör det möjligt för användare att uppfylla specifika akademiska eller förlagskrav utan manuell formatering. Möjligheten att redigera utdatastilar är en viktig funktion i alla referenshanteringsverktyg.

Fördelar

• Anpassa referenser efter tidskriftens eller institutionens riktlinjer
• Minska manuell redigering i Word
• Återanvänd anpassade formatmallar i olika dokument

Steg-för-steg-instruktioner

1. Öppna Stilhanteraren

I Stilhanteraren kan du visa, välja och redigera tillgängliga utskriftsstilar.

Steg

1. Öppna EndNote.
2. Gå till Tools i toppmenyn.
3. Välj Output Styles.
4. Klicka på Open Style Manager.

Vad du kan förvänta dig

• En lista över alla installerade stilar visas.
• Stilar med en bock är tillgängliga i EndNote och Word.
• Det kan ta några sekunder för fönstret att laddas om många stilar är installerade.

Tips

Om du inte hittar en lämplig stil kan du behöva installera ytterligare stilar från externa källor innan du fortsätter.

2. Förhandsgranska och välj en lämplig stil

Innan du redigerar, identifiera en stil som ligger närmast det format du behöver.

Steg

1. Välj en stil från listan.
2. Klicka på Style info/Preview.
3. Granska hur källhänvisningar och bibliografiska poster visas.
4. Växla mellan Comments och Preview för ytterligare sammanhang.

Tips

Välj en stil som redan uppfyller de flesta av dina krav för att minimera redigeringsarbetet .

3. Redigera och spara en ny stil

Du bör aldrig skriva över den ursprungliga stilen. Skapa alltid en kopia.

Steg

1. Välj den stil du vill använda.
2. Klicka på Edit.
3. I det nya fönstret, gå till File > Save As.
4. Ange ett nytt namn för stilen (t.ex. inkludera ditt namn eller projekt).
5. Klicka på Save.

Viktigt

• Detta säkerställer att den ursprungliga stilen förblir oförändrad.
• Den nya stilen sparas i mappen Styles (vanligtvis i Dokument > EndNote).

4. Redigera – formateringen av källhänvisningar

Citations styr hur referenser visas i texten.

Steg

1. Gå till Citations > Templates i panelen till vänster.
2. Använd Insert Field för att lägga till element som:
   • Författare
   • År
   • Titel
3. Justera mallen genom att:
   • Skriva skiljetecken (t.ex. kommatecken, parenteser)
   • Omordna fält
   • Ta bort fält (markera och tryck på Delete)

Ytterligare alternativ

• Ändra Multiple Citation Separator (t.ex. kommatecken eller semikolon).
• Justera Year Format vid behov.

Exempel

För att skapa (Författare, Titel: År):

• Infoga fältet Title mellan Författare och År
• Lägg till ett kolon efter Title
• Använd fetstil för År om det behövs

5. Redigera – formateringen av referenslistan

Referenslistan definierar hur fullständiga referenser visas i slutet av dokumentet.

Steg

1. Gå till Bibliography > Templates.
2. Välj en referenstyp (t.ex. tidskriftsartikel, bok).
3. Redigera mallen med:
   • Insert Field för referensdata
   • Manuell inmatning av skiljetecken och text

Viktiga punkter

• Mallen Generic används om det inte finns någon specifik mall för en referenstyp.
• Du kan lägga till saknade referenstyper vid behov.

5.1 Tillämpa formateringsregler korrekt i referenslistan

EndNote-formateringen styrs av strikta regler som påverkar hur skiljetecken och avstånd fungerar.

Regler att följa

1. Beroende text (Dependent text)
   • Text som är direkt kopplad till ett fält visas endast om fältet har innehåll.
2. Fältens prioritet (Precedence of fields)
   • Interpunktion mellan fält gäller för det föregående fältet.
3. Mellanslag (Spaces)
   • Det första mellanslaget efter ett fält är beroende av det fältet.
   • Ytterligare mellanslag visas alltid.
4. Oberoende text (Independent text)
   • Text som inte är länkad till ett fält visas alltid i utdata.

Exempel

• Författare. Titel beter sig annorlunda än Författare. Titel (dubbelt mellanslag).

5.2 Använda specialtecken för formatering i referenslistan

EndNote tillhandahåller specialtecken för att styra utskriftsbeteendet.

Vanliga tecken

• Caret ( ^ )
  • Hanterar singular/plural (t.ex. p. vs pp.)
• Pipe ( | )
  • Tvingar fram en separering från det föregående fältet
• Diamant (ᵒ)
  • Fungerar som ett icke-brytande mellanslag
  • Förhindrar att text visas om fältet är tomt
• Backticks ( ` )
  • Säkerställer att text behandlas som bokstavlig text, inte som ett fältnamn

Exempel

• Utgåva ᵒed. → “ed.” visas endast om Utgåva finns

8. Lägg till eller ändra referenstyper

Om en referenstyp saknas kan du lägga till och konfigurera den.

Steg

1. Gå till Reference Types i Style editor.
2. Välj den typ du vill lägga till.
3. Använd Insert Field för att inkludera nödvändiga element.
4. Lägg till skiljetecken och formatering efter behov.

Tips

Använd enhetlig formatering för alla referenstyper för att undvika inkonsekventa resultat.

9. Spara och testa stilen

Ändringarna tillämpas inte förrän de har sparats.

Steg

1. Klicka på File > Save.
2. Stäng stilredigeraren.
3. Tillämpa stilen i Word via EndNote-verktygsfältet.
4. Testa med olika referenstyper.

Viktigt

Om du stänger utan att spara kommer du att uppmanas att:

• Spara ändringar
• Kasta ändringarna
• Fortsätt redigera

Viktiga anmärkningar

• Ändringarna gäller endast den redigerade referenstypen om de inte upprepas
• Avsnittsbibliografier (Section bibliographies) är beroende av avsnittsbrytningar som skapats i Word
• Kategoribibliografier (Category bibliographies) måste konfigureras i stilen och aktiveras i Word
• Standardtypsnittet följer Word-dokumentet om det inte åsidosätts i stilen
• Granska alltid resultatet noggrant efter redigering