Ibland behöver man återskapa ett EndNote-bibliotek efter till exempel en datorkrash eller ofrivilligt misstag. Nedan beskriver vi olika sätt man kan återskapa ett bibliotek på.
Läs gärna vår artikel om backup… NU!… innan det är försent:
Gör backup av ditt Endnotebibliotek
Definitioner
Ett EndNotebibliotek består även fil (*.enl) och en mapp (*.DATA). Det är viktigt att namnet “*” är identiskt på filen och mappen. Dessutom måste de båda två ligga på samma plats i datorn.
- *.enl file – (minst viktig av de två) innehåller referensinformation som text
- *.DATA folder – (MYCKET viktig) innehåller databaskomponenten och exempelvis alla bifogade filer (PDFs)
Ett nytt bibliotek betyder att du skapar ett helt nytt bibliotek som är tomt.
Observera! Några av stegen nedan kräver att du kan se filtypen/filändelsen på filer (ex. .enl, .docx, .pdf, etc.) på ditt system. Information för hur du gör det kan du hitta om du googlar “hur visar jag filtyper på mitt system). Ett exempel på artikel som beskriver detta finns här.
Använd EndNotes inbyggda verktyg “Recover Library”
Detta är det enklaste och snabbaste sättet att återskapa ett bibliotek på. Starta EndNote (utan bibliotek) och gå sedan till Tools>Recover Library och prova att öppna ditt skadade bibliotek (*.enl-filen).
Om du har synkat ditt bibliotek med ditt EndNoteOnline-konto
Denna metod fungerar endast om du innan problemen uppstod hade skapat ett online-konto och synkat till detsamma.
Skapa ett nytt bibliotek på din dator och synka detta med ditt onlinekonto. EndNote kommer att ladda ner alla dina referenser till ditt nya bibliotek på din dator.
Om du fortfarande har *.DATA-mappen men inte *.enl-filen
Skapa en textfil mha exempelvis Notepad och ge den samma namn som din DATA-mapp har (minus “DATA”). Ändra filändelsen på textfilen från *.txt till *.enl. Du ska nu ha en *.DATA-mapp och en *.enl-fil där “*” är samma namn.
Öppna biblioteket som du skulle öppna ett vanligt bibliotek (kom ihåg att filen och mappen måste ligga på samma plats på datorn). EndNote kommer att försöka fylla filen med information från DATA-mappen.
Om du har *.enl-filen men inte *.DATA-mappen
Detta är ett seriöst problem eftersom databasinformationen och eventuella PDF:er finns i *.DATA-mappen. Du kan fortfarande öppna endast filen (*.enl) men EndNote kommer då att skapa en ny tom *.DATA-mapp och all information från din gamla *.DATA-mapp är förlorad.
Försök om möjligt att hitta din gamla *.DATA-mapp och använd denna istället.
Om du tidigare har skapat ett komprimerat bibliotek, *.enlx
Denna metod fungerar endast om du innan problemen uppstod hade skapat ett komprimerat bibliotek.
Ett komprimerat bibliotek är ett rekommenderat sätt att ta backup på. Detta är inget “fungerande” bibliotek utan en ögonblicksbild av ditt befintliga bibliotek. Vår rekommendation är att göra ett komprimerat bibliotek varje fredag och ge det dagens datum som namn, sedan kan man alltid spara de tre senaste versionerna som backup.
I grunden är ett komprimerat bibliotek en form av zippning av biblioteket till enda fil. Denna fil innehåller både *.enl-filen och *.DATA-mappen. För att använda det komprimerade biblioteket behöver du bara öppna det som du skulle ett vanligt bibliotek. EndNote kommer då att packa upp *.enl-filen och *.DATA-mappen igen.
Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.