Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Backup, Backup, Backup i EndNote
Och så var det det här med backup av din EndNote-data/bibliotek. Frågan du måste ställa dig när du jobbar med datorer är – hur många veckor, dagar eller timmar av jobb kan jag acceptera att förlora?
Vi kan inte nog understryka hur viktigt det är att du gör en backup av ditt bibliotek med jämna mellanrum. Hur ofta du vill göra en backup är givetvis upp till dig. Någon kanske tänker att det finns mycket viktigare saker att göra backup på, som t.ex. ett experiment som tagit 2 månader att göra, för vem vill förlora 2 månader jobb?
Betänk då att du kan ha haft ditt EndNotebibliotek i flera år och kontinuerligt jobbat på det. Det betyder att en förlust av biblioteket är en förlust av 10-1000tals arbetstimmar, och då räknar vi inte in de timmar du lagt ner på själva artiklarna – tänk om du måste göra om alla de referenserna!!
Så enkelt att då istället göra backup regelbundet.
Vi rekommenderar att du gör regelbunden backup genom att använda EndNotes inbyggda funktion “Compressed Library”.
Vad är EndNotebiblioteketet (biblioteket)
Låt oss först titta på vad ett bibliotek består av (vi tittar här enbart på referenserna och inte på exempelvis egna referenstyper eller Output Styles…)
Ett bibliotek består av två enheter:
en fil (*.enl) och en mapp (*.DATA) där * motsvarar namnet du gav ditt bibliotek. Vill du flytta eller kopiera ditt bibliotek måste båda enheterna flyttas eller kopieras. Missar du den ena har du förlorat information i ditt bibliotek.
Givetvis kan du göra en backup genom att kopiera de två enheterna någonstans men det finns alltid en risk att du glömmer den ena av de två, och inte kan du mejla dom heller (man kan inte mejla mappar).
1. Backup genom Compressed library
Genom att använda den i EndNote inbyggda funktionen Compressed library skapas en enda fil som innehåller båda enheterna från ditt bibliotek (du har då också något som kan mejlas om du så önskar). Du kan vidare välja om du vill att alla referenser i ditt bibliotek ska ingå eller endast en utvald del. Dessutom kan du välja om bifogade filer (PDF:er) ska inkluderas.
Funktionen för compressed library hittar du i EndNote under File>Compressed Library (.enlx)…
Ditt Compressed library är en ögonblicksbild av ditt bibliotek och det betyder att du kan återskapa ditt bibliotek precis som det såg ut när du gjorde ditt Compressed library.
Du har nu din backup!!
Ett tips är att namnge ditt Compressed library med dagens datum så är det enkelt att hålla reda på dina backuper. Du kan t.ex. spara de tre senaste compressed library och kontinuerligt radera alla äldre.
Kom nu ihåg att spara en kopia av Compressed library-filen på en annan plats än din dator!! Har du din arbetskopia av biblioteket och alla dina backuper på samma dator kommer du förlora allt vid en datorkrasch.
Återskapa biblioteket från en "compressed library"-fil
När du vill återskapa ditt bibliotek från en Compressed Library fil så placerar du bara filen på din dator där du önskar ditt bibliotek och öppnar din Compressed library fil som du skulle öppna ditt vanliga bibliotek. EndNote återskapar nu ditt bibliotek på denna plats. Läs denna artikel också: Spara/lagringsplats för EndNotebibliotek
2. Backup genom Save a copy…
Ett annat sätt att skapa en kopia av ditt bibliotek är att i EndNote gå in under File>Save a copy…
EndNote frågar dig nu var du vill spara din kopia av biblioteket och vilket namn du vill ge det. Observera att detta sparar en kopia av båda enheterna som utgör ditt bibliotek (filen och mappen).
3. Backup genom Utforskaren
Tills sist kan du som nämnt helt enkelt kopiera båda dina biblioteksenheter via den normala utforskaren i Windows.