Nå tilgjengelig: KI-genererte sammendrag, chat med referansene dine og smartere søk etter relevante kilder. Les mer her.
Sammendrag
Organisasjoner som bruker EndNote, bør etablere en pålitelig sikkerhetskopieringsprosess før biblioteket blir avgjørende for virksomhetens drift. Dette gjelder både akademiske og kommersielle miljøer.
Den anbefalte rutinen er å oppbevare det aktive EndNote-biblioteket på lokal lagring, lage regelmessige komprimerte .enlx-sikkerhetskopier og behandle EndNote Sync som en tilleggstjeneste snarere enn en erstatning for sikkerhetskopiering. Korrekt lagring og sikkerhetskopiering reduserer risikoen for datatap og skade på biblioteket.
Fordeler
En definert sikkerhetskopieringsprosess hjelper organisasjonen din med å:
- gjenopprette etter utilsiktede endringer eller ødelagte biblioteker
- redusere risikoen for korrupsjon forårsaket av uegnet lagringsplass
- overføre biblioteker sikkert mellom datamaskiner
- oppbevare separate gjenopprettingskopier uavhengig av EndNote Sync
Anbefalt sikkerhetskopieringsprosess
-
Slik sikkerhetskopierer du EndNote-biblioteket ditt — det viktigste utgangspunktet . Her forklares det at et EndNote-bibliotek består av både .enl-filen og den tilhørende .DATA-mappen, og det anbefales å lage en sikkerhetskopi ved å velge Fil > Komprimert bibliotek (.enlx).
Slik sikkerhetskopierer du EndNote-biblioteket ditt
-
Lagringssted for EndNote-biblioteker — svært viktig for å forhindre datafeil. Lagre biblioteket lokalt, ikke i mapper som aktivt synkroniseres av tjenester som OneDrive, Dropbox, iCloud eller Google Drive. Det forklarer også hvorfor noen automatiske sikkerhetskopieringsprosesser kan forårsake problemer mens EndNote er åpent. Lagringssted for EndNote-biblioteker
-
Hvordan synkronisere EndNote-biblioteket ditt — viktig fordi synkronisering og sikkerhetskopiering ikke er det samme. Synkronisering kan gi en gjenopprettingsmulighet, men den synkroniserer også endringer og feil, så Alfasoft anbefaler å ta en separat sikkerhetskopi. Slik synkroniserer du EndNote-biblioteket ditt
-
EndNote, iCloud, synkronisering og lagringssted — spesielt viktig for Mac-brukere, selv om det underliggende rådet også gjelder for Windows. Du kan lagre en komprimert sikkerhetskopi i skylagring, men du bør ikke åpne og arbeide med det aktive EndNote-biblioteket fra en synkronisert skymappe. EndNote, iCloud, synkronisering og lagringssted
-
Hvordan gjenopprette et skadet EndNote-bibliotek — nyttig hvis noe allerede har gått galt. Den omhandler gjenoppretting og anbefaler også å lage daterte sikkerhetskopier ved hjelp av Fil > Komprimert bibliotek. Slik gjenoppretter du et skadet EndNote-bibliotek
- Flytt EndNote-biblioteket ditt — nyttig når du bytter datamaskin eller flytter et bibliotek. Her anbefales det å ta en sikkerhetskopi først, og det forklares sikre måter å overføre biblioteket på. Flytt EndNote-biblioteket ditt
Hovedprinsippet er: oppbevar arbeidsbiblioteket lokalt, lag regelmessige komprimerte .enlx- sikkerhetskopier, og bruk EndNote Sync som en tilleggstjeneste i stedet for en erstatning for sikkerhetskopier.