Nå tilgjengelig: KI-genererte sammendrag, chat med referansene dine og smartere søk etter relevante kilder. Les mer her.
Sammendrag
Hvis organisasjonen din kjøper EndNote for å dele og samarbeide om et bibliotek, bør biblioteket konfigureres riktig fra starten av. Deling av EndNote-bibliotek er avhengig av EndNote Sync og gjør det mulig for kolleger å arbeide med det samme biblioteket ved hjelp av definerte tilgangstillatelser.
Veiledningen nedenfor gjelder både akademiske og kommersielle organisasjoner og omfatter oppsett, deling, lagring, samarbeid og langsiktig eierskap til et delt EndNote-bibliotek.
Fordeler
Ved å bruke EndNote Library Sharing kan organisasjonen din:
- Samarbeide om et felles EndNote-bibliotek.
- Gi kolleger lese- og skrivetilgang eller skrivebeskyttet tilgang.
- Hold endringer i det delte biblioteket synkronisert mellom brukerne.
- Overvåk aktiviteten i det delte biblioteket.
- Oppretthold kontinuiteten hvis ansvaret for biblioteket endres.
Anbefalte ressurser:
-
Prosessen med deling av EndNote-bibliotek — Det beste utgangspunktet generelt. Her forklares hele arbeidsflyten: Oppsett av EndNote Online-konto, synkronisering av biblioteket, invitasjon av samarbeidspartnere, tillatelser og åpning av et delt bibliotek. Den forklarer også viktige begrensninger, for eksempel at det kun kan synkroniseres ett bibliotek per EndNote Online-konto, samt antall brukere som kan inviteres. Fremgangsmåte for deling av EndNote-bibliotek
-
Del EndNote-biblioteket ditt for samarbeid i sanntid — En klar og praktisk veiledning for deling av et komplett bibliotek med kolleger. Den omhandler Fil > Del..., Lese- og skriveadgang kontra skrivebeskyttet tilgang, invitasjoner, åpning av delte biblioteker og administrering av samarbeidspartnere. Del EndNote-biblioteket ditt for samarbeid i sanntid
-
Hvordan synkronisere EndNote-biblioteket ditt — Viktig bakgrunnsinformasjon fordi deling av bibliotek er avhengig av EndNote Sync. Artikkelen forklarer hvordan du kobler EndNote Desktop til EndNote Online, utfører den første synkroniseringen, arbeider på flere datamaskiner og forstår synkroniseringskonflikter. Den understreker også at synkronisering ikke er en erstatning for sikkerhetskopiering. Slik synkroniserer du EndNote-biblioteket ditt
-
Slik åpner du et delt bibliotek — En nyttig artikkel å sende direkte til kolleger som har blitt invitert. Etter å ha akseptert invitasjonen via e-post, åpner de biblioteket via Fil > Åpne delt bibliotek. Den første gangen biblioteket åpnes, lastes hele det delte biblioteket ned og synkroniseres. Hvordan åpne et delt bibliotek
-
Lagringssted for EndNote-biblioteker — Sterkt anbefalt som en forebyggende artikkel. Et EndNote-bibliotek bør lagres lokalt og ikke i en mappe som synkroniseres aktivt av tredjepartstjenester som iCloud, Dropbox, OneDrive eller Google Drive. Dette er spesielt viktig når EndNote Sync og bibliotekdeling brukes. Lagringssted for EndNote-biblioteker
-
Hvor lagres/lagres EndNoteOnline-biblioteker på datamaskinen min? — Nyttig for mottakere av et delt bibliotek som trenger å forstå hvor EndNote lagrer det lokalt nedlastede delte biblioteket. Artikkelen oppgir de relevante plasseringene for Windows og Mac. Hvor lagres EndNoteOnline-bibliotekene på datamaskinen min?
-
EndNote – aktivitetsfeeden for delte biblioteker — Nyttig for team som allerede samarbeider i et delt bibliotek. Aktivitetsfeeden viser endringer og aktivitet i et delt bibliotek, inkludert informasjon om hvem som har gjort endringer og når medlemmer blir med. EndNote – aktivitetsfeeden for det delte biblioteket
- Overføring av et delt EndNote-bibliotek når den opprinnelige deleren slutter — Spesielt viktig for organisasjoner og forskningsgrupper. Her forklares hvordan man overfører ansvaret for et eksisterende delt bibliotek når den opprinnelige eieren slutter, samtidig som de eksisterende delingsforholdene opprettholdes. Overføring av et delt EndNote-bibliotek når den opprinnelige deleren slutter