EndNote biblioteket
Et EndNote bibliotek består av en fil med endelsen *.enl, samt en tilhørende *.DATA-mappe med samme navn. Sammen utgjør filen og mappen et komplett bibliotek. Begge må ha nøyaktig samme navn og må være lagret i samme mappe på din datamaskin (se bilde under).
Backup av et EndNote bibliotek
Compressed library
Den enkleste metoden for å ta en backup av ditt bibliotek er å bruke "Compressed Library"-funksjonen i EndNote. Denne metoden pakker sammen ditt bibliotek til en fil (nyttig dersom du skulle ønske å sende biblioteket per epost).
EndNote: File > Compressed Library (.enlx)...
Det komprimerte biblioteket er et øyeblikksbilde av biblioteket ditt, og dette betyr at du kan gjenskape biblioteket ditt nøyaktig slik det så ut da du opprettet det komprimerte biblioteket. Når du dobbeltklikker på et komprimert EndNote-bibliotek (enlx-fil), pakker EndNote det automatisk ut for deg og åpner den utpakkede biblioteksfilen (som er pakket ut i samme mappe som enlx-filen på datamaskinen din).
Nå har du sikkerhetskopien din!
Et tips er å navngi det komprimerte biblioteket med dagens dato, slik at det er enkelt å holde oversikt over sikkerhetskopiene dine. Du kan for eksempel lagre de tre nyeste komprimerte bibliotekene og slette alle de eldre fortløpende.
Husk nå å lagre en kopi av den komprimerte bibliotekfilen på et annet sted enn på datamaskinen din! Hvis du har arbeidskopien av biblioteket og alle sikkerhetskopiene dine på samme datamaskin, vil du miste alt ved en datakrasj.
Når du vil gjenskape biblioteket ditt fra en komprimert biblioteksfil, plasserer du bare filen på datamaskinen der du vil ha biblioteket ditt, og åpner den komprimerte biblioteksfilen på samme måte som du ville åpnet et vanlig bibliotek. EndNote vil nå gjenskape biblioteket ditt på denne plasseringen.
Save a copy…
En annen måte å lage en kopi av biblioteket ditt på er å gå inn i EndNote under File>Save a copy...
EndNote vil nå spørre deg om hvor du vil lagre kopien av biblioteket, og hvilket navn du vil gi den. Merk at dette lagrer en kopi av begge enhetene som biblioteket består av (filen og mappen).
Utforskaren
Du kan også helt enkelt kopiere din bibliotekfil og tilhørende data mappe ved å bruke filutforskeren i Windows, eller Finder på Mac.