Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Aktivitetsflödet för delade bibliotek är en ny funktion som ger medlemmar i delade bibliotek information om vem som gör vad i det delade biblioteket och när nya medlemmar ansluter sig.
Varje delat bibliotek i EndNote 20 och senare versioner har ett aktivitetsflöde, både för det bibliotek du delar med andra och för de bibliotek som andra har delat med dig. Funktionen är endast tillgänglig för användare av X8, X9, 20, 21 och 2025.
Flödet är kopplat till det associerade fönstret för delat bibliotek. Du kan klicka på aktivitetsflödet genom att gå till synkroniseringsstatus och klicka på klockikonen för att visa det. Bläddra sedan igenom uppdateringarna och klicka utanför flödet för att stänga det.
Hur visas aktiviteten?
Aktiviteten visas i kronologisk ordning och flödet uppdateras för att visa all ny aktivitet som har skett sedan du senast synkroniserade ändringar till det delade biblioteket. Bredvid varje synkroniseringsperiod visas synkroniseringsikonen med en synkroniseringstid och under den visas all senaste aktivitet som hämtats.
Aktiviteten visas på detta sätt för att uppdatera dig med all senaste aktivitet sedan du senast arbetade med biblioteket.
Vilken aktivitet visas i flödet?
All aktivitet från medlemmar i det delade biblioteket, inklusive:
- Aktiviteter: Lägga till, ändra, flytta till eller återställa från papperskorgen, radera (tömma papperskorgen)
- Biblioteksobjekt: referenser, bilagor och figurer, grupper och gruppuppsättningar.
- Nya medlemmar som ansluter sig till biblioteket genom att acceptera inbjudan
- När en användare har utfört en åtgärd mer än en gång konsolideras den aktiviteten till en rad.
Exempel: lägga till 145 nya referenser
Undantag är grupper (smarta, kombinerade, vanliga) eller gruppuppsättningar som skapas. Dessa listas separat så att användaren kan välja den aktivitetsraden och gå till gruppen eller gruppuppsättningen för att visa innehållet.
Radering av en eller flera grupper eller gruppuppsättningar sammanförs till en rad. Användaren kan välja den aktivitetsraden och se namnen på de raderade grupperna eller gruppuppsättningarna listade på separata rader.
Vad anses vara en ”ändring” av en smart eller kombinerad grupp: 1) Nya sökkriterier eller grupper som läggs till eller tas bort 2) Gruppen byter namn 3) flyttas till en ny gruppuppsättning
Vilka aktivitetsrader är aktiva respektive inaktiva?
Objekten som listas i flödet skiljs åt som aktiva eller inaktiva genom teckensnittsfärgen. Inaktiva rader, till exempel en medlem som ansluter sig till det delade biblioteket, har en ljusare grå nyans, vilket indikerar för användaren att den raden inte kan väljas.
Aktivitetsrader i mörkare grått betyder att de visar mer information. Om du till exempel väljer en rad som säger ”Bob Smith har lagt till 145 referenser” visas de 145 referenser som Bob Smith har lagt till i en tillfällig sökresultatgrupp. Om du väljer en rad som säger ”Bob Smith har skapat en ny smart grupp” markeras den smarta gruppen i gruppfönstret och dess referensinnehåll visas i biblioteksvyn.
Vilken aktivitet visas inte i aktivitetsflödet för delat bibliotek?
Medlemmar som bjuds in eller avregistreras visas inte i flödet, utan endast när en användare har gått med genom att acceptera inbjudan. Aktivitet som utförs av biblioteksägaren i EndNote Online-miljön visas inte heller, men aktivitet som utförs av ägaren på iPad visas.
Vad händer när jag väljer en aktivitetsrad och en del av innehållet har raderats?
Om du väljer en aktivitetsrad som har ändrats (till exempel ”Bob Smith lade till 200 referenser”, men nyligen har en annan medlem i biblioteket, Mike Hammer, raderat 75 av dessa) visas de återstående referenserna eller referenserna och bilagorna/figurerna. Ett meddelande visas också med texten ”Vissa bilagor har raderats. Du visar den senaste uppsättningen referenser och bilagor.”
Kan jag ångra en aktivitetsrad?
Nej. Flödet är avsett att informera och tillåter inte användare att ångra ändringar eller komma åt en tidigare version av det delade biblioteket.