Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Oavsett om du vill dela ett befintlig EndNotebibliotek (databas) med andra eller skapa ett nytt bibliotek som ett team, sker båda mycket enkelt med EndNotes Library Sharing.
1. Hur EndNote Library Sharing fungerar
Alla deltagare behöver en EndNotelicens och ett därtill anslutet EndNoteOnline-konto. Personen som vill dela sitt EndNotebibliotek med andra måste först synkronisera sitt EndNotebibliotek till sitt EndNoteOnline. När biblioteket väl har synkroniserats kan andra personer bjudas in via EndNote Desktop till att dela biblioteket. De inbjudna kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att acceptera delningsinbjudan.
När inbjudan har accepterats kan det delade biblioteket öppnas i den inbjudnas EndNote-desktop.
2. Hur man skapar ett EndNoteOnline-konto
- För att skapa ett EndNoteOnline-konto eller ansluta din EndNote desktop till ett befintligt onlinekonto; öppna EndNote preferenserna (Windows: Edit EndNote menu, Macintosh: EndNote endnote menu) och välj "Sync" från listan.
- Klicka på "Aktivera synkronisering".
- I fönstret "EndNote login" använder du knappen "Sign up" för att skapa ett nytt EndNote-konto, följ instruktionerna på skärmen. Om du redan har ett konto kan du fortsätta att ange åtkomstdata ("EndNote Account Credentials") i samma fönster.
För mer information se Hur man skapar ett konto, eller ansluter till, eller uppdaterar ditt EndNoteOnline till premium
3. Hur du synkroniserar ditt EndNotebibliotek till ditt EndNoteOnline-konto
Om du skapade ett EndNoteOnline-konto genom den process som beskrivs ovan, gå då till EndNote>Library>Sync (i EndNote X9 hittar du Sync i menyn Tools) för att synkronisera ditt bibliotek till ditt onlinekonto. Detta kan ta ett tag första gången du synkroniserar eftersom hela biblioteket måste laddas upp.
I gruppen Synk Status till vänster i panelen Grupper kan du se information om förloppet resp. framgången med synkroniseringen. Här kan du också jämföra data i ditt lokala bibliotek och data på ditt onlinekonto. Datan bör matcha om biblioteket synkroniserats.
4. Så här delar du ut ditt EndNote-bibliotek
När du har kontrollerat synkronisering kan du bjuda in andra personer att dela biblioteket.
För att dela biblioteket gå till File>Share i EndNote. I det öppnade delningsfönstret anger du de inbjudnas e-postadresser och klickar på knappen Invite.
I den övre delen av fönstret kan du se vilka inbjudna som fortfarande inte har accepterat inbjudan (pending), och vem som har accepterat inbjudan (member). Här kan du också ställa in åtkomsträttigheter till datan (Read & Write eller Read-Only).
Du kan bjuda in upp till 1000 användare till att dela biblioteket.
5. Hur man kommer åt ett delat bibliotek
För att komma åt ett delat bibliotek behöver du EndNote installerat och ett EndNoteOnline-konto (se ovan för hur du skapar ett EndNoteOnline-konto).
Du kommer att få en inbjudan till biblioteksdelning via e-post. Följ instruktionerna i e-postmeddelandet för att acceptera inbjudan.
För att öppna det delade biblioteket, gå till File>Open Shared Library. I det öppnade fönstret väljer du lämpligt delat EndNote-bibliotek som öppnas på ditt lokala EndNote desktop.
6. Mer information om biblioteksdelning
- Du kan dela ditt bibliotek med alla användare som har EndNote och ett associerat onlinekonto, oavsett var de används. Det finns inget krav på ett gemensamt nätverk eller organisation.
-
Endast ett bibliotek kan synkroniseras till ett EndNoteOnline-konto.
Du kan också komma åt det här biblioteket via www.myendnoteweb.com eller EndNote iPad-appen. Valfritt antal bibliotek kan delas med dig, men du kan bara dela ett bibliotek med andra.
- Om du delar en bibliotek kan du komma åt det via din EndNote desktop, websidan eller via din iPad. Bibliotek som andra delar med dig kan endast nås via din EndNote desktop.
- Du kan när som helst återkalla åtkomsten till ditt EndNote-bibliotek genom att välja File>Share i EndNote och välja "Remove" efter att ha klickat på kugghjulsikonen.
- Library Sharing fungerar tillsammans med EndNoteOnline Premium-kontot. Denna treåriga premiumprenumeration ingår när du köper EndNote 21 (eller uppgraderar).
- Från EndNote X9 är det möjligt att dela enskilda grupper, dessa kan sedan nås i EndNoteOnline (INTE i EndNote Desktop), inga bifogade filer delas.
- EndNote 20: Ett bibliotek kan delas med upp till 400 personer (tidigare upp till 100 personer).
- EndNote 21: Ett bibliotek kan delas med upp till 1000 personer (tidigare upp till 400 personer).
- Ingen storleksbegränsning i molnet för det delade EndNote-biblioteket (med premiumkonto).