Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Yes! EndNote 21, tillsammans med Endnote Online, har nu direktstöd för Google Docs!
Läs mer om hur du gör här.
Nedan beskrivs hur du kan hantera Google Docs utan EndNote 21 och EndNote Online.
Det är möjligt att använda EndNote i Google Docs (Google Dokument) via en workaround där dokumentet formateras i efterhand. EndNote har stöd för hela processen.
Infoga referenser i Google-dokument
Du kan infoga oformaterade referenser i ett Google-dokument genom att helt enkelt dra referensen från EndNote biblioteket till Google-dokumentet. Referensen infogas som en temporär citering i texten och kan se ut på följande sätt:
{Wang, 2011 #13}
Problemet här är den sista siffran ”#13” vilken är ett internt ID-nummer för just den referensen i det specifika biblioteket. Detta betyder att de personer du samarbetar med på dokumentet inte kommer ha samma ID-nummer på samma referenser som du har.
Lösningen är att använda ett annat ID-nummer i den temporära citeringen. Vi föreslår att du använder ”Accession No.” istället. Referensen infogas då istället i följande format:
{Wang, 2011, 21887220}
Accession-numret är ett unikt nummer som tilldelats varje post i en databas (informationsleverantörens databas, inte EndNote-databasen). Leverantören kallar det inte alltid för accession-nummer, exempelvis PubMed använder PMID och vissa system använder andra unika identifierare.
Accession-numret kommer också i de flesta fall vara samma i olika EndNotebibliotek för samma referens.
Ändra formatet för de temporära citeringarna i Google-dokumentet
Du kan ändra vilken temporär citeringen som ska användas i EndNote under preferenserna i EndNote:
EndNote>Edit>Preferences…>Temporary Citations
Accession number-fältet är konstruerat för att innehålla det unika ID-numret som tilldelas en referens av en databas på nätet.
Observera!
Om du har valt Label, Accession Number eller Pages-fältet, och detta fält är tomt i en referens kommer EndNote istället alltid falla tillbaka på Record Number i den temporära citeringen.
När alla medförfattare infogat sina citeringar och dokumentet är klart måste du skapa en textfil i RTF-format (Rich Text Format) via Arkiv>Hämta som>RTF. Formatet bibehåller hela dokumentets formatering men tillåter också EndNote att formatera citeringarna.
Format paper – formatera dokument i RTF-format
Om ditt dokument är sparat i RTF-format kan EndNote skanna av det och formatera referenserna i dokumentet. Allt du behöver göra är att spara dokumentet i RTF-formatet och sedan utnyttja funktionen Format Paper i EndNote.
Du använder funktionen på följande sätt:
- Spara dokumentet i RTF-formatet
- Byt till EndNote och välj stil för formateringen av dokumentet i stilväljaren
-
Välj Tools>Format Paper>Format Paper…
- Sök upp och välj ditt sparade RTF-dokument i dialogfönstret som dyker upp och klicka sedan på Open
- I fönstret som dyker upp klickar du på knappen Format för att formatera ditt dokument
- Skriv in önskat namn för ditt nya formaterade dokument och klicka på Save
Observera!
Skriv inte över ditt originaldokument i händelse av att du måste göra ändringar och generera en litteraturlista på nytt, dvs. spara istället med exempelvis ”samma namn + formaterat”
Ditt dokument har nu formaterade citeringar och en litteraturlista är skapad i slutet av dokumentet med stilen du valde
Observera!
Om Accession No.-fältet är tomt i en referens kommer EndNote istället alltid falla tillbaka på Record No. i den temporära citeringen. För de referenser som detta händer måsta du ersätta referensen med korrekt referens från EndNotebiblioteket du använder vid formateringen.
Du kan nu importera den nya RTF-filen till Google Dokument om du vill.
Observera!
Om du vill ändra referenserna i dokumentet i efterhand, måste detta ske i originaldokumentet med oformaterade citeringar. Upprepa sedan formateringen enligt ovan.