Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
I den här artikeln visar vi hur du kan exportera ditt EndNote-bibliotek och referenser till ett Excel-ark.
Alfasoft har skapat en EndNote-stil med en procedur som gör det möjligt att exportera ditt EndNote-bibliotek, eller valda referenser från ditt EndNote-bibliotek, till ett Excel-ark.
Skillnaden mellan nedanstående procedur och att använda den befintliga ”basic Excel export style” i EndNote är att nedanstående procedur exporterar alla fält (jämfört med några utvalda) och inkluderar rubriker för fälten i Excel.
LADDA NER OCH LÄGG TILL ENDNOTE-STILEN ”ALFASOFT EXCEL EXPORT” TILL DIN ENDNOTE
- Ladda ner filen EndNote Output Style ”alfasoft-export.ens” genom att klicka här!
- Dubbelklicka på den nedladdade filen för att öppna den i din EndNote.
- EndNote: File > Save as. Välj namnet ”Alfasoft Excel Export” och klicka på OK.
ÖPPNA DITT ENDNOTE-BIBLIOTEK OCH VÄLJ DE REFERENSER DU VILL EXPORTERA TILL EXCEL
- Om du vill exportera alla referenser i ditt bibliotek behöver du inte välja några.
- Gör en sökning eller klicka på en grupp för att visa dina referenser.
- Ctrl+A för att markera alla referenser i vyn.
- Klicka på den första/översta referensen och sedan Shift+klicka på den sista/understa referensen för att markera referenser i ordning.
EXPORTERA DITT BIBLIOTEK/VALDA REFERENSER TILL EN TEXTFIL
- EndNote: File > Export.
- Filnamn: Ange önskat filnamn
- Spara som typ: Textfil (*.txt)
- Output style: ”Alfasoft Excel Export”.
- Om det är första gången du använder denna stil måste du välja ”Select another style” från rullgardinsmenyn och sedan hitta och välja ”Alfasoft Excel Export” från listan.
- Avmarkera ”Export Selected References” om du vill exportera alla referenser i ditt bibliotek.
ÖPPNA OCH KOPIERA ALL TEXT I DEN EXPORTERADE TEXTFILEN
- Öppna den exporterade textfilen i Anteckningar (eller en annan textredigerare).
- Ctrl+A för att markera all text i textfilen.
- Ctrl+C för att kopiera all text i textfilen.
ÖPPNA ETT NYTT DOKUMENT I MICROSOFT WORD OCH KLISTRA IN TEXTEN
- Ctrl+V för att klistra in all text från textfilen i ditt Word-dokument.
ERSÄTT VARJE PARAGRAFBRYTNING I TEXTEN MED ETT SEMIKOLON
- Word [Start]: Ersätt
- Sök efter: ^p
- Ersätt med: ;
LÄGG TILL ETT PARAGRAFBRYTNING EFTER VARJE REFERENS
- Word [Hem]: Ersätt
- Sök efter: alfabreak;
- Ersätt med: ^p
KOPIERA OCH KLISTRA IN TEXTEN I ETT EXCEL-ARK
- Word: Ctrl+A för att markera all text i ditt Word-dokument.
- Word: Ctrl+C för att kopiera all text i ditt Word-dokument.
- (Ladda ner och) Öppna Excel-dokumentet ”alfasoft-endnote-header.xlsx”: www.alfasoft.com/files/alfasoft-export-header.xlsx
- Klicka på cell A2 och tryck sedan på Ctrl+V för att klistra in referenserna i ditt Excel-ark.
För fler alternativ kan du istället klistra in texten i en textfil och spara den. Öppna sedan Excel, välj Arkiv > Öppna och öppna textfilen (kom ihåg att välja Filtyp = Textfil i fönstret Öppna Excel-fil). Välj Avgränsad (Tab) och Filursprung = ”65001 : Unicode (UTF-8)” som standard/första försök.