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In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr EndNote-Online-/Web-Konto bzw. Ihre Library zurücksetzen und mit der Synchronisierung einer neuen EndNote Library Ihrer Wahl neu beginnen können.
Sync "zurücksetzen"
Es gibt viele Fälle, in denen der Benutzer einfach mit der Synchronisierung "neu anfangen" möchte, meist weil er nicht erkannt hat, dass nach der Synchronisierung durch das Löschen auf einer Seite auch die Informationen auf der anderen Seite gelöscht werden, oder weil er den Arbeitsablauf nicht verstanden hat und eine große Anzahl von Duplikaten entstanden ist.
- Erstellen Sie eine Sicherungskopie der ursprünglichen Library, die alles enthält, was Sie wollen.
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Deaktivieren Sie die automatische Synchronisierung in den EndNote Preferences und starten Sie EndNote neu.
EndNote: Edit > Preferences > Sync. - Löschen Sie alle Referenzen und alle Gruppen aus EndNote Online mit Ausnahme von Shared Groups und ResearcherID Groups.
- Leeren Sie den Papierkorb in EndNote Online UND in EndNote Desktop.
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In EndNote Desktop fügen Sie in den Preferences unter Sync am Ende Ihrer E-Mail-Adresse Folgendes hinzu: #!resetLocalSync
Beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung -- #!resetLocalSync NOT #!resetlocalsync. Wenn die E-Mail-Adresse beispielsweise john.smith@thomsonreuters.com lautet, würden wir sie in john.smith@thomsonreuters.com#!resetLocalSync ändern. - Manuelles Synchronisieren Ihrer Library in EndNote: Library > Sync (EndNote: Tools > Sync in älteren Versionen).
- EndNote startet dann die Authentifizierung und zeigt folgende Meldung an: “A Sync library can be linked to only one account. Do not proceed unless you intend to break the link to the original account.” Dies geschieht, weil wir EndNote vorgetäuscht haben, dass es sich mit einem anderen Benutzer authentifiziert hat. Klicken Sie auf OK, und EndNote löscht alle Informationen über die vorherige Synchronisierung.
- EndNote zeigt dann folgende Meldung an: “Your local sync state has been reset. Please re-enter your E-Mail Address, restart EndNote, and Sync again.”
- Starten Sie EndNote neu.
- Wählen Sie in den Preferences wieder Sync, geben Sie den richtigen Benutzer ein und aktivieren Sie die automatische Synchronisierung. In Anlehnung an das obige Beispiel würde ich nun wieder john.smith@thomsonreuters.com als meine E-Mail-Adresse in den Preferences eingeben.
- Wenn Sie das nächste Mal auf Sync klicken, werden Sie erneut folgende Meldung sehen: “A Sync library can be linked to only one account. Do not proceed unless you intend to break the link to the original account." Klicken Sie auf OK.
- Sie werden auch aufgefordert, eine Sicherungskopie zu erstellen. Das bleibt Ihnen überlassen, aber wir empfehlen es natürlich.
- Die vollständige Synchronisierung beginnt dann.
Wichtige Hinweise zu diesem Verfahren
- Wenn die Daten im EndNote Online-Konto korrekt sind und Sie diese als Ausgangspunkt verwenden möchten, führen Sie bitte NICHT die oben genannten Schritte aus. Erstellen Sie stattdessen einfach eine neue, leere EndNote Desktop Library und synchronisieren Sie sie mit dieser.
- Die obigen Schritte führen im Wesentlichen zu einer erstmaligen Synchronisierung, so dass es einige Zeit dauern kann, bis sie abgeschlossen ist, insbesondere wenn die Library groß ist oder eine große Anzahl von Dateianhängen enthält.
- Dieser Vorgang ist NUR für Benutzer gedacht, die mit Sync "neu anfangen" müssen.
- Um diese Schritte durchführen zu können, müssen Sie über eine korrekte Version der Library verfügen, mit der Sie synchronisieren können. Wenn Sie diese nicht haben, müssen Sie die vorhandene Datei bereinigen oder eine neue Library mit genau den gewünschten Informationen erstellen, bevor Sie mit den oben genannten Schritten beginnen.
- Wenn Sie diese Schritte befolgen, wird das Problem gelöst, auch wenn viele Desktops und iPads mit dem Online-Konto synchronisiert werden. Durch das Löschen des ursprünglichen Materials im Web werden alle gelöscht und nach dem letzten Schritt werden alle bei der nächsten Synchronisierung wieder aufgefüllt. Hinweis: Wenn das iPad oder ein anderer Client versucht, eine Synchronisierung durchzuführen, während die neue Synchronisierung läuft, werden möglicherweise unvollständige Daten abgerufen. Dies sollte kein Problem darstellen, denn sobald die Synchronisierung der ursprünglichen Library abgeschlossen ist, werden durch die Synchronisierung mit den anderen Clients die restlichen Informationen übernommen.