Die folgenden Hinweise gelten im Allgemeinen nur für größere Organisationen. In den meisten Fällen ist ein Upgrade einfach und unkompliziert, sodass dieser Detaillierungsgrad nicht wirklich erforderlich ist.
Dennoch lohnt es sich, die folgenden Punkte zu berücksichtigen. Die Anleitung ist bewusst umfassend gehalten und möglicherweise detaillierter, als es für ein typisches Upgrade erforderlich wäre.
Artikelinhalt
- Upgrade-Prozess
- Voraussetzungen und Kompatibilitätshinweise
- Verfügbare Dokumentation
- Folgenabschätzung
- Lizenzanforderungen
- Empfohlene Tests und Validierung
Upgrade-Vorgang
- Sichern Sie vor dem Upgrade alle EndNote Libraries und die zugehörigen Datenordner.
- Stellen Sie EndNote 2025 in einer Testumgebung bereit und testen Sie repräsentative Benutzer-Workflows.
- Aktualisieren Sie vorhandene EndNote Libraries, indem Sie diese in EndNote 2025 öffnen und die erfolgreiche Konvertierung bestätigen. Eine Konvertierung sollte nur erforderlich sein, wenn die vorherige Library zuletzt mit EndNote X9.2 oder einer früheren Version verwendet wurde.
- Führen Sie nach erfolgreichen Tests die schrittweise Bereitstellung durch.
Voraussetzungen und Kompatibilitätshinweise
- Überprüfen Sie die Kompatibilität des Betriebssystems und die Unterstützung von Microsoft Word.
- Bestätigen Sie die Kompatibilität mit der EndNote Online-Synchronisierung und etwaigen institutionellen Integrationen.
- Überprüfen Sie die Anforderungen für die Bereitstellung in der Organistaion, einschließlich der Methoden zur automatischen Installation oder Softwareverteilung .
- Stellen Sie sicher, dass die Benutzer vor dem Upgrade eine vollständige Synchronisierung und eine Sicherung ihrer EndNote Libraries durchführen.
- Entfernen Sie frühere Versionen von EndNote, bevor Sie die neue Version bereitstellen.
Verfügbare Dokumentation
- EndNote 2025 – Versionshinweise: https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-2025-Release-Notes?language=en_US
- EndNote 2025 – Anleitung zur Aktualisierung und Installation: Ressourcen für die Volumeninstallation von EndNote 2025
- EndNote – Installationsschritte für Volumenlizenzen: https://support.alfasoft.com/hc/en-us/articles/360001327038-EndNote-Volume-License-Install-Steps
- EndNote-Anleitung zur Volumenlizenz- und Befehlszeilen-/MSI-Installation: https://support.alfasoft.com/hc/en-us/articles/360001768658-EndNote-Volume-and-Command-line-MSI-installation-guide
- Wie bereits von Clarivate mitgeteilt, benötigt EndNote unter Windows sowohl für die Installation als auch für Updates erweiterte Rechte
Folgenabschätzung
- Benutzerbibliotheken: Bestehende EndNote Libraries werden unterstützt und werden möglicherweise automatisch aktualisiert, wenn sie zum ersten Mal in EndNote 2025 geöffnet werden.
- Gemeinsam genutzte Libraries: Dürften weiterhin funktionieren; eine Überprüfung wird empfohlen.
- Benutzerdefinierte Content Files: Benutzerdefinierte Output Styles, Connection Files und Importfilter sollten vor dem Upgrade gesichert und nach dem Upgrade überprüft werden. Derzeit werden benutzerdefinierte Styles, Filter und Connection Files nicht im Installationsordner gespeichert und sollten daher von einem Update oder Upgrade unberührt bleiben – insbesondere im EndNote-Unterordner des generischen Systemordners „Dokumente“. Dies wurde in der Ära von Windows XP geändert.
- „Cite While You Write“ (CWYW): Die Microsoft Word-Integration sollte getestet werden , um die Einfügung von Zitaten, die Erstellung des Literaturverzeichnisses und die Formatierungsfunktionen zu überprüfen.
- Integrationen: Überprüfen Sie die Integrationen mit EndNote Online, Web of Science, PDF-Workflows und anderen unterstützten Anwendungen.
Lizenzanforderungen
- Die Upgrade-Rechte hängen von der aktuellen EndNote-Lizenzvereinbarung der Organisation ab.
- Kunden mit aktiven institutionellen oder Campuslizenzen haben möglicherweise bereits Anspruch auf EndNote 2025.
- Organisationen, die ältere unbefristete Versionen verwenden, müssen möglicherweise Upgrade-Lizenzen erwerben.
- Die Lizenzberechtigung sollte vor der Bereitstellung geklärt werden.
Empfohlene Tests und Validierung
- Vor der Bereitstellung in der Produktion sollten folgende Punkte validiert werden:
- EndNote Library Konvertierung und -zugriff
- EndNote Online-Synchronisierung
- Funktionalität der gemeinsam genutzten Library
- Benutzerdefinierte Output Styles, Import Filter und Vorlagen
- „Cite While You Write“-Funktion in Microsoft Word
- Prozesse zum Importieren und Exportieren von Literaturangaben
- PDF-Verwaltung und Umgang mit Anhängen
- Typische Arbeitsabläufe für Endbenutzer bei der Recherche und Zitierung
Wir empfehlen eine Pilotphase mit einer repräsentativen Benutzergruppe vor einer organisationsweiten Einführung.
Gerne können Sie sich auch an unseren technischen Support wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.