Nu tilgængeligt: AI-genererede resuméer, chat med dine referencer og smartere søgning efter relevante kilder. Læs mere her.
Resumé
Organisationer, der bruger EndNote, bør etablere en pålidelig sikkerhedskopieringsproces, inden biblioteket bliver afgørende for forretningsdriften. Dette gælder både i akademiske og kommercielle miljøer.
Den anbefalede fremgangsmåde er at opbevare det aktive EndNote-bibliotek på lokal lagring, oprette regelmæssige komprimerede .enlx-backups og betragte EndNote Sync som en supplerende tjeneste snarere end en erstatning for backups. Korrekt lagring og backup-praksis reducerer risikoen for datatab og beskadigelse af biblioteket.
Fordele
En fastlagt sikkerhedskopieringsproces hjælper din organisation med:
- at gendanne efter utilsigtede ændringer eller beskadigede biblioteker
- at reducere risikoen for dataforringelse forårsaget af uegnede opbevaringssteder
- overfør biblioteker sikkert mellem computere
- opbevare separate sikkerhedskopier uafhængigt af EndNote Sync
Anbefalet sikkerhedskopieringsproces
-
Sådan sikkerhedskopierer du dit EndNote-bibliotek — det vigtige udgangspunkt . Her forklares det, at et EndNote-bibliotek består af både .enl-filen og den tilhørende .DATA-mappe, og det anbefales at oprette en sikkerhedskopi med Fil > Komprimeret bibliotek (.enlx).
Sådan sikkerhedskopierer du dit EndNote-bibliotek
-
Opbevaringssted for EndNote-biblioteker — meget vigtigt for at forhindre beskadigelse. Gem biblioteket lokalt, ikke i mapper, der aktivt synkroniseres af tjenester som OneDrive, Dropbox, iCloud eller Google Drive. Det forklarer også, hvorfor nogle automatiske sikkerhedskopieringsprocesser kan forårsage problemer, mens EndNote er åbent. Lagringsplacering for EndNote-biblioteker
-
Sådan synkroniserer du dit EndNote-bibliotek — vigtigt, fordi synkronisering og sikkerhedskopiering ikke er det samme. Synkronisering kan give en gendannelsesmulighed, men den synkroniserer også ændringer og fejl, så Alfasoft anbefaler, at du laver en separat sikkerhedskopi. Sådan synkroniserer du dit EndNote-bibliotek
-
EndNote, iCloud, synkronisering og lagringsplacering — især vigtigt for Mac-brugere, selvom de underliggende råd også gælder for Windows. Du kan gemme en komprimeret sikkerhedskopi i cloud-lagring, men du bør ikke åbne og arbejde med det aktive EndNote-bibliotek fra en synkroniseret cloud-mappe. EndNote, iCloud, synkronisering og lagringsplacering
-
Sådan gendannes et beskadiget EndNote-bibliotek — nyttigt, hvis noget allerede er gået galt. Det dækker gendannelse og anbefaler også at lave daterede backupfiler ved hjælp af Fil > Komprimeret bibliotek. Sådan gendannes et beskadiget EndNote-bibliotek
- Flyt dit EndNote-bibliotek — nyttigt, når du skifter computer eller flytter et bibliotek. Her anbefales det at lave en sikkerhedskopi først, og der forklares sikre måder at overføre biblioteket på. Flyt dit EndNote-bibliotek
Den vigtigste fremgangsmåde er: opbevar arbejdsbiblioteket lokalt, lav regelmæssige komprimerede .enlx- sikkerhedskopier, og betragt EndNote Sync som en ekstra service snarere end en erstatning for sikkerhedskopier.