Nu tilgængeligt: AI-genererede resuméer, chat med dine referencer og smartere søgning efter relevante kilder. Læs mere her.
Oversigt
Hvis din organisation anskaffer EndNote med henblik på at dele og samarbejde om et bibliotek, bør biblioteket være korrekt opsat fra starten. Deling af EndNote-biblioteker er afhængig af EndNote Sync og giver kolleger mulighed for at arbejde med det samme bibliotek ved hjælp af definerede adgangsrettigheder.
Vejledningen nedenfor gælder både for akademiske og kommercielle organisationer og omhandler opsætning, deling, opbevaring, samarbejde og langsigtet ejerskab af et delt EndNote-bibliotek.
Fordele
Ved at bruge EndNote Library Sharing kan din organisation:
- Samarbejde om et fælles EndNote-bibliotek.
- Give kolleger læse- og skriveadgang eller skrivebeskyttet adgang.
- Hold ændringer i det delte bibliotek synkroniseret mellem brugerne.
- Overvåg aktiviteten i det delte bibliotek.
- Bevar kontinuiteten, hvis ansvaret for biblioteket skifter.
Anbefalede ressourcer:
-
Processen for deling af EndNote-biblioteker — Det bedste overordnede udgangspunkt . Her forklares den komplette arbejdsgang: Opsætning af EndNote Online-konto, synkronisering af biblioteket, invitation af samarbejdspartnere, tilladelser og åbning af et delt bibliotek. Den beskriver også vigtige begrænsninger, såsom ét synkroniseret bibliotek pr. EndNote Online-konto og antallet af brugere, der kan inviteres. Processen for deling af EndNote-biblioteker
-
Del dit EndNote-bibliotek til samarbejde i realtid — En klar, praktisk vejledning til deling af et komplet bibliotek med kolleger. Den omhandler Fil Del..., adgang med læse- og skriveadgang kontra skrivebeskyttet adgang, invitationer, åbning af delte biblioteker og administration af samarbejdspartnere. Del dit EndNote-bibliotek for samarbejde i realtid
-
Sådan synkroniserer du dit EndNote-bibliotek — Vigtig baggrundsinformation da biblioteksdeling er afhængig af EndNote Sync. Artiklen forklarer, hvordan du forbinder EndNote Desktop med EndNote Online, udfører den første synkronisering, arbejder på flere computere og forstår synkroniseringskonflikter. Den understreger også, at synkronisering ikke er en erstatning for en sikkerhedskopi. Sådan synkroniserer du dit EndNote-bibliotek
-
Sådan åbner du et delt bibliotek — En nyttig artikel, du kan sende direkte til kolleger, der er blevet inviteret. Når de har accepteret invitationen via e-mail, åbner de biblioteket via Fil > Åbn delt bibliotek. Ved den første åbning downloades og synkroniseres det komplette delte bibliotek. Sådan åbner du et delt bibliotek
-
Opbevaringssted for EndNote-biblioteker — Stærkt anbefalet som en forebyggende artikel. Et EndNote-bibliotek bør gemmes lokalt og ikke i en mappe, der synkroniseres aktivt af tredjepartstjenester såsom iCloud, Dropbox, OneDrive eller Google Drive. Dette er især vigtigt når EndNote Sync og biblioteksdeling anvendes. Lagringsplacering for EndNote-biblioteker
-
Hvor gemmes EndNoteOnline-biblioteker på min computer? — Nyttigt for modtagere af et delt bibliotek, der har brug for at forstå, hvor EndNote gemmer det lokalt downloadede delte bibliotek. Artiklen angiver de relevante placeringer på Windows og Mac. Hvor gemmes EndNoteOnline-biblioteker på min computer?
-
EndNote – aktivitetsoversigten for det delte bibliotek — Nyttigt for teams, der allerede samarbejder i et delt bibliotek. Aktivitetsfeeden viser ændringer og aktivitet i et delt bibliotek, herunder oplysninger om hvem der har foretaget ændringer, og hvornår medlemmer tilmelder sig. EndNote – aktivitetsfeeden for det delte bibliotek
- Overdragelse af et delt EndNote-bibliotek, når den oprindelige deler forlader projektet — Særligt vigtigt for organisationer og forskningsgrupper. Her forklares hvordan man overdrager ansvaret for et eksisterende delt bibliotek, når den oprindelige ejer forlader organisationen, samtidig med at de eksisterende delingsforhold bevares. Overdragelse af et delt EndNote-bibliotek, når den oprindelige deler forlader organisationen