Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Sammanfattning:
EndNotes gruppfunktion är ett kraftfullt sätt att organisera forskningsbibliotek efter ämne, projekt eller andra kriterier. Du kan skapa anpassade grupper, smarta grupper, kombinationsgrupper och gruppuppsättningar för att hålla referenser strukturerade, lätta att hitta och redo för exempelvis samarbete. Grupper är flexibla delmängder av referenser som redan finns i ditt bibliotek – de duplicerar inte poster utan ger dig endast organiserad åtkomst till dem.
Fördelar med att använda EndNote-grupper
1. Bättre organisation
- Sortera referenser i ämnesbaserade eller projektbaserade grupper för snabb åtkomst.
2. Smarta grupper (dynamiska uppdateringar)
- Fyll automatiskt grupper med hjälp av sparade sökkriterier (t.ex. nyckelord, författare, år).
3. Delade grupper (samarbete)
- Dela referensgrupper med kollegor eller team för gemensamma projekt.
4. Gruppuppsättningar (struktur för stora projekt)
- Organisera flera grupper under en bredare kategori för enklare navigering.
Typer av grupper i EndNote
A. Anpassade grupper (manuellt)
- Lägg till referenser manuellt genom att dra och släppa eller via menyerna.
B. Kombinationsgrupper (grupper från grupper)
- Slå ihop smarta och anpassade grupper med hjälp av Boolean logik (AND/OR/NOT).
C. Smarta grupper (dynamiska)
- Uppdateras automatiskt baserat på sökstrategier.
D. Gruppuppsättningar
- Samlingar av grupper organiserade under en bredare kategori.
Hur man skapar och hanterar grupper i EndNote
Skapa en anpassad grupp
- I EndNote går du till Groups > Create Group.
- En ny grupp visas i den vänstra grupppanelen under Mina grupper.
- Namnge gruppen (t.ex. ”Litteraturöversikt”).
Lägg till referenser:
- Dra och släpp referenser i gruppen, ELLER
- Högerklicka på en referens → Add References To > [Gruppnamn].
Skapa en smart grupp (dynamisk)
- Gå till Groups > Create Smart Group.
- Definiera sökkriterier (författare, nyckelord, år).
- Klicka på OK – gruppen uppdateras automatiskt när nya matchande referenser läggs till eller ändras.
Skapa en gruppuppsättning (för stora projekt)
- Gå till Groups > Create Group Set.
- Namnge uppsättningen (t.ex. ”Avhandlingsforskning”).
- Dra flera grupper till den för en strukturerad organisation.
Använd kombinationsgrupper (grupper från grupper)
- Gå till Groups > Create from Groups.
- Kombinera anpassade och smarta grupper med hjälp av AND-, OR- och NOT-logik.
Användbart för komplexa projekt där referenser överlappar varandra mellan olika ämnen.
Gruppbegränsningar i EndNote
- 5 000 anpassade + smarta grupper (kombinerade) per bibliotek.
- 5 000 gruppuppsättningar per bibliotek.
- En enskild referens kan endast förekomma en gång per grupp, men den kan tillhöra flera grupper i biblioteket.
Ta bort referenser i grupper
-
Anpassade grupper (A):
När du tar bort en referens raderas den endast från gruppen, inte från biblioteket. Att radera gruppen i sig raderar inte referenserna från biblioteket. -
Kombinationsgrupper (B):
Om du tar bort en referens här tas den bort från hela biblioteket. Om du tar bort hela gruppen tas inte referenserna bort från biblioteket. -
Smarta grupper (C):
Om du tar bort en referens här tas den bort från biblioteket. Om du tar bort hela gruppen tas inte referenserna bort från biblioteket. -
Ta bort referens från biblioteket:
Tar bort referensen från alla grupper i det biblioteket.
Avancerade tips
- Dra och släpp mellan bibliotek: Du kan dra referenser från ett bibliotek till en grupp i ett annat – EndNote kopierar dem till målbiblioteket och målgruppen.
- Selection memory: Om du markerar referenser i en grupp och växlar till All References, behåller EndNote markeringen tills du avmarkerar dem.
- Säkerhetskopiera först: För stora projekt bör du säkerhetskopiera biblioteket innan du tar bort grupper eller referenser.