Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Sammanfattning:
I EndNote kan du tilldela nyckelord, etiketter eller gruppnamn till referensuppsättningar med hjälp av verktyget Change/Move/Copy fält. Detta gör att du kan märka, organisera och spåra referenser i sökningar, importer eller projekt. Till skillnad från grupper (som är strukturella) förblir nyckelord inbäddade i referensen och kan användas för sortering, filtrering eller skapande av smarta grupper.
Varför lägga till information till referenserna?
1. Märka sökresultat
- ”Stämpla” sökresultaten med ett nyckelord så att du inte tappar bort dem senare.
2. Återuppbygg grupper efter import
- När du migrerar eller slår samman bibliotek överförs inte grupper, men nyckelord kan återställa organisationen.
3. Skapa övergripande kategorier
- Låt en enda referens tillhöra flera tematiska kategorier, utöver fasta gruppuppsättningar.
Verktyget du kommer att använda
Denna massredigeringsfunktion (Library > Change/Move/Copy Fields) gör att du kan:
- Infoga text i ett valt fält.
- Skriv över eller ta bort fältinnehåll.
- Kopiera fältinnehåll mellan fält.
⚠️ Varning: Denna åtgärd är omedelbar och permanent – det finns ingen ångra-knapp.
- Säkerhetskopiera alltid innan du gör massredigeringar.
Förberedelse – säkerhetskopiera ditt bibliotek
- Gå till File > Compressed Library (.enlx) för att skapa en zippad säkerhetskopia.
- Eller kopiera hela biblioteksmappen manuellt (.enl-fil + .Data-mapp).
Hur man lägger till gruppnamn eller nyckelord i EndNote
Steg 1 – Välj referenser
- Alla referenser som för närvarande visas i huvudfönstret kommer att påverkas.
- Om du ska märka en specifik grupp: öppna den gruppen först.
- Om du ska märka ett sökresultat: kör sökningen och bekräfta att endast dessa resultat är synliga.
(Verktyget gäller endast synliga eller markerade referenser.)
Steg 2 – Öppna Change/Move/Copy Fields
- Gå till Library > Change/Move/Copy Fields.
Steg 3 – Välj målfältet
- I rullgardinsmenyn väljer du ett säkert fält, till exempel:
- Custom 1–8
- Label
- Andra oanvända fält
- Planera i förväg – var konsekvent om du använder ett fält för gruppering.
Steg 4 – Ställ in typ av ändring
- Under Change väljer du Insert before field’s text.
- Kontrollera: Lägg till ett mellanslag efter den infogade texten för att underlätta läsbarheten.
Steg 5 – Ange gruppnamn eller nyckelord
- Skriv in din etikett (t.ex. Systematic Review Pool, Climate Models, Imported_2023).
- Klicka på OK. EndNote tillämpar nyckelordet på den valda uppsättningen.
Steg 6 – Upprepa efter behov
- För flera grupper upprepar du processen med olika etiketter.
Efter märkning – göra det användbart
- Visa det ändrade fältet i biblioteksvyn:
- Gå till Edit > Preferences > Display Fields → lägg till det valda fältet (t.ex. Custom 1) som en kolumn.
- Sortera eller filtrera efter nyckelord:
- Klicka på kolumnrubriken för att sortera.
- Använd sökfältet för att filtrera referenser efter etikett.
- Skapa smarta grupper:
- Använd märkta fält som kriterier för smarta grupper som sedan uppdateras dynamiskt.
Tips och bästa praxis
- Ingen ångra-funktion: Om du skriver över ett fält kan det endast åtgärdas genom att återställa från säkerhetskopian.
- Använd inte kritiska fält: Undvik exempelvis att skriva över fälten Författare, År eller Titel.
- Var konsekvent.
- Bärbara etiketter: Anpassade fält överförs när du exporterar eller delar ditt bibliotek.