Det är möjligt att använda EndNote i Google Docs (Google Dokument) via en workaround där dokumentet formateras i efterhand. EndNote har stöd för hela processen.
Hvordan sette inn referanser i et Google dokument
Du kan infoga oformaterade referenser i ett Google-dokument genom att helt enkelt dra referensen från EndNote biblioteket till Google-dokumentet. Referensen infogas som en temporär citering i texten och kan se ut på följande sätt:
{Wang, 2011 #13}
Problemet här är den sista siffran ”#13” vilken är ett internt ID-nummer för just den referensen i det specifika biblioteket. Detta betyder att de personer du samarbetar med på dokumentet inte kommer ha samma ID-nummer på samma referenser som du har.
Lösningen är att använda ett annat ID-nummer i den temporära citeringen. Vi föreslår att du använder ”Accession No.” istället. Referensen infogas då istället i följande format:
{Wang, 2011, 21887220}
Accession-numret är ett unikt nummer som tilldelats varje post i en databas (informationsleverantörens databas, inte EndNote-databasen). Leverantören kallar det inte alltid för accession-nummer, exempelvis PubMed använder PMID och vissa system använder andra unika identifierare.
Accession-numret kommer också i de flesta fall vara samma i olika EndNotebibliotek för samma referens.
Ändra formatet för de temporära citeringarna i Google-dokumentet
Du kan ändra vilken temporär citeringen som ska användas i EndNote under preferenserna i EndNote:
EndNote>Edit>Preferences…>Temporary Citations
Accession number-fältet är konstruerat för att innehålla det unika ID-numret som tilldelas en referens av en databas på nätet.
Observera!
Om du har valt Label, Accession Number eller Pages-fältet, och detta fält är tomt i en referens kommer EndNote istället alltid falla tillbaka på Record Number i den temporära citeringen.
När alla medförfattare infogat sina citeringar och dokumentet är klart måste du skapa en textfil i RTF-format (Rich Text Format) via Arkiv>Hämta som>RTF. Formatet bibehåller hela dokumentets formatering men tillåter också EndNote att formatera citeringarna.
Format paper – formatera dokument i RTF-format
Om ditt dokument är sparat i RTF-format kan EndNote skanna av det och formatera referenserna i dokumentet. Allt du behöver göra är att spara dokumentet i RTF-formatet och sedan utnyttja funktionen Format Paper i EndNote.
Du använder funktionen på följande sätt:
- Spara dokumentet i RTF-formatet
- Byt till EndNote och välj stil för formateringen av dokumentet i stilväljaren
- Välj Tools>Format Paper>Format Paper…
- Sök upp och välj ditt sparade RTF-dokument i dialogfönstret som dyker upp och klicka sedan på Open
- I fönstret som dyker upp klickar du på knappen Format för att formatera ditt dokument
- Skriv in önskat namn för ditt nya formaterade dokument och klicka på Save
Merk!
Skriv inte över ditt originaldokument i händelse av att du måste göra ändringar och generera en litteraturlista på nytt, dvs. spara istället med exempelvis ”samma namn + formaterat”
Ditt dokument har nu formaterade citeringar och en litteraturlista är skapad i slutet av dokumentet med stilen du valde
Merk!
Om Accession No.-fältet är tomt i en referens kommer EndNote istället alltid falla tillbaka på Record No. i den temporära citeringen. För de referenser som detta händer måsta du ersätta referensen med korrekt referens från EndNotebiblioteket du använder vid formateringen.
Du kan nu importera den nya RTF-filen till Google Dokument om du vill.
Merk!
Om du vill ändra referenserna i dokumentet i efterhand, måste detta ske i originaldokumentet med oformaterade citeringar. Upprepa sedan formateringen enligt ovan.