I denne artikkelen lærer du hvordan du nullstiller/resetter ditt EndNote online/web bibliotek/konto, slik at du kan starte forfra igjen og synkroniseres med et valgfritt lokalt EndNote bibliotek.
Å kunne synkronisere sitt bibliotek over flere enheter og i nettskyen er en veldig god ting, men det kan også skape problemer dersom en ikke holder tunga rett i munnen.
Problemer kan fort oppstå dersom man ved et uhell sletter noen referanser eller åpner et annet bibliotek enn det originale, og synkroniserer.
Dersom man ved et uhell sletter noen referanser, vil disse referansene slettes på alle enhetene og i nettskyen, og man kan ikke gå tilbake til en tidligere versjon og synkronisere. EndNote registrerer hver enkelt referanse med et spesielt ID nummer (ikke det samme som Record Number) ved synkronisering, og dersom man forsøker å synkronisere opp igjen slettede referanser fra f.eks. en backup av et lokalt bibliotek vil EndNote se at siste handling/tilstand for referansen med dette ID nummeret var "Slettet", og slette denne referansen fra backupen også. Du kan legge til referansene på nytt til ditt bibliotek, men da vil de få et annet Record Number enn de hadde tidligere.
Det samme gjelder dersom du åpner et nytt/annet bibliotek enn det biblioteket du tidligere har synkronisert med EndNote online kontoen din. Du vil få en melding om at du er i ferd med å synkronisere med et nytt bibliotek, men dersom du svarer ok til dette vil ditt originale og det nye biblioteket slåes sammen. Du vil altså ende opp med et bibliotek som inneholder referanser fra både ditt originale og ditt nye bibliotek. Åpner du ditt originale bibliotek og håper å rette opp feilen ved å synkronisere dette, vil siste handling være sammenslåingen, og ditt originale bibliotek vil også ende opp med alle referansene fra både ditt originale og ditt nye bibliotek.
Det hjelper ikke å ta en kopi av ditt bibliotek og gi nytt navn. Siste synkroniserte endring vil fortsatt gjelde. Slik må det dessverre være (ellers vil andre mer alvorlige problem oppstå).
I det følgende beskrives en metode for å nullstille ditt EndNote online bibliotek/konto. På denne måten kan du åpne et hvilket som helst bibliotek lokalt i EndNote, og når du synker kan du være sikker på at det er dette biblioteket og de referansene dette biblioteket inneholder som synkroniseres over alle dine enheter og i nettskyen.
Viktige merknader før du går i gang!
- Dersom ditt EndNote online bibliotek er riktig (det er bare det lokale som er blitt feil). IKKE gjør punktene under, men ta heller å opprett et nytt, tomt bibliotek i EndNote (lokalt), og synkroniser. EndNote: Tools > Sync. Ditt lokale bibliotek vil da bli riktig (samme som EndNote online biblioteket ditt).
- Fremgangsmåten som er beskrevet under (synkronoseringen) kan ta lang tid dersom du har mye data/PDF dokumenter i ditt bibliotek.
- Fremgangsmåten gjelder for alle enheter du har ditt bibliotek på (også iPad og andre maskiner). Først vil alle referansene slettes, og deretter vil alle enhetenes bibliotek fylles med referansene fra det biblioteket du velger å synkronisere.
Hvordan nullstille din EndNote online konto/bibliotek
- Ta en backup av ditt lokale bibliotek før du starter! EndNote: File > Save a copy.
- Åpne EndNote og slå av automatisk synkronisering, og avslutt og start EndNote på nytt.
EndNote: Edit > Preferences > Sync. Ta bort haken for Sync Automatically - Logg inn til din EndNote online konto (http://my.endnote.com), og slett alle referanser og grupper (ikke Shared to you grupper og ResearchID grupper).
EndNote online: My References. Huk av for All, og klikk deretter Delete knappen. (Sletter alle referanser)
EndNote online: Organize > Manage my groups. Klikk Delete knappen for alle grupper. (Sletter alle grupper) - Slett Trash gruppen både i EndNote online og EndNote.
EndNote online: Klikk Empty knappen ved siden av Trash gruppen.
EndNote: References > Empty Trash - Legg ordet #!resetLocalSync til slutten av din epost adresse i EndNote Sync. Altså ola @ nordmann.no#!resetLocalSync, i stedet for bare ola @ nordmann.no.
EndNote: Edit > Preferences > Sync. Skriv inn den nye epostadressen her og klikk Ok. (#!resetLocalSync er "case-sensitive"/skiller mellom store og små bokstaver, så må skrives akkurat slik!) - Åpne ønsket bibliotek i EndNote og velg EndNote: Library > Sync (EndNote: Tools > Sync i eldre versjoner av EndNote).
- Du vil da få et par advarsler. Klikk Ok til disse, og start synkroniseringen.
- Når synkroniseringen er ferdig, avslutt EndNote og start EndNote på nytt. Velg så EndNote: Edit > Preferences > Sync. Og skriv inn din riktige epost adresse uten endelsen vi la til i punktet ovenfor, og du kan også velge å huke av for Sync Automatically.
- Neste gang du synkroniserer vil du få samme advarsler som i punktet over. Dette er det bare å svare Ok til. Du vil også få beskjed om å ta en backup, noe du kan velge selv om du ønsker eller ikke.
Forhåpentligvis vil nå ditt bibliotek se akkurat lik ut som det biblioteket du valgte å synkronisere i punkt 6 - på alle dine enheter og i nettskyen!