Hopp til hovedinnholdet
Dansk Deutsch English (United States) Svenska

Oppgradering av EndNote i en større organisasjon

Oppdatert

Veiledningen nedenfor gjelder generelt sett bare for større organisasjoner. I de fleste tilfeller er en oppgradering enkel og grei, så dette detaljnivået er egentlig ikke nødvendig.

Likevel er det verdt å ta hensyn til punktene nedenfor. Veiledningen er bevisst omfattende og kan være mer detaljert enn det som trengs for en typisk oppgradering.

Artikkelinnhold

  • Oppgraderingsprosess
  • Forutsetninger og kompatibilitetshensyn
  • Tilgjengelig dokumentasjon
  • Konsekvensanalyse
  • Lisenskrav
  • Anbefalt testing og validering

Oppgraderingsprosess

  • Ta sikkerhetskopi av alle EndNote-biblioteker og tilhørende datamapper før oppgradering.
  • Ta i bruk EndNote 2025 i et pilotmiljø og test forskjellige arbeidsflyter.
  • Oppgrader eksisterende biblioteker ved å åpne dem i EndNote 2025 og bekrefte at konverteringen er vellykket. Konvertering er kun nødvendig dersom biblioteket sist ble brukt med EndNote X9.2 eller tidligere.
  • Fullfør trinnvis utrulling etter vellykket testing.

Forutsetninger og kompatibilitetshensyn

  • Kontroller kompatibilitet med operativsystemet og støtte for Microsoft Word.
  • Bekreft kompatibilitet med EndNote Online-synkronisering og eventuelle institusjonelle integrasjoner.
  • Gjennomgå krav til distribusjon i bedriften, inkludert metoder for automatisk installasjon eller programvaredistribusjon.
  • Sørg for at brukerne utfører en fullstendig synkronisering og sikkerhetskopiering av biblioteket før oppgraderingen.
  • Fjern tidligere versjoner av EndNote før du distribuerer den nye versjonen.

Tilgjengelig dokumentasjon

Konsekvensanalyse

  • Brukerbiblioteker: Eksisterende biblioteker støttes og kan bli automatisk oppdatert når de åpnes for første gang i EndNote 2025.
  • Delte biblioteker: Forventes å fortsatt fungere; validering anbefales.
  • Tilpassede stiler og filtre: Tilpassede utdatastiler, tilkoblingsfiler og import filtre bør sikkerhetskopieres før oppgradering og valideres etter oppgraderingen. Per i dag lagres ikke tilpassede stiler, filtre og tilkoblinger i installasjonsmappen, og bør ikke påvirkes av en oppdatering eller oppgradering spesielt i EndNote-undermappen i den generiske systemmappen «Dokumenter». Dette ble endret i Windows XP-tiden.
  • Cite While You Write (CWYW): Integrasjonen med Microsoft Word bør testes for å bekrefte at innsetting av referanser, generering av litteraturliste og formateringsfunksjonalitet fungerer.
  • Integrasjoner: Kontroller integrasjonene med EndNote Online, Web of Science, PDF-arbeidsflyter og andre støttede applikasjoner.

Lisenskrav

  • Oppgraderingsrettigheter avhenger av organisasjonens gjeldende EndNote-lisensavtale.
  • Kunder med aktive institusjons- eller nettstedslisenser kan allerede ha rett til EndNote 2025.
  • Organisasjoner som bruker eldre evigvarende versjoner, må kanskje kjøpe oppgraderingslisenser.
  • Lisensrettighetene bør bekreftes med Clarivate før distribusjon.

Anbefalt testing og validering

Før implementering i produksjonsmiljøet må følgende valideres:

  • Konvertering av bibliotek og tilgang
  • EndNote Online-synkronisering
  • Funksjonalitet for delte biblioteker
  • Tilpassede stiler, filtre og maler
  • «Cite While You Write»-funksjonalitet i Microsoft Word
  • Prosesser for import og eksport av referanser
  • PDF-administrasjon og håndtering av vedlegg
  • Typiske arbeidsflyter for sluttbrukere innen forskning og bibliotekstjenester.

Vi anbefaler en pilotutrulling med en representativ brukergruppe før en organisasjonsomfattende utrulling.

Vi oppfordrer deg også til å ta kontakt med vårt tekniske supportteam for ytterligere hjelp.

Relaterte artikler