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Zusammenfassung:
EndNotes Groups bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Libraries nach Themen, Projekten oder anderen Kriterien zu organisieren. Sie können benutzerdefinierte Groups, intelligente Groups (sog. Smart Groups), Kombinationen mehrerer Groups und unter Oberbegriffe (sog. Groups Sets) für mehrere Groups erstellen, um Referenzen strukturiert, leicht auffindbar und für die Zusammenarbeit bereit zu halten. Groups sind flexible Untergruppen von Referenzen, die bereits in Ihrer Library vorhanden sind – sie duplizieren keine Datensätze, sondern ermöglichen Ihnen einen organisierten Zugriff darauf.
Vorteile der Verwendung von EndNotes Groups
1. Bessere Organisation
- Sortieren Sie Referenzen nach Themen oder Projekten, um schnell darauf zugreifen zu können.
2. Smart Groups (dynamische Aktualisierungen)
- Groups automatisch anhand gespeicherter Suchkriterien (z. B. Stichwörter, Autor, Jahr) füllen.
3. Shared Groups (Zusammenarbeit mit anderen)
- Teilen Sie Groups mit Kollegen oder Teams für gemeinsame Projekte.
4. Group Sets (Struktur für größere Projekte)
- Organisieren Sie mehrere Groups unter einer übergeordneten Kategorie, um die Navigation zu vereinfachen.
Arten von Groups in EndNote
A. Custom Groups (von Hand gefüllt)
- Fügen Sie Referenzen manuell per Drag & Drop oder über Menüs hinzu.
B. Kombinierte Groups (Groups from Groups)
- Smart und Custom Groups mithilfe boolescher Logik (UND/ODER/NICHT) zusammenführen.
C. Smart Groups (dynamisch)
- Automatische Aktualisierung basierend auf Suchstrategien.
D. Group Sets
- Sammlung von Groups, die unter einer übergeordneten Kategorie zusammengefasst sind.
So erstellen und verwalten Sie Groups in EndNote
Eine Custom Group erstellen
- Wählen Sie in EndNote Groups > Create Group.
- Eine neue Group erscheint links im Groups Panel unter My Groups.
- Vergeben Sie für die Group einen Namen (z.B. “Literature Review”).
Referenzen hinzufügen:
- Ziehen Sie Referenzen per Drag & Drop in die Groups ODER
- Rechtsklick auf eine Referenz→ Add References To > [Group Name].
Erstellen Sie eine Smart Group (dynamisch)
- Gehen Sie zu Groups > Create Smart Group.
- Suchkriterien festlegen (Author, Keywords, Year).
- Klicken Sie auf OK — die Group wird automatisch aktualisiert, wenn neue übereinstimmende Referenzen hinzugefügt werden.
Ein Group Set erstellen (für größere Projekte)
- Gehen Sie zu Groups > Create Group Set.
- Vergeben Sie für das Group Set einen Namen (z.B. “Thesis Research”).
- Ziehen Sie mehrere Goups hinein, um eine strukturierte Organisation der Daten zu erreichen.
Gruppen kombinieren (Groups from Groups)
- Wählen Sie Groups > Create from Groups.
- Kombinieren Sie Custom und Smart Groups und verwenden Sie dazu die Operatoren AND, OR, NOT.
Nützlich für komplexe Projekte, bei denen sich Referenzen über verschiedene Themen hinweg überschneiden.
Gruppenbeschränkungen in EndNote
- 5,000 Custom + Smart Groups (kombiniert) pro Library.
- 5,000 Group Sets pro Library.
- Eine einzelne Referenz kann nur einmal pro Gruppe erscheinen, aber sie kann zu mehreren Gruppen in der Library gehören.
Referenzen aus Groups löschen
-
Custom Groups (A):
Durch das Entfernen einer Referenz wird diese nur aus der Gruppe gelöscht, nicht aus der Library. Durch das Löschen der Gruppe selbst werden die Referenzen nicht aus der Library gelöscht. -
Kombinierte Groups (B):
Wenn Sie hier eine Referenz löschen, wird diese auch aus der Library gelöscht. Durch das Löschen der Group selbst werden die Referenzen nicht aus der Library gelöscht. -
Smart Groups (C):
Wenn Sie hier eine Referenz löschen, wird diese aus der Library gelöscht. Durch das Löschen der Group selbst werden die Referenzen nicht aus der Library gelöscht. -
Aus der Library löschen:
Entfernt die Referenz aus allen Groups in dieser Library.
Fortgeschrittene Tipps
- Bibliotheksübergreifendes Drag-and-Drop: Sie können Referenzen aus einer Library in eine Group in einer anderen Library ziehen – EndNote kopiert sie in die Ziellibrary und -group.
- Auswahlspeicher: Wenn Sie Referenzen innerhalb einer Group markieren und zu „All References“ wechseln, bleiben diese in EndNote markiert, bis Sie die Auswahl aufheben.
- Erstellen Sie zuerst eine Sicherungskopie: Bei großen Projekten sollten Sie Ihre Library sichern, bevor Sie Groups oder Referenzen löschen.