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Zusammenfassung:
Die Funktion „Find Duplicates“ in EndNote durchsucht Ihre Library, um doppelte Referenzen zu erkennen und zu verwalten – ein häufiges Problem beim Import aus mehreren Datenbanken, PDF-Dateien oder gemeinsamen Projekten. Durch das Entfernen von Duplikaten bleibt Ihre Library übersichtlich, die Genauigkeit der Zitate wird verbessert und konsistente Ergebnisse in Smart Groups und gemeinsam genutzten Libraries werden gewährleistet.
Vorteile der Suche nach Duplikaten in EndNote
1. Verbesserte Genauigkeit
- Verhindert, dass dieselbe Quelle zweimal unter verschiedenen Einträgen zitiert wird.
2. "Sauberere" Libraries
- Reduziert Unordnung und Verwirrung durch die Eliminierung redundanter Datensätze.
3. Zuverlässige Smart Groups
- Stellt sicher, dass doppelte Einträge die Ergebnisse der Smart Group nicht verfälschen.
4.Bessere Zusammenarbeit
- Gewährleistet die Konsistenz in gemeinsam genutzten Libraries, indem nur eine Kopie jeder Referenz aufbewahrt wird.
So verwenden Sie „Find Duplicates“ in EndNote
SSchritt 1 – Öffnen Sie Ihre Library
- Starten Sie EndNote und öffnen Sie die Library, die Sie bereinigen möchten.
- Tipp: Sichern Sie Ihre Library, bevor Sie Löschungen vornehmen, insbesondere bei großen Projekten.
Schritt 2 – Duplikate suchen
- Wählen Sie Library > Find Duplicates.
- EndNote scannt Ihre Library und zeigt mögliche doppelte Paare an.
Schritt 3 – Vergleichen und entscheiden
- Es erscheint ein Fenster mit einem direkten Vergleich.
- Überprüfen Sie Felder wie Titel, Autor, Zeitschrift, Band, Seiten, DOI usw.
- Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie behalten möchten – in der Regel den mit den vollständigsten Metadaten.
Oder wählen Sie Kriterien für die automatische Entfernung von Duplikaten aus.
Schritt 4 – Entfernen Sie verbleibende Duplikate (optional)
- Nachdem Sie einige manuell überprüft haben, können Sie den Rest gesammelt entfernen:
- Wählen Sie die Kriterien für die primäre Referenz aus.
- Klicken Sie auf „Keep remaining references“.
Schritt 5 – Überprüfen und Papierkorb leeren
- Wenn Sie zufrieden sind, gehen Sie zum Papierkorb und wählen Sie „Empty Trash“, um die Dateien endgültig zu löschen.
- Falls erforderlich, stellen Sie versehentlich gelöschte Verweise vor dem Leeren wieder her.
Bewährte Verfahren beim Umgang mit Duplikaten
- Führen Sie nach umfangreichen Importen regelmäßig „Find Duplicates“ aus.
- Bewahren Sie eine Masterkopie mit den vollständigsten und genauesten Feldern auf.
- Überprüfen Sie die DOIs – sie sind das zuverlässigste Feld zur Identifizierung von Duplikaten.
- Verwenden Sie Groups, um Duplikate vorübergehend aus Sicherheitsgründen vor dem Löschen zu speichern.