Jetzt verfügbar: KI-generierte Zusammenfassungen, Chats mit Ihren Referenzen und eine intelligentere Suche nach relevanten Quellen. Hier erfahren Sie mehr.
Zusammenfassung:
In EndNote können Sie mit dem Befehl „Change/Move/Copy Fields“ Keywords, Bezeichnungen oder Gruppennamen Datensätzen zuweisen. Auf diese Weise können Sie Referenzen über Suchvorgänge, Importe oder Projekte hinweg kennzeichnen, organisieren und nachverfolgen. Im Gegensatz zu Groups (die struktureller Natur sind) bleiben in Referenzfeldern eingebettete Stichwörter mit dem Datensatz verbunden und können zum Sortieren, Filtern oder Erstellen von Smart Groups verwendet werden.
Warum den Referenzen Informationen hinzufügen?
1. Suchergebnisse kenntlich machen
- Markieren Sie Suchergebnisse mit einem Stichwort, damit Sie später den Überblick behalten.
2. Groups nach dem Import wieder erstellen
- Bei der Migration oder Zusammenführung von Libraries werden Gruppenzuweisungen nicht übertragen – aber Keywords können helfen, diese Zuweisungen wiederherzustellen.
3. Schaffen Sie übergreifende Kategorien
- Lassen Sie eine einzelne Referenz zu mehreren thematischen Kategorien gehören, über Groups hinaus.
Das Werkzeug, das Sie verwenden werden
Mit dieser Massenbearbeitungsfunktion können Sie (Library > Change/Move/Copy Fields):
- Text in ein ausgewähltes Feld einfügen.
- Feldinhalte überschreiben oder entfernen.
- Feldinhalte zwischen Feldern kopieren.
⚠️ Warnung: Diese Aktion wird sofort und dauerhaft ausgeführt – es gibt keinen Undo-Button.
- Erstellen Sie immer ein Backup, bevor Sie derartige Massenbearbeitungen vornehmen.
Vorbereitung – Sichern Sie Ihre Library
- Wählen Sie File > Compressed Library (.enlx) um eine komprimierte Sicherungskopie zu erstellen.
- Oder kopieren Sie den gesamten Libraryordner (.enl-Datei + .Data-Ordner) manuell.
So fügen Sie Gruppennamen oder Stichworte in EndNote hinzu
Schritt 1 – Referenzen auswählen
- Alle derzeit im Hauptfenster angezeigten Referenzen werden berücksichtigt.
- Wenn Sie eine Group auswählen möchten: Öffnen Sie zuerst diese Group.
- Bei der Kennzeichnung von Suchergebnissen: Führen Sie die Suche durch und vergewissern Sie sich, dass nur diese Ergebnisse sichtbar sind.
(Die Änderung erfolgt nur für sichtbare oder ausgewählte Referenzen.)
Schritt 2 – Wählen Sie Change/Move/Copy Fields
- Wählen Sie Library > Change/Move/Copy Fields.
Schritt 3 – Wählen Sie das Zielfeld aus
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „In:“ ein sicheres Feld aus, z. B.:
- Custom 1–8
- Label
- Andere nicht verwendete Felder
- Planen Sie voraus – bleiben Sie konsistent, wenn Sie ein Feld für die Gruppierung verwenden.
Schritt 4 – Änderungstyp festlegen
- Wählen Sie unter "Change" "Insert before field’s text".
- Sorgen Sie dafür, dass "Include a space after inserted text" ausgewählt ist für bessere Lesbarkeit.
Schritt 5 – Gruppennamen oder Stichwort eingeben
- Geben Sie Ihre Bezeichnung ein (z. B. „Systematic Review Pool“, „Climate Models“, „Imported_2023“).
- Klicken Sie auf „OK“. EndNote wendet das Stichwort auf die ausgewählte Gruppe an.
Schritt 6 – Bei Bedarf wiederholen
- Für mehrere Gruppen wiederholen Sie den Vorgang mit unterschiedlichen Bezeichnungen.
Nach der Kennzeichnung – damit es nützlich wird
- Zeigen Sie das geänderte Feld in der tabellarischen Übersicht an:
- Wählen Sie Edit > Preferences > Display Fields → wählen Sie das entsprechende Feld als Spalte aus (z.B., Custom 1).
- Nach Stichwort sortieren oder filtern:
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um Referenzen nach Label zu filtern.
- Smart Groups erstellen:
- Verwenden Sie beschriftete Felder als Kriterien für Smart Groups, die dynamisch aktualisiert werden.
Tipps und bewährte Verfahren
- Keine Undo-Funktion: Wenn Sie ein Feld überschreiben, kann dies nur durch Wiederherstellen aus einer Sicherungskopie behoben werden.
- Verwenden Sie keine kritischen Felder: Vermeiden Sie das Überschreiben von Author, Year oder Title.
- Seien Sie konsistent: EndNote behandelt „Systematic review“ und „Systematic Review“ als unterschiedliche Bezeichnungen.
- Portable Labels: Benutzerdefinierte Felder werden beim Exportieren oder Freigeben von Libraries übernommen.