Ibland kan citeringarna i ett dokument bli korrupta av olika anledningar. Ofta är det inte alla citeringar som påverkas i dokumentet och det är då viktigt att kunna hitta de citeringar som blivit korrupta. Nedan beskriver vi ett sätt att hitta dessa korrupta citeringar.
Varje av EndNote formaterad referens/citering ersätts i dokumentet av så kallade fältkoder. Du kan tänka på fältkoder som en ekvation i en Excel-cell. Om du i cellen skriver ”=2+2” kommer du att se siffran 4 i cellen, det vill säga du ser resultatet av ekvation, men inte själva ekvationen. På samma sätt fungerar fältkoder i Word, du ser resultatet av fältkoden (=citeringen/referensen) men inte själva fältkoden. Ibland blir dessa fältkoder korrupta och citeringen slutar att fungera.
Det normala förfarandet när det handlar om eventuell korruption av fältkoder är att köra ”Unformat citation”.
En korrupt citeringen kommer inte att avformateras.
Men hur gör du för att hitta citeringar som inte avformateras i ett långt dokument?
I Word finns en funktion för att slå på gråmarkering av fältkoder vilket i sin tur gör dom enklare att hitta i dokumentet, se bilden nedan.
Gör enligt nedan för att slå på funktionen i Word.
Klicka på File och sedan på Options.
I dialogrutan som dyker upp väljer du ”Advanced” och skrollar ner till avsnittet ”Show document content”. Under detta avsnitt hittar du ”Field shading” vilket du sätter till ”Always”.
Resultat är att fältkoder alltid är gråmarkerade i dokumentet och blir därmed enklare att hitta.
När du är klar och har åtgärdat de felaktiga citeringarna följer du bara instruktioner ovan men väljer ”When selected” istället för ”Always”.