For noen av litteraturliste stilene (f.eks. APA 6th) er det en regel som sier at dersom du har siteringer fra forskjellige forfattere med samme etternavn i ditt dokument, så skal fornavn/initialer også legges inn på disse slik at man ser forskjellen.
Dersom du ser at noen av dine siteringer/referanser i ditt dokument har fått fornavn/initialer, så skyldes dette mest sansynlig denne regelen.
Men noen ganger vil du se at selv om du bare har flere siteringer fra en og samme forfatter, så legger EndNote likevel inn fornavn/initialer. Hva skyldes dette?
Løsning
Dette skyldes mest sansynlig at du har gitt samme forfatter forskjellige fornavn i ditt EndNote bibliotek.
- "Smith, John"
- "Smith, J."
- "Smith, J"
- "Smith, John "
Disse fire Smithene har alle forskjellige fornavn/initialer, og vil derfor sees på av EndNote som fire forskjellige forfattere. Merk det ekstra mellomrommet etter John i den siste oppføringen.
Åpne ditt EndNote bibliotek og gjør et søk etter etternavnet til "problemreferansene"/siteringene dine, slik at du får listet alle referansene med samme etternavn som førsteforfatter opp i din EndNote.
Sjekk og sørg så for at alle referansene av denne forfatteren har eksakt likt fornavn/er skrevet helt likt. Merk: Ingen mellomrom til slutt!
Den raskeste metoden er ofte bare å kopiere hele forfatternavnet fra en av referansene, og lime over-inn på alle de andre referansene, slik at du er sikker på at det blir det samme for alle referansene.
Når du har utført dette er det bare å gå tilbake til dokumentet ditt og klikke Word [EndNote]: Update citations and bibliography, og forhåpentligvis vil problemet være løst.