Vil du vite hva EndNote har å tilby? Prøv vår gratis serie som veileder deg hele veien.
Les mer her.
SAMMENDRAG:
EndNote sin gruppefunksjon er en nyttig måte å organisere ditt bibliotek etter tema, prosjekt eller andre kriterier. Du kan opprette egendefinerte grupper, smarte grupper, kombinasjonsgrupper og gruppesett for å holde referanser strukturert, enkle å finne og klare for samarbeid (du kan dele spesifikke grupper med andre/forskjellige team). Grupper er fleksible delmengder av referanser som allerede finnes i biblioteket ditt som gir deg organisert tilgang til dem.
Fordeler med å bruke EndNote-grupper
1. Bedre organisering
- Sorter referanser i temabaserte eller prosjektbaserte grupper for rask tilgang.
2. Smarte grupper (dynamiske oppdateringer)
- Fyll automatisk grupper ved hjelp av lagrede søkekriterier (f.eks. nøkkelord, forfatter, år, etc.).
3. Delte grupper (samarbeid)
- Del referansegrupper med kolleger eller team for felles prosjekter.
4. Gruppesett (struktur for store prosjekter)
- Organiser flere grupper under en bredere kategori for enklere navigering.
Typer grupper i EndNote
A. Egendefinerte grupper (manuelle)
- Legg til referanser manuelt via dra & slipp, eller høyreklikk-referanse(r)-menyvalg (Add references to).
B. Kombinasjonsgrupper (grupper fra grupper)
- Slå sammen smarte og egendefinerte grupper ved hjelp av boolsk logikk (AND/OR/NOT).
C. Smarte grupper (dynamiske)
- Oppdateres automatisk basert på dine søkekriterier.
D. Gruppesett
- Samlinger av grupper organisert under samme navn og inndeling (du kan enkelt slå sammen/skjule, og slå ut/vise alle grupper tilhørende et gruppesett i gruppepanelet til venstre i EndNote).
Slik oppretter og administrerer du grupper i EndNote
Opprett en egendefinert gruppe
- I EndNote, gå til Groups > Create Group, eller høyreklikk gruppepanelet.
- En ny gruppe vises i venstre gruppepanel under MY GROUPS.
- Navngi gruppen (f.eks. "Litteraturgjennomgang").
Legg til referanser:
- Dra og slipp referanser inn i gruppen, ELLER
- Høyreklikk på en referanse → Add reference to > [Gruppenavn].
Opprett en smart gruppe (dynamisk)
- Gå til Groups > Create Smart Group
- Definer søkekriterier (forfatter, nøkkelord, år).
- Klikk OK — gruppen oppdateres automatisk når nye matchende referanser legges/importeres til biblioteket ditt.
Opprett et gruppesett (for store prosjekter)
- Gå til Groups > Create Group Set
- Navngi gruppesettet (f.eks. "Avhandlingsforskning").
- Dra-og-slipp grupper inn i gruppesettet for strukturert organisering.
Bruk kombinasjonsgrupper (grupper fra grupper)
- Gå til Groups > Create From Groups
- Kombiner egendefinerte og smarte grupper ved hjelp av AND, OR, NOT-logikk.
Nyttig for komplekse prosjekter der referanser overlapper på tvers av temaer.
Gruppeegenskaper i EndNote
- Maks. 5 000 egendefinerte + smarte grupper (kombinert) per bibliotek.
- Maks. 5 000 gruppesett per bibliotek.
- En enkelt referanse kan bare vises én gang per gruppe, men samme referanse kan tilhøre flere grupper.
Sletting av referanser i grupper
-
Egendefinerte grupper (A):
Å fjerne en referanse sletter den bare fra gruppen, ikke fra biblioteket. Å slette gruppen sletter ikke referansene fra biblioteket. -
Kombinasjonsgrupper (B):
Å slette en referanse her sletter den fra hele biblioteket. Å slette gruppen sletter ikke referansene fra biblioteket. -
Smarte grupper (C):
Å slette en referanse her sletter den fra biblioteket. Å slette gruppen sletter ikke referansene fra biblioteket. -
Sletting fra biblioteket (All References gruppen):
Fjerner referansen fra biblioteket og alle grupper.
Avanserte tips
- Dra-og-slipp på tvers av biblioteker: Du kan dra referanser fra ett bibliotek inn i en gruppe i et annet. EndNote kopierer dem til målbiblioteket og gruppen. Eventuelle vedlegg (PDFer, dokumenter og filer) kopieres også over.
- Utvalgshugkommelse: Hvis du markerer referanser inne i en gruppe og bytter til Alle referanser, beholder EndNote dem markert til du fjerner markeringen.
- Sikkerhetskopier først: For store prosjekter, sikkerhetskopier biblioteket ditt før du sletter grupper eller referanser.