Nå tilgjengelig: KI-genererte sammendrag, chat med referansene dine og smartere søk etter relevante kilder. Les mer her.
SAMMENDRAG:
I EndNote kan du tildele nøkkelord og etiketter (labels) til et valgt sett med referanser ved hjelp av verktøyet Change/Move/Copy Fields. Dette gjør det mulig å merke, organisere og holde oversikt over referanser på tvers av søk, import-sesjoner og prosjekter. Nøkkelord (Keywords) og etiketter (Labels) legges inn i selve referansen(e) og kan brukes til sortering, filtrering, samt konfigurering av smarte grupper (Smart Groups).
Hvorfor legge til informasjon i referansene?
1. Merke søkeresultater
- "Stemple" søkeresultater med et nøkkelord slik at du enkelt kan gjenfinne søkeresultatet senere.
2. Gjenoppbygge grupper etter import
- Når du migrerer eller slår sammen biblioteker, overføres ikke grupper, men nøkkelord kan gjenopprette organiseringen.
3. Opprette kryssende kategorier
- La én enkelt referanse tilhøre flere tematiske kategorier, utover faste gruppesett.
Verktøyet du skal bruke
Denne masseredigeringsfunksjonen lar deg: (Library > Change/Move/Copy Fields):
- Sette inn tekst i et valgt felt.
- Overskrive eller fjerne feltinnhold.
- Kopiere feltinnhold mellom felt.
⚠️ Advarsel: Denne handlingen er umiddelbar og permanent. Det finnes ingen angre-knapp.
- Ta alltid sikkerhetskopi før du gjør masseredigeringer.
Forberedelse – Ta sikkerhetskopi av biblioteket ditt
- Velg EndNote:File > Compressed Library (.enlx) for å opprette en sammenpakket (zip-fil) sikkerhetskopi.
- Velg EndNote:File > Save a Copy, for å lagre en nøyaktig kopi av biblioteket ditt (bibliotekfil (.enl) med tilhørende .DATA mappe).
- Eller kopier hele biblioteksmappen manuelt i filutforskeren din (.enl-fil + .Data-mappe).
Slik legger du til gruppenavn eller nøkkelord i EndNote
Trinn 1 – Velg referanser
- Alle referansene som for øyeblikket vises i hovedvinduet vil bli påvirket.
- Hvis du ønsker å merke referanasene i en gruppe, klikk/åpne gruppen.
- Hvis du merker søkeresultater: kjør søket og bekreft at bare disse resultatene er synlige.
(Verktøyet gjelder bare for synlige eller valgte referanser.)
Trinn 2 – Åpne Change/Move/Copy Fields vinduet
- Velg EndNote:Library > Change/Move/Copy Fields.
Trinn 3 – Velg målfelt
- I "In: dropdown", velg et "trygt" felt som for eksempel:
- Custom 1–8
- Label
- Andre ubrukte felt
- Planlegg fremover. Vær konsekvent hvis du bruker et felt til gruppering.
Trinn 4 – Angi endringstype
- Under Change, velg Insert before field's text.
- Kryss av: Include a space after inserted text for lesbarhetens skyld.
Trinn 5 – Skriv inn gruppenavn eller nøkkelord
- Skriv inn nøkkelordet/etiketten du ønsker referansene skal få (f.eks. Systematisk oversikt, Klimamodeller, Importert_2023-09-24).
- Klikk OK. EndNote vil legge nøkkelordet/etiketten til det valgte settet.
Trinn 6 – Gjenta etter behov
- For flere grupper, gjenta prosessen med forskjellige nøkkelord/etiketter.
Etter merking: Hvordan gjøre det nyttig
- Vis det endrede feltet i Library View:
- Gå til EndNote: Edit > Preferences > Display Fields → Legg til ditt valgte felt (f.eks. Custom 1) som en kolonne.
- Sorter eller filtrer etter nøkkelord:
- Klikk på kolonneoverskriften for å sortere.
- Bruk søkefeltet for å filtrere referanser etter etikett.
- Bygg Smart Groups:
- Bruk merkede felt som kriterier for Smart Groups som oppdateres dynamisk.
Tips og beste praksis
- Ingen angrefunksjon: Hvis du overskriver et felt, er gjenoppretting fra sikkerhetskopi den eneste løsningen.
- Ikke bruk kritiske felt: Unngå å overskrive Author, Year eller Title.
- Vær konsekvent: EndNote behandler "Systematisk oversikt" og "systematisk oversikt" som forskjellige etiketter.
- Portable etiketter: Custom-felt følger med når du eksporterer eller deler biblioteker.