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Der Shared Library Activity Feed ist eine neue Ansicht, die den Mitgliedern der Shared Library Einblicke darüber geben soll, wer was mit der Shared Library macht und wann neue Mitglieder beitreten.
Jede Shared Library in EndNote 20 und höheren Versionen verfügt über einen Activity Feed. Dieser enthält sowohl Angaben zur Library, die Sie mit anderen teilen, als auch zu den Libraries, die andere mit Ihnen geteilt haben. Der Feed ist nur für Benutzer von X8, X9, 20, 21 und 2025 verfügbar.
Der Feed ist mit dem zugehörigen Fenster der Shared Library verknüpft. Sie können den Aktivitätsfeed anzeigen, indem Sie im Sync Status auf das Glockensymbol klicken. Scrollen Sie durch die aufgelisteten Updates und klicken Sie außerhalb des Feeds, um ihn zu schließen.
Wie wird die Aktivität angezeigt?
Die Aktivitäten werden chronologisch angezeigt. Der Feed wird aktualisiert und zeigt alle neuen Aktivitäten seit der letzten Synchronisierung der Änderungen an der Shared Library an. Neben jedem Synchronisierungszeitraum wird das Synchronisierungssymbol mit einem Synchronisierungszeitstempel angezeigt. Darunter werden alle zuletzt abgerufenen Aktivitäten angezeigt.
Die Aktivität wird auf diese Weise angezeigt, um Sie über alle aktuellen Aktivitäten seit Ihrer letzten Arbeit an der Library auf dem Laufenden zu halten.
Welche Aktivitäten werde im Feed angezeigt?
Alle Aktivitäten der Mitglieder der Shared Library, einschließlich:
- Aktivitäten: Hinzufügen, Ändern, Verschieben in den Papierkorb oder Wiederherstellen aus dem Papierkorb, Löschen (Papierkorb leeren)
- Bibliotheksobjekte: Referenzen, Anhänge und Abbildungen, Groups und Group Sets
- Neu hinzugekommene Mitglieder, die die Einladung zum Library Sharing angenommen haben
- Wenn ein Benutzer eine Aktion mehr als einmal ausgeführt hat, wird diese Aktivität in einer Zeile zusammengefasst
Beispiel: 145 neue Referenzen hinzufügen
Ausnahmen bilden Groups (Smart, Combined, Regulär) oder Group Sets, die erstellt werden. Diese werden einzeln aufgelistet, sodass ein Benutzer die entsprechende Aktivitätszeile auswählen und zur Group oder zum Group Set weitergeleitet werden kann, um den Inhalt anzuzeigen.
Das Löschen einer oder mehrerer Groups oder Group Sets wird in einer Zeile zusammengefasst. Der Benutzer kann diese Aktivitätszeile auswählen und die gelöschten Group- oder Group Set-Namen in einzelnen Zeilen aufgelistet sehen.
Dies gilt als „Änderung“ einer Smart oder Combined Group: 1) Neue Suchkriterien oder Groups werden hinzugefügt oder entfernt. 2) Die Group wird umbenannt. 3) Sie wird in ein neues Group Set verschoben.
Welche Aktivitätszeilen sind aktiv bzw. inaktiv?
Die im Feed aufgelisteten Elemente werden anhand der Schriftfarbe als aktiv und inaktiv unterschieden. Inaktive Zeilen, z. B. ein Mitglied, das der Shared Library beitritt, wird in einem helleren Grauton dargestellt. Dies zeigt dem Benutzer an, dass er diese Zeile nicht auswählen kann.
Aktivitätszeilen in dunklerem Grau zeigen an, dass sie weitere Informationen enthalten. Wenn Sie beispielsweise die Zeile „Bob Smith added 145 references“ auswählen, werden diese 145 Referenzen, die Bob Smith hinzugefügt hat, in einer temporären Gruppe die das Suchergebnis enthält angezeigt. Wenn Sie die Zeile „Bob Smith created a new Smart Group“ auswählen, wird diese Smart Group im Gruppenbereich hervorgehoben und ihr Referenzinhalt in der Ansicht der Referenzen angezeigt.
Welche Aktivität ist nicht im Aktivitätsfeed der gemeinsamen Bibliothek enthalten?
Eingeladene oder wieder entfernte Mitglieder werden nicht im Feed angezeigt. Dies gilt nur, wenn ein Benutzer durch Annahme der Einladung beigetreten ist. Aktivitäten des Library-Besitzers in der EndNote-Onlineumgebung werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Aktivitäten des Besitzers auf dem iPad werden jedoch angezeigt.
Was passiert, wenn ich eine Zeile im Feed auswähle und einige Inhalte inzwischen gelöscht wurden?
Wenn Sie eine Aktivitätszeile auswählen, an der inzwischen Änderungen vorgenommen wurden (z. B. „Bob Smith added 200 references“, aber vor Kurzem hat ein anderes Mitglied der Library, Mike Hammer, 75 gelöscht oder ähnliches), werden Ihnen die verbleibenden Referenzen bzw. Referenzen und Anhänge/Abbildungen angezeigt. Außerdem wird die Meldung „Some of the attachments have since been deleted. You are viewing the most up to date set of references and attachments.“ angezeigt.
Kann ich eine Zeile im Activity Feed widerrufen?
Nein. Der Feed dient lediglich der Information und bietet den Benutzern nicht die Möglichkeit, Änderungen rückgängig zu machen oder auf eine frühere Version der Shared Library zuzugreifen.