Jetzt verfügbar: KI-generierte Zusammenfassungen, Chats mit Ihren Referenzen und eine intelligentere Suche nach relevanten Quellen. Hier erfahren Sie mehr.
Die neueste Version von EndNote bietet effizientere Möglichkeiten zur Deduplizierung Ihrer Referenzen.
Die Deduplizierung durch die gezielte Verwendung von EndNote wurde bereits früher von Bramer, Giustini et al. (2016) vorgeschlagen und der Prozess beschrieben.
Die von Bramer et al. beschriebene Methode kann jedoch noch weiter optimiert werden. Im Laufe der Zeit hat sich EndNote weiterentwickelt und bietet hierzu nun weitere Funktionen. Außerdem können einige vorhandene Funktionen genutzt werden, um die Verarbeitungszeit zu verkürzen und die Effizienz zu steigern.
Hier schlagen wir einige weitere Verbesserungen des beschriebenen Deduplizierungsprozesses vor (die Beschreibung gilt für EndNote 20 und höher unter Windows).
Durch Hinzufügen der folgenden Schritte sollte die Deduplizierung noch effizienter sein.
- Anmerkung 1: Bramers Vorgehensweise trifft noch zu
- Anmerkung 2: Führen Sie die Schritte 1 bis 4 aus, nachdem Sie die zu deduplizierenden Referenzen gesammelt haben.
1 - Ergänzen Sie Ihre Referenzen
Verwenden Sie die in EndNote integrierte Funktion zum Suchen von Aktualisierungen. Diese Funktion findet und fügt häufig Informationen wie die DOI-Nummer (Digital Object Identifier) und die Seitenzahl hinzu. Markieren Sie die relevante Referenz in EndNote und wählen Sie dann References> Find Reference Updates.
2 - Importieren Sie die korrekte Journal Termliste (mit ausgeschriebenen Zeitschriftentiteln und Abkürzungen)
- Wählen Sie in EndNote im Menü Library>Open term list>Journal term list.
- Löschen Sie den gesamten Inhalt der Liste (Strg-A um alles auszuwählen, dann klicken Sie “Delete term” an).
- Wählen Sie den Reiter “Lists” und darauf die “Journal” Liste.
- Klicken Sie auf “Import List”.
- Wählen Sie im Dialogfenster die Liste aus, die Sie verwenden möchten und klicken Sie dann auf “Öffnen”, um die ausgewählte Journal Term Liste mit den ausgeschriebenen Zeitschriftentiteln und Abkürzungen zu importieren.
3 - Kopieren Sie alle Inforamtionen aus dem Feld Accession Number in das Feld Label
Beim Importieren von Referenzdaten aus Online-Datenbanken landen einige Datenbankinformationen wie die PMID im Feld „Accession Number“. Das Feld „Accession Number“ ist für die Duplikatsprüfung in EndNote nicht verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, die Informationen im Feld „Accession Number“ in das Feld „Label“ zu kopieren, das für die Duplikatsprüfung in EndNote verfügbar ist.
Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie dieses Kopieren als Stapelverarbeitung in EndNote durchführen:
- Anmerkung 1: Dies ist ein Stapelverarbeitungsprozess, der für alle angezeigten Referenzen ausgeführt wird. Der Prozess kann nicht rückgängig gemacht werden!
- Stellen Sie sicher, dass alle Referenzen, die Sie verarbeiten möchten, im Fenster angezeigt werden
- Wählen Sie in EndNote>Library>Change/Move/Copy Fields
- Wählen Sie auf dem Reiter "Move/Copy Fields" - From: Accession Number, To: Label
- Wählen Sie: Insert After Field's Text und klicken Sie auf OK
4 – Export und Import mit unseren ergänzten Daten
Der unten herunterladbar Output Style korrigiert die Seitenzahlen in eine nicht abgekürzte Form und ändert die Zeitschriftennamen in vollständige Zeitschriftennamen (erfordert den Import oder die Korrektur der Zeitschriftenbegriffsliste vor der Ausführung). Exportieren und importieren Sie Ihre Bibliothek wie von Bramer et al. beschrieben, verwenden Sie jedoch stattdessen die diesem Artikel beigefügten Output Style und Import Filter (siehe unten).
5 - Nutzen Sie die neuen Parameter zur Duplikatssuche in EndNote 20 und 21
EndNote bietet nun die Möglichkeit, nach Duplikaten basierend auf DOI und PMCID (PubMed ID) zu suchen. Die Einbeziehung dieser neuen Möglichkeiten sollte den Deduplizierungsprozess weiter vereinfachen. Sie finden die Auswahlmöglichkeiten für diese Parameter in EndNote unter Edit>Preferences>Duplicates.
Verwenden Sie diese zusätzlichen Parameter zusätzlich zu denen, die im Prozess von Bramer, Giustini et al. (2016) beschrieben sind. Den gesamten Artikel finden Sie unter https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4915647/
Literatur
Bramer, W. M., D. Giustini, G. B. de Jonge, L. Holland and T. Bekhuis (2016). "De-duplication of database search results for systematic reviews in EndNote." J Med Libr Assoc 104(3): 240-243.