Temporäre Zitate in EndNote sind Platzhalter, die Zitate im Text darstellen, bevor sie gemäß einem bestimmten Output Style formatiert werden. Sie werden angezeigt, wenn Sie EndNotes „Cite While You Write“ (CWYW) -Befehle in Word verwenden, und sehen normalerweise wie folgt aus: {Author, Year #RecordNumber}. Diese Platzhalter sind zwar beim Entwurf nützlich, müssen jedoch für Ihr endgültiges Dokument durch fertig formatierte Zitate ersetzt werden.
Wie kommt es zu temporären Zitaten
- Manuelles Umwandeln formatierter Zitate in unformatierte Zitate: Wenn Sie Convert Citations/Convert to Unformatted Citations"unformat" aus den EnfdNote-Befehlen in Word wählen, werden die formatierten Zitate wieder in temporäre Zitate umgewandelt. Dabei wird auch "Instant Formatting" abgeschaltet, d.h. neu eingefügte Zitate werden zunächst als temporäre Zitate eingefügt.
- Kein Output Style ausgewählt: EndNote verwendet Output Styles (bibliografische Formatvorlagen), um zu bestimmen, wie Zitate angezeigt werden sollen. Wenn kein Output Style ausgewählt ist, bleiben die Zitate unformatiert.
- EndNote Library nicht verbunden/ auffindbar: Wenn EndNote die EndNote Library mit den Referenzen nicht finden kann, kann es die Zitate nicht formatieren.
- CWYW deaktiviert: Die Cite While You Write-Befehle könnten deaktiviert sind, um automatische Formatierung zu verhindern.
- Manuelle Bearbeitung: Das Bearbeiten von Zitaten direkt im Word-Dokument kann die Verknüpfung zwischen EndNote und Ihren Referenzen unterbrechen.
Temporäre Zitate formatieren
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CWYW aktivieren:
- Öffnen Sie Word und wechseln Sie zum EndNote-Reiter.
- Sorgen Sie dafür, dass "Instant Formatting" aktiviert ist. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie auf "Enable Instant Formatting."
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Wählen Sie einen Output Style:
- Wählen Sie in Word, under the EndNote tab, choose "Style" and select the desired citation style (e.g., APA, MLA, or Chicago). This ensures that temporary citations are replaced with properly formatted ones.
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Update Citations and Bibliography:
- Klicken Sie in Word auf der Registerkarte EndNote auf „Update Citations and Bibliography“. Diese Aktion formatiert alle temporären Zitate basierend auf dem ausgewählten Output Style. Dies ist ein manueller Start des Prozesses „Instant Formatting“.
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Neu verlinken mit der EndNote Library:
- Sorgen Sie dafür, dass die für die Zitate verwendete EndNoteLibrary geöffnet und mit Ihrem Word-Dokument verknüpft ist. Wählen Sie die Library bei Bedarf erneut aus, indem Sie sie in EndNote öffnen und in Word erneut "Update Citations and Bibliography" anklicken.
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Manuelle Bearbeitung vermeiden:
- Bearbeiten Sie Zitate nicht direkt im Word-Dokument. Verwenden Sie für Änderungen immer die EndNote-Befehle (Edit & Manage Citations), um die Verbindung zwischen dem Zitat und der Library nicht zu beschädigen.
Vorbeugende Tipps
- Regelmäßige Backups: Speichern Sie Kopien Ihrer EndNote Library und der Word-Dokumente, um den Verlust von Links oder Daten zu vermeiden.
- Libraries synchronisieren: Verwenden Sie die Synchronisierungsfunktion von EndNote, um sicherzustellen, dass Ihre Library online gesichert wird, und minimieren Sie so Probleme mit nicht verbundenen Referenzen.
Wenn Sie diese häufigen Fehler beheben, können Sie temporäre Zitate nahtlos in professionell formatierte Referenzen umwandeln und so sicherstellen, dass Ihre akademischen und beruflichen Dokumente den Zitierstandards entsprechen.