Wenn Sie Ihre EndNote Library auf verschiedene Computer synchronisieren, möchten Sie möglicherweise auch auf verschiedenen Computern an Ihrem Dokument arbeiten.
Das ist möglich, wenn Ihr Dokument alle Referenzen in einem formatierten Zustand hat und behält (d. h. mit einem Output Style formatiert ist).
Im folgenden Beispiel wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre Library bereits auf den beiden Computern A und B synchronisiert haben. Wir gehen außerdem davon aus, dass Sie mit Ihrem Dokument auf Computer A gearbeitet haben und das Dokument nun auf Computer B kopieren, um dort mit der Arbeit fortzufahren.
- Öffnen Sie auf Computer A Ihre EndNote Library und klicken Sie auf Library> Sync (in EndNote X9: Tools > Sync). Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Library auf dem neuesten Stand ist.
- Formatieren Sie Ihr Dokument, indem Sie in Word in der EndNote-Symbolleiste auf „Update Citations and Bibliography“ klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Dokument auf dem neuesten Stand ist.
- Speichern Sie das Dokument und übernehmen Sie es auf Computer B.
- Öffnen Sie auf Computer B Ihre EndNote Library und klicken Sie auf Library> Sync (in EndNote X9: Tools > Sync). Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Library auf dem neuesten Stand ist.
- Öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie in der EndNote-Symbolleiste in Word auf „Update Citations and Bibliography“. Dadurch wird Ihr Dokument mit der Library auf Computer B verbunden.
- Arbeiten Sie wie gewohnt in Ihrem Dokument weiter.
Wenn Sie mit der Arbeit an dem Dokument auf Computer B fertig sind, klicken Sie erneut auf „Update Citations and Bibliography“, bevor Sie das Dokument speichern und zurück auf Computer A verschieben.
Wiederholen Sie diese Schritte 1–6 jedes Mal, wenn Sie das Dokument zwischen den Computern verschieben.
Achtung! Jedes Mal, wenn Sie auf Update Citations and Bibliography klicken, werden Ihre Verweise auf die lokale offene EndNote Library aktualisiert (und auch die sogenannte RecordID wird aktualisiert). Sie können in der EndNote-Symbolleiste in Word überprüfen, mit welcher Library die Referenzen im Dokument verknüpft sind. Klicken Sie dazu auf „Edit and Manage Citations“ und überprüfen Sie dann die Spalte mit der Bezeichnung „Library“.
Wenn einige Referenzen beispielsweise aus der Travelling Library stammen, können Sie auf das Dreieck rechts neben der Schaltfläche „Edit Reference“ klicken und dann auf „Update from my library“ wählen.