Diese Anleitung beschreibt, wie Sie von Hand Quellenangaben aus EndNote in ein Dokument einfügen und ein Literaturverzeichnis daraus erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Textverarbeitungssystem verwenden, das EndNotes Cite While You Write Add-In zum Einfügen und Formatieren von Zitaten nicht unterstützt.
MICROSOFT WORD 2016 und andere Textverarbeitungssysteme, die rtf- oder odt-Datenen speichern können
Den Befehl Format Paper im Menü Tools in EndNote verwenden Sie in Microsoft Word 2016/2019 für Mac oder Windows (in Verbindung mit alten EndNote-Versionen) oder in Textverarbeitungssystemen, die nicht über ein Cite While You Write Add-in für Word verfügen. Die Zitate aus EndNote fügen Sie dabei einfach per Kopieren & Einfügen in das Dokument ein. Dann speichern Sie eine Kopie des Dokuments als RTF-Datei (Rich Text Format) oder als ODT-Datei (OpenDocument). In EndNote wählen Sie anschließend aus dem Menü Tools den Befehl Format Paper. Im sich nun öffnenden Fenster wählen Sie den Output Style und formatieren Ihr Dokument.
Eine Quellenangabe von Hand in das Dokument einfügen
- Markieren Sie die Quellenangabe(n) in EndNote und wählen Sie aus dem Menü Edit den Befehl Copy (oder drücken Sie einfach STRG+C bzw. CMD+C auf der Tastatur).
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Setzen Sie in Ihrem Dokument den Cursor an die Stelle, an der die Quellenangabe eingefügt werden soll und und wählen Sie Einfügen (oder STRG+V bzw. CMD+V auf der Tastatur).
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Die Quellenangabe wird in Ihr Dokument eingefügt und erscheint zunächst als unformatiertes Zitat aus EndNote, bestehend aus {Author, Year #ID}.
Die noch unformatierte Quellenangabe von Hand bearbeiten
Ein aus EndNote in ein Dokument eingefügtes Zitat enthält drei Informationen: den Nachnamen des ersten Autoren, das Jahr und die EndNote-Datensatznummer, z.B.: {Billoski, 1992 #2}. Die geschweiften Klammern sind wichtig, denn Sie helfen EndNote die Angaben innerhalb der geschweiften Klammer zu formatieren sobald Sie das Dokument aktualisieren oder formatieren (EndNote sucht im Dokument nach geschweiften Klammern und formatiert diese in dem von Ihnen gewählten Output Style).
Möchten Sie Seitenzahlen, vorangehenden oder folgenden Text innerhalb des EndNote-Zitate oder möchten Sie den Autorennamen bzw. die Jahreszahl aus der dem Zitat entfernen, müssen Sie das unformatierte Zitat im Dokument bearbeiten. Wie Sie die geschweifte Klammer bearbeiten müssen, können Sie den folgenden Beispielen entnehmen:
| formatiert (APA 6th) | Nicht formatiert |
| (Billoski, 1992) | {Billoski, 1992 #2} |
| (1992) | {, 1992 #2} |
| (Billoski) | {Billoski, #2} |
| (siehe Billoski, 1992) | {siehe\Billoski, 1992 #2} |
| (Billoski, 1992, p. 36) | {Billoski, 1992 #2@36} |
| (Billoski, 1992, S. 36, Tabelle 2) | {Billoski, 1992 #2`, Tabelle 2@36} |
| (siehe Billoski, 1992, S. 36, Tabelle 2) | {siehe\Billoski, 1992 #2`, Tabelle 2@36} |
| kein Zitat im Text, aber Eintrag im Literaturverzeichnis | {#2} (funktioniert nur bei Ausgabe von Author-Date im Zitat) |
| Billoski (1992) Billoski | {, 1992 #2} |
Das Dokument mit EndNote formatieren und ein Literaturverzeichnis erstellen
- Fügen Sie mindestens eine Zeile/ einen Absatz am Ende des Dokuments ein. Dort wird das von EndNote erstellte Literaturverzeichnis erscheinen.
- Speichern Sie Ihr Dokument als RTF-Datei. Datei > Speichern unter... Wählen Sie dabei als Dateityp RTF - Rich Text Format.
- Öffnen Sie EndNote (und Ihre EndNote Library) und wählen Sie in EndNote Format Paper im Menü Tools.
- Wählen Sie einen Output Style aus und öffnen Sie die neu erstellte RTF-Datei.
- Klicken Sie auf den Button Format.
Speichern Sie das formatierte Dokument und öffnen Sie es in Ihrer Textverarbeitung. Das Literaturverzeichnis finden Sie am unteren Ende des Dokuments, Sie können es bei Bedarf ausschneiden und an anderer Stelle einfügen.
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