EndNote, iCloud, Sync und Speicherorte – Alfasoft Support & Knowledgebase

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EndNote und iCloud mögen sich nicht sonderlich. Im Folgenden erklären wir warum dies so ist und was zu tun ist.

EndNote und iCloud

iCloud ist ein Cloud-basierter Dateifreigabedienst (wie Dropbox, OneDrive usw.). EndNote als Datenbankprodukt wurde nicht für die Kompatibilität mit diesen Diensten entwickelt. Sie können zwar all diese Dienste verwenden, um eine Sicherungskopie oder eine komprimierte Kopie Ihrer Datenbankdatei(en) zu sichern, wir empfehlen jedoch nicht, die Datenbank von diesem Speicherort aus zu öffnen und / oder zu verwenden.

Dies trifft sowohl für Mac als auch für Windows zu: Der geeignete Speicherort für EndNote Libraries

Der technische Grund besteht darin, dass EndNote in einer bestimmten Reihenfolge in mehreren Dateien speichert. Wenn eine dieser Dateien gleichzeitig synchronisiert wird, kann EndNote nicht speichern und die EndNote Library wird möglicherweise beschädigt. Weitere Details hierzu erfahren Sie im Artikel Der technische Grund dafür, die Synchronisation in das EndNote Online-Konto zu verwenden und nichts anderes

Stellen Sie immer sicher, dass sich Ihre EndNote Library lokal auf der Festplatte des Systems befindet und nicht auf einem Netzlaufwerk oder in einem Ordner, der in iCloud, DropBox, Onedrive oder ähnliche Services synchronisiert wird.

Maßnahme: Speicherort der Library ändern

Stellen Sie sicher, dass Ihre EndNote Library nicht in den Ordnern „Dokumente“ oder „Schreibtisch“ Ihres Macs gespeichert ist. iCloud synchronisiert diese Ordner (und Unterordner) standardmäßig und beschädigt Ihre Library mit der Zeit.

Um zu überprüfen, wo Ihre EndNote Library gespeichert ist, öffnen Sie diese und wählen Sie EndNote: Tools > Library Summary. Der Speicherort Ihrer Library wird hinter „File Location“ angegeben. In EndNote 2025 sehen Sie die Angabe zum Speicherort, wenn Sie links im Groups Panel auf Sync Status bzw. Library Status klicken.

Wir empfehlen, Ihre EndNote Library in Ihrem Home-Ordner zu speichern. Dieser Ordner wird normalerweise nicht von anderen Synchronisierungsdiensten synchronisiert oder gesichert. Alternativ können Sie die Library in einem eigenen Ordner im Anwendungsordner speichern.

Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu Ihrem Home-Ordner (Finder: Gehen Sie zu > Home. Es ist der Ordner mit dem Haus-Symbol). Erstellen Sie dort einen neuen Ordner und nennen Sie ihn beispielsweise „EndNote Library“. Klicken Sie auf den Ordner, halten Sie ihn gedrückt und ziehen Sie ihn in Ihre Favoriten im Finder. Jetzt können Sie im Finder und in EndNote einfach auf diesen Ordner zugreifen.
Öffnen Sie Ihre EndNote Library und speichern Sie sie im neuen Ordner. EndNote: File > Save A Copy. Wählen Sie einen anderen Namen als den Ihrer ursprünglichen Library, um die alte von der neuen Library besser unterscheiden zu können.
Schließen Sie EndNote. Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu Ihrem EndNote Library Ordner. Klicken Sie doppelt Sie auf Ihre neue Library, um sie in EndNote zu öffnen. EndNote sollte diese Library beim nächsten Öffnen standardmäßig öffnen. Überprüfen Sie jedoch beim nächsten Öffnen, ob Sie in Ihrer neuen Library und nicht in der alten arbeiten (EndNote öffnet standardmäßig die neueste Library. EndNote: EndNote > Preferences> Libraries oder unter Windodws Edit > Preferences> Libraries).

ACHTUNG: Haben Sie Ihre EndNote Library bereits in das EndNote Online-Konto synchronisiert, erstellen Sie am neuen sicheren Speicherort eine leere EndNote Library und synchronisieren die Daten aus dem Online-Konto in diese Library.

Sie sollten jetzt über eine Library verfügen, die mit der alten identisch ist, deren Speicherort sich jedoch in einem sicheren Ordner auf der Festplatte Ihres Macs befindet.

Automatische Synchronisierung mit iCloud und was sie bedeutet

Die macOS-Versionen 10.12 (Sierra) und höher enthalten Funktionen zum Speichern des Inhalts des Ordners „Dokumente“ in iCloud und zur „Optimierung“ des Speichers, indem selten genutzte Dateien nur online in iCloud gespeichert werden. In iCloud gespeicherte EndNote Libraries können mit der Zeit beschädigt werden, selbst wenn sie sowohl auf der Festplatte als auch online gespeichert sind.

Wenn Sie Ihre Dokumente in iCloud speichern möchten, empfehlen wir Ihnen, einen separaten Ordner in Ihrem Home-Ordner zu erstellen und Ihre EndNote Libraries dort zu speichern. Speichern Sie EndNote Libraries nicht in iCloud oder anderen Cloud-synchronisierten Ordnern. Speichern Sie EndNote Libraries auch nicht im Ordner „Dokumente“, wenn Sie die Option zum Speichern von Dokumenten in iCloud ausgewählt haben.

So sehen Sie, was mit iCloud synchronisiert wird

Bitte lesen Sie folgenden Artikel: iCloud - So sehen Sie, was synchronisiert wird - EndNote

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Ihres Mac-Computers.

EndNote Sychronisation

Der Synchronisierungsprozess ist abhängig vom Speicherort der EndNote Library.

Wenn der Speicherort ein Netzlaufwerk oder ein externes Laufwerk ist, kann dies zu Latenzproblemen beim Speichern und Senden von Informationen führen, die die Library beeinträchtigen können. Noch störender kann jeder Prozess sein, der versucht, EndNote Library-Dateien zu kopieren, während die EndNote Library geöffnet ist.
Dies umfasst alle Sicherungsprozesse, die Daten dynamisch scannen und übertragen. Sicherungsprozesse wie Time Machine, Backblaze und Carbonite können auf diese Weise ausgeführt werden. Ebenso die meisten Synchronisierungsdienste: iCloud, DropBox, OneDrive, SuiteSync, GoogleDrive, Box usw.

Wenn die EndNote Library an einem feindlichen Ort gespeichert ist, bricht die Synchronisierung irgendwann zusammen, da die Library durch Konflikte während des Speichervorgangs von EndNote immer stärker beschädigt wird.

Die Lösung besteht darin, die Bibliothek an einem Ort zu speichern, der nicht feindlich ist (lokal und durch nichts synchronisiert).

Der technische Grund dafür, die Synchronisation in das EndNote Online-Konto zu verwenden und nichts anderes