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EndNote Libraries sollten auf der lokalen Festplatte des Mac gespeichert werden. Speichern Sie keine aktive EndNote Library in iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Google Drive, auf einem Netzwerklaufwerk oder an einem anderen synchronisierten Speicherort. Synchronisierungssoftware kann die Library-Dateien beeinträchtigen und zu Beschädigungen oder Datenverlust führen. Lesen Sie diesen Artikel für eine technische Erklärung: Warum eine EndNote-Bibliothek nicht über OneDrive, Dropbox, iCloud oder ein Netzlaufwerk synchronisiert werden sollte

Mit der folgenden Anleitung erstellen Sie einen Ordner namens EndNote-Libraries im Ordner Geteilt des Macs. Der Ordner „Gemeinsam genutzt“ befindet sich nahe der obersten Ebene des lokalen Laufwerks und wird normalerweise nicht mit iCloud synchronisiert.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach Ihrer macOS-Version abweichen können; in diesem Fall lesen Sie bitte im Handbuch Ihres Computers nach.

Erstellen des Ordners „EndNote-Libraries“

1. Öffnen Sie den Finder, indem Sie auf das Finder-Symbol im Dock klicken.
2. Klicken Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Gehe zu.
3. Wählen Sie Computer.
4. Doppelklicken Sie auf das lokale Laufwerk des Mac. Das Laufwerk heißt in der Regel Macintosh HD.
5. Doppelklicken Sie auf den Ordner Benutzer:innen.
6. Doppelklicken Sie auf den Ordner Geteilt.
7. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie Neuer Ordner.
8. Nennen Sie den Ordner: EndNote-Libraries
9. Drücken Sie Return.

Der vollständige Speicherort des Ordners lautet: Macintosh HD > Benutzer > Geteilt> EndNote-Libraries

Warum Aliase erstellen?

Der Ordner EndNote-Libraries wird an einem sicheren lokalen Speicherort abgelegt, dieser befindet sich jedoch mehrere Ebenen tief auf der Festplatte des Mac. Ein Alias bietet eine schnelle Möglichkeit, den Ordner zu öffnen, ohne jedes Mal die Festplatte durchsuchen zu müssen.

Ein Alias ist eine Verknüpfung zum Originalordner. Es wird keine zweite Kopie des Ordners oder seines Inhalts erstellt. Beide Aliase öffnen denselben EndNote-Libraries-Ordner.

Wenn Sie einen Alias auf dem Schreibtisch und einen weiteren im Ordner „Dokumente“ erstellen, lässt sich der Ordner leichter finden, während die eigentlichen EndNote-Libraries am empfohlenen lokalen Speicherort verbleiben.

Dateien, die über einen der beiden Aliase gespeichert werden, werden im ursprünglichen EndNote-Libraries-Ordner abgelegt.

Verschieben Sie den ursprünglichen Ordner nach dem Erstellen der Aliase nicht. Wenn der ursprüngliche Ordner verschoben oder gelöscht wird, funktionieren die Aliase möglicherweise nicht mehr.

Erstellen Sie einen Alias auf dem Desktop

1. Stellen Sie sicher, dass der Ordner EndNote-Libraries im Finder sichtbar ist.
2. Halten Sie die Tasten Option und Befehl auf der Tastatur gedrückt.
3. Ziehen Sie, während Sie beide Tasten gedrückt halten, den Ordner EndNote-Libraries auf den Schreibtisch.
4. Lassen Sie die Maustaste oder die Trackpad-Taste los.
5. Lassen Sie die Tasten los.

Auf dem Desktop erscheint eine Verknüpfung zu dem Ordner. Die Verknüpfung hat möglicherweise einen kleinen Pfeil auf ihrem Symbol.

Ziehen Sie den Ordner nicht, ohne Option und Befehlstaste gedrückt zu halten, da dadurch der eigentliche Ordner verschoben werden könnte.

Erstellen Sie einen Alias in „Dokumente“

1. Suchen Sie im Finder erneut den Ordner EndNote-Libraries:
   Macintosh HD > Benutzer > Geteilt> EndNote-Libraries
2. Halten Sie die Tasten Option und Befehl gedrückt.
3. Ziehen Sie den Ordner in den Ordner Dokumente.
4. Lassen Sie die Maus- oder Trackpad-Taste los.
5. Lassen Sie die Tasten los.

Ein Alias des Ordners erscheint im Ordner „Dokumente“.

Falls Dokumente nicht in der Finder-Seitenleiste angezeigt wird:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Finder und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie Seitenleiste.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Dokumente.
4. Schließen Sie das Einstellungsfenster.

Speichern Sie eine EndNote Library im neuen Ordner

Verwenden Sie beim Erstellen oder Verschieben einer EndNote Library den folgenden Speicherort:
Macintosh HD > Benutzer > Geteilt> EndNote-Libraries

Die Aliase „Schreibtisch“ und „Dokumente“ öffnen beide denselben lokalen Ordner. Dateien, die über einen der beiden Aliase gespeichert werden, werden im Ordner EndNote-Libraries auf der lokalen Festplatte des Mac gespeichert.

Eine EndNote Library besteht normalerweise aus zwei zueinander gehörenden Elementen:

• Eine Datei mit der Endung .enl
• Ein Ordner mit der Endung .Data

Bewahren Sie beide Elemente zusammen auf. Benennen Sie keines der beiden Elemente um, verschieben, kopieren oder löschen Sie keines davon ohne das andere.

Eine vorhandene EndNote Library in den neuen Ordner verschieben

Die richtige Vorgehensweise hängt davon ab, ob die Bibliothek mit einem EndNote Web-Konto synchronisiert ist.

Bei einer synchronisierten Library

Verschieben oder kopieren Sie die vorhandene synchronisierte Library nicht direkt in den neuen Ordner.

Stattdessen:

1. Öffnen Sie EndNote.
2. Erstellen Sie eine neue, leere EndNote Library.
3. Speichern Sie die neue Library unter:
   Macintosh HD > Benutzer:innen > Geteilt> EndNote-Libraries
4. Verbinden Sie die neue Library mit demselben EndNote Web-Konto, das auch von der ursprünglichen Library verwendet wird.
5. Starten Sie die Synchronisierung.

EndNote lädt die Literaturangaben und synchronisierten Daten aus dem EndNote Web-Konto in die neue lokale Library herunter.

Stellen Sie vor dem Start sicher, dass die ursprüngliche Library ihre letzte Synchronisierung abgeschlossen hat und dass das richtige EndNote Web-Konto verwendet wird.

Für eine lokale Library, die nicht synchronisiert ist

Verwenden Sie die EndNote-Funktion Save a Copy:

1. Öffnen Sie die vorhandene Library in EndNote.
2. Wählen Sie File> Save a Copy.
3. Wählen Sie:
   Macintosh HD > Benutzer:innen > Geteilt> EndNote-Libraries
4. Geben Sie einen Namen für die kopierte Library ein.
5. Speichern Sie die Kopie.
6. Öffnen Sie die kopierte Library am neuen Speicherort und vergewissern Sie sich, dass die Referenzen und Anhänge verfügbar sind.

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die kopierte Library ordnungsgemäß funktioniert, verwenden Sie die Kopie im EndNote-Libraries-Ordner als Arbeitslibrary.