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In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre EndNote Library und Referenzen in eine Excel-Tabelle exportieren können.
Alfasoft hat einen EndNote Output Style mit einem Verfahren erstellt, das es ermöglicht, Ihre EndNote Library oder ausgewählte Referenzen aus Ihrer EndNote Library in eine Excel-Tabelle zu exportieren.
LADEN SIE DEN ENDNOTE OUTPUT STYLE "ALFASOFT EXCEL EXPORT" HERUNTER UND FÜGEN SIE IHN IN IHRER ENDNOTE-VERSION HINZU
- Laden Sie den EndNote Output Style "alfasoft-export.ens" hier herunter.
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Klicken Sie doppelt auf die heruntergeladene Datei um sie in EndNote zu öffnen.
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EndNote: File > Save as. Vergeben Sie als Dateinamen “Alfasoft Excel Export”, und klicken Sie auf Ok.
ÖFFNEN SIE IHRE ENDNOTE LIBRARY UND WÄHLEN SIE DIE REFEENZEN AUS, DIE SIE IN EXCEL ÜBERNEHMEN MÖCHTEN
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Wenn Sie alle Referenzen in Ihrer Library exportieren möchten, müssen Sie keine auswählen.
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Führen Sie eine Suche durch oder klicken Sie auf eine Group, um deren Referenzen anzuzeigen.
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Drücken Sie Strg+A, um alle angezeigten Referenzen auszuwählen.
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Klicken Sie auf die erste/oberste Referenz und dann bei gedrückter Umschalttaste auf die letzte/unterste Referenz, um die Referenzen der Reihe nach auszuwählen.
EXPORTIEREN SIE IHRE LIBRARY/AUSGEWÄHLTE REFERENCES ALS TEXTDATEI
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EndNote: File > Export.
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Filename: Vergeben Sie einen Dateinamen.
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Speichern Sie die Datei als Textdatei (*.txt).
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Wählen Sie als Output Style: “Alfasoft Excel Export”.
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Wenn Sie diesen Output Style zum ersten Mal verwenden, müssen Sie „Select another style“ aus der Dropdown-Liste auswählen und dann „Alfasoft Excel-Export“ aus der Liste suchen und auswählen.
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Deaktivieren Sie “Export Selected References” wenn Sie alle Referenzen Ihrer Library exportieren möchten.
DEN GESAMTEN INHALT DER TEXTDATEI ÖFFNEN UND KOPIEREN
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Öffnen Sie die exportierte Datei in Notepad (oder einem anderen Texteditor).
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Drücken Sie Strg+A um den gesamten Text der Textdatei auszuwählen.
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Drücken Sie Strg+C um den ausgewählten Text zu kopieren.
ÖFFNEN SIE EIN NEUES DOKUMENT IN MICROSOFT WORD UND FÜGEN SIE DEN TEXT EIN
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Drücken Sie STRG+V um den Text aus der Textdatei in Ihr Word-Dokument einzufügen.
ERSETZEN SIE ALLE ABSATZUMBRÜCE IM TEXT DURCH SEMIKOLONS
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Word [Start]: Ersetzen
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Suchen nach: ^p
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Ersetzen durch: ;
FÜGEN SIE NACH JEDER REFERENZ EINEN ABSATZUMBRUCH HINZU
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Word [Start]: Ersetzen
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Suchen nach: alfabreak;
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Ersetzen durch: ^p
KOPIEREN SIE DEN TEXT UND FÜGEN SIE IHN IN EINE EXCEL-TABELLE EIN
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Word: Strg+A zur Auswahl des gesamten Texts des Word-Dokuments.
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Word: Strg+C zum Kopieren des gesamten Texts des Word-Dokuments.
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(Download und) Öffnen der Excel-Datei “alfasoft-endnote-header.xlsx”: www.alfasoft.com/files/alfasoft-export-header.xlsx
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Klicken Sie auf die Zelle A2, und drücken Sie dann Strg+V um die Referenzen in das Excel-Arbeitsblatt einzufügen.
Für weitere Optionen können Sie den Text stattdessen wieder in eine Textdatei einfügen und speichern. Öffnen Sie dann Excel, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ und öffnen Sie die Textdatei (denken Sie daran, im Fenster zum Öffnen der Excel-Datei „Dateityp = Textdatei“ auszuwählen). Wählen Sie „Trennzeichen (Tab)“ und „Dateiursprung“ = „65001: Unicode (UTF-8)“ als Standardeinstellungen/erster Versuch.