Teilen Sie Ihre EndNote Library für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Jetzt verfügbar: KI-generierte Zusammenfassungen, Chats mit Ihren Referenzen und eine intelligentere Suche nach relevanten Quellen. Hier erfahren Sie mehr.

Zusammenfassung:
Mit der Funktion „Share Library“ inEndNote können Sie Ihre gesamte Library, einschließlich Anhängen, in Echtzeit für Kollegen freigeben. Anstatt Referenzdateien per E-Mail zu versenden oder mit mehreren Versionen zu jonglieren, sorgt die Freigabe dafür, dass alle synchronisiert, organisiert und auf dem neuesten Stand bleiben. Ideal für Forschungsteams, Co-Autoren oder Gruppen, die eine gemeinsame Sammlung von Referenzen verwalten.

Vorteile der gemeinsamen Nutzung einer EndNote Library

1. Echtzeit-Zusammenarbeit

• Teammitglieder können dieselbe Library gleichzeitig anzeigen und bearbeiten.

2. Voller Zugriff auf Referenzen und PDFs

• Teilen Sie alle Zitate, Notizen und angehängten PDF-Dateien sofort.

3. Keine Dateiübertragungen erforderlich

• Kein Hin- und Her-Schicken von Referenzdateien per E-Mail mehr notwendig.

4. Sicherer, kontrollierter Zugang

• Lese- und Schreibrechte oder reine Leserechte zuweisen.
• Entscheiden Sie, wer Ihre Library anzeigen, bearbeiten oder verwalten darf.
• Verwenden Sie niemals Synchronisierungsdienste von Drittanbietern (z. B. OneDrive, Dropbox, iCloud usw.), um Datenbeschädigungen zu vermeiden.

So geben Sie eine EndNote Library frei

Schritt 1 – Öffnen Sie Ihre Library

• Starten Sie EndNote und öffnen Sie die Library, die Sie freigeben möchten.

Schritt 2 – Freigabe der Library aktivieren

1. Wählen Sie File > Share...
2. Melden Sie sich mit Ihrem EndNote Online-Konto an (erstellen Sie ein Konto, wenn Sie noch keines haben).

Schritt 3 – Teilnehmer hinzufügen

1. Geben Sie im Fenster „Share Library“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
2. Berechtigungen zuweisen:
   • Read & Write – Teilnehmer können Referenzen hinzufügen, bearbeiten und entfernen.
   • Read-Only – Teilnehmer können die Daten anzeigen, aber nicht bearbeiten.
3. Klicken Sie auf „Invite“, um Einladungen zu versenden. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen für den Zugriff auf die Library.

Schritt 4 – Auf eine freigegebene Library zugreifen

• Wenn jemand eine Library mit Ihnen teilt:
  1. Öffnen Sie EndNote.
  2. Wählen Sie File > Open Shared Library...
  3. Wählen Sie die Shared Library aus der Liste aus.

Schritt 5 – Gemeinsamen Zugriff verwalten (optional)

• So ändern Sie Berechtigungen oder entfernen Benutzer:
  • Wählen Sie File > Share ... und passen Sie die Einstellungen an.

Bewährte Verfahren für das Library Sharing

• Verwenden Sie eine einzige Master Library für die Zusammenarbeit, um Versionskonflikte zu vermeiden.
• Weisen Sie Teilnehmern, die keine Bearbeitungsrechte benötigen, Lesezugriff zu.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff haben.
• Synchronisieren Sie kontinuierlich, um einen nahtlosen Zugriff über alle Geräte und Teammitglieder hinweg zu gewährleisten.