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Zusammenfassung:
Die Synchronisierungsfunktion in EndNote sorgt dafür, dass Ihre Library auf allen Desktop-Geräten, in EndNote Web/Online und in der iPad-App konsistent bleibt. Sie fungiert wie Ihr persönliches Cloud-System und bietet geräteübergreifenden Zugriff, Sicherungs- und Freigabeoptionen.
Wozu die Synchronisation dient
- Synchronisiert Ihre Library mit Ihrem EndNote Web/Online-Konto.
- Hält Referenzen, Anhänge (PDFs) und Gruppen plattformübergreifend synchron.
- Bietet Zugriff von überall – z. B. EndNote Web zu Hause, Desktop im Büro.
- Dient als Wiederherstellungsoption, wenn Ihre Festplatte beschädigt ist.
- Ermöglicht die gemeinsame Nutzung der Library mit Kollegen.
Einrichten und Verwenden der Synchronisierung
Schritt 1 – Sichern Sie Ihre Library
- Bevor Sie die Synchronisierung aktivieren, erstellen Sie eine komprimierte Sicherungskopie:
- File > Compressed Library (.enlx)
Schritt 2 – Erstellen Sie ein EndNote Online-Konto oder melden Sie sich an.
- Klicken Sie auf Edit > Preferences > Sync > Enable Sync.
- Melden Sie sich mit Ihren EndNote Online-Anmeldedaten an (oder erstellen Sie ein Konto).
- Standardmäßig wird Ihre gesamte Library (Referenzen, Gruppen, Anhänge) synchronisiert.
Schritt 3 – Synchronisierung starten
- Klicken Sie auf Library > Sync.
- Die erste Synchronisierung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie viele PDF-Dateien haben.
- Spätere Synchronisierungen sind schneller und können so eingestellt werden, dass sie automatisch ausgeführt werden.
Schritt 4 – Zugriff von anderen Geräten
- Melden Sie sich bei my.endnote.com an, um Ihre synchronisierte Library anzuzeigen.
- Auf einem anderen Computer oder iPad:
- Installieren Sie EndNote.
- Melden Sie sich unter „Edit“ „Preferences“ „Sync“ an.
- Erstellen Sie eine leere Library→ Sync→ EndNote lädt Ihre vollständige Library herunter.
Zu beachtende Punkte
1. Eine Library pro Konto
- Sie können nur eine Library mit einem einzigen EndNote-Konto synchronisieren. Mehrere Libraries werden zusammengeführt.
2. Speicherung
- Die Synchronisierung einer großen Anzahl von PDF-Dateien beansprucht Speicherplatz, aber die meisten Lizenzen umfassen unbegrenzten Speicherplatz für mehrere Jahre.
3. Konflikte
- Wenn dieselbe Referenz vor der Synchronisierung auf zwei Geräten bearbeitet wird, erstellt EndNote eine Konfliktkopie, die manuell gelöst werden muss.
4. Versionshistorie
- EndNote kann eine einzelne Referenz auf eine frühere Version zurücksetzen.
5. Sync ≠ Backup
- Synchronisieren spiegelt Änderungen wider, einschließlich Fehler. Bewahren Sie immer eine separate Sicherungskopie Ihrer Library auf.
Fehlerbehebung bei der Synchronisierung
- Überprüfen Sie den Sync Status oder klicken Sie in EndNote auf Ihre E-Mail-Adresse (oben links), um den Synchronisierungsstatus und Fehlermeldungen anzuzeigen.
So steuern Sie die Synchronisierung
Automatische Synchronisierung deaktivieren
- Wählen Sie Edit > Preferences > Sync > und deaktivieren Sie “Sync automatically”.
Synchronisierung manuell starten
- Wählen Sie Library > Sync um die Synchronisierung bei Bedarf auslösen.