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Zusammenfassung:
Die Funktion „Find Reference Updates“ in EndNote sorgt dafür, dass Ihre Referenzdaten stets korrekt und vollständig sind, indem sie die aktuellsten bibliografischen Informationen aus Online-Datenbanken abruft. Dies spart Zeit, reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand und verbessert die Zitationsgenauigkeit für Forschungsprojekte.
Vorteile der Aktualisierung von Referenzen in EndNote
- Gewährleistet Genauigkeit - Ruft die aktuellsten Metadaten ab, einschließlich Titel, Autor, Zeitschrift und Erscheinungsjahr.
- Vervollständigt fehlende Daten - Füllt fehlende Felder wie DOI, Band, Heft und Seitenzahlen aus.
- Spart Zeit - Manuelles Nachschlagen und Bearbeiten jeder einzelnen Referenz entfällt.
- Verbessert die Zitierqualität - Stellt sicher, dass Referenzen den Formatierungsanforderungen von Verlagen und akademischen Einrichtungen entsprechen.
So aktualisieren Sie Referenzen in EndNote
Schritt 1 – Zu aktualisierende Referenzen auswählen
- Markieren Sie eine oder mehrere Referenzen in Ihrer EndNote-Bibliothek, die Sie aktualisieren möchten.
Schritt 2 – Führen Sie den Befehl „F´Find Reference Updates“ aus.
- Wählen Sie References > Find Reference Updates.
- EndNote durchsucht Online-Quellen (z. B. CrossRef, PubMed) nach passenden Datensätzen.
Schritt 3 – Änderungen vergleichen und übernehmen
- Im Dialogfeld „Find Reference Updates“ werden die vorhandenen Daten neben den aktualisierten Daten angezeigt.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Update All Fields –Ersetzt vorhandene Daten durch die neueste Version.
- Update Empty Fields – Füllt nur fehlende Daten aus.
Anschließend überprüfen und speichern
- Überprüfen Sie die Änderungen auf ihre Richtigkeit.
- Klicken Sie auf „Update“, um die Änderungen in Ihrer Library zu übernehmen.
Bewährte Verfahren für Referenzaktualisierungen
- Verwenden Sie Daten aus offiziellen Datenbanken für die genauesten Aktualisierungen.
- Überprüfen Sie immer alles doppelt, bevor Sie alle Felder ersetzen, insbesondere wenn Ihr bestehender Datensatz benutzerdefinierte Notizen oder Formatierungen enthält.
- Führen Sie regelmäßig Aktualisierungen für ältere Referenzen durch, um die Genauigkeit zu gewährleisten.