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Zusammenfassung:
Mit der PDF-Importfunktion von EndNote können Forschungsarbeiten direkt in ihre EndNote Library importiert, organisiert, mit Anmerkungen versehen und durchsuchen. Dies optimiert die Verwaltung von Referenzen, automatisiert die Erstellung von Zitaten durch DOI-Extraktion und sorgt dafür, dass alle PDF-Dateien mit ihren bibliografischen Daten verknüpft bleiben.
Vorteile des Importierens von PDF-Dateien in EndNote
1. Automatisches Extrahieren von Quellenangaben
- Verwendet Digital Object Identifier (DOI) zur automatischen Generierung von Referenzen (Titel, Autor, Jahr).
- RReduziert die manuelle Dateneingabe für akademische Referenzen.
2. Zentrale PDF-Organisation
- PDFs werden in einer Library gespeichert und mit ihren Referenzen verknüpft.
- Unterstützt sowohl Einzel- als auch Batch-Importe.
3. Volltextsuche in PDF-Dateien
- EndNote indexiert PDF-Inhalte für die Suche nach Stichwörtern und Phrasen.
- Ermöglicht das schnelle Auffinden relevanter Dokumente.
4. Integrierte PDF-Anmerkungswerkzeuge
- Markieren Sie wichtige Abschnitte.
- Fügen Sie Inline-Notizen und Kommentare für spätere Referenzzwecke hinzu.
So importieren Sie PDF-Dateien in EndNote
Einzelner PDF-Import
- Öffnen Sie EndNote und wählen Sie Ihre Library aus.
- Wählen Sie File > Import > File...
- Klicken Sie auf „Choose“ und wählen Sie die PDF-Datei aus.
- Wichtig: Wählen Sie unter „Import Option“ die Option „PDF“ aus.
- Klicken Sie auf „Import“ – EndNote erstellt automatisch eine Referenz (sofern eine DOI erkannt wird).
Batch-PDF-Import (Ordner)
- Wählen Sie File > Import > Folder...
- Klicken Sie auf „Choose“ und wählen Sie den Ordner aus, der mehrere PDF-Dateien enthält.
- Wichtig: Wählen Sie unter „Import Option“ die Option „PDF“ aus.
- Klicken Sie auf „Import“ – EndNote verarbeitet alle Dateien und erstellt, soweit möglich, Referenzen.
Anschließend Referenzmetadaten bearbeiten
- Doppelklicken Sie auf die Referenz → gehen Sie zur Registerkarte „Edit“.
- Überprüfen Sie Autor, Titel, Jahr und andere Felder.
- Korrigieren Sie fehlende oder ungenaue Daten.
PDFs an vorhandene Referenzen anhängen
- Wählen Sie eine Referenz in EndNote aus.
- Klicken Sie auf „+Attach file“ oder gehen Sie zu „References“ „File Attachments“ „Attach File“.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus, um sie zu verlinken.
Bewährte Verfahren für genaue Metadaten
- Verwenden Sie vom Verlag bereitgestellte PDF-Dateien mit eingebetteten DOI-Daten.
- Vermeiden Sie gescannte PDFs ohne OCR – sie verringern die Genauigkeit der DOI-Erkennung.
- Führen Sie die Funktion „Find Reference Updates“ in EndNote aus, um fehlende Metadaten abzurufen.