Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
EndNote ger dig möjlighet att dela biblioteket med andra personer. Du kan även välja att ge varje person du delar biblioteket med läs- och skrivbehörighet.
Note!
Dela aldrig ett EndNote-bibliotek via en molntjänst eller på någon plats/mapp som synkroniserats med iCloud eller annan moln-/säkerhetskopieringstjänst. EndNote, iCloud, Synkronisering och lagringsplats
Anledningen är att EndNote sparar information i flera filer i en specifik sekvens. Molntjänster använder vanligtvis en annan sekvens för att gynna synkroniserings synkroniseringshastigheten. Detta kommer att leda till korruption av EndNote-biblioteket.
Detta inkluderar följande molntjänster men är inte begränsat till endast dem:
- Dropbox
- Dropbox
- Box
- Google Drive
- Office 365
- SharePoint
- Onedrive, SkyDrive
- Sugarsynkronisering
- Amazon Cloud
- eller t.ex. ett USB-minne
EndNotes delningsfunktion (från och med version X9)
Genom att skapa och synkronisera ett bibliotek med ditt EndNoteOnline-konto kan du dela biblioteket med 1000 kollegor (med version 21). Ett EndNote-konto ingår i din EndNote-licens.
Så här delar du ditt bibliotek
Du måste ha ett EndNote Online/web premium-konto (se denna artikel Hur du skapar ett konto, eller ansluter till, eller höjer ditt EndNoteOnline till premium)!
- EndNote: Fil > Dela...
- Ange e-postadresserna till dem som du vill dela biblioteket med och ange läs-/skrivbehörighet.
- Lägg till ett meddelande (valfritt) och klicka på knappen Bjud in.
Alla kan se och använda bilagor (PDF-filer). Du bestämmer om varje användare ska ha läs/skriv-behörighet. Och naturligtvis kan alla använda biblioteket i sina egna eller delade dokument.
Du kan se vilka du har bjudit in att dela biblioteket med, påminna personer som inte har accepterat det eller ta bort personer från åtkomst till biblioteket via funktionen EndNote: File > Share library.
Alla som du delar biblioteket med (ange e-postadress i EndNote: File > Share library) får en inbjudan via e-post som de måste bekräfta.
När de öppnar det delade biblioteket (EndNote: File > Open shared library > Choose your library/email), kommer det att laddas ner till deras dator och alla ändringar synkroniseras. Var lagras det delade biblioteket?
Dina kollegor kan öppna biblioteket på sin dator eftersom det är ett lokalt bibliotek och arbeta normalt i EndNote.
Använd Traveling Library
Varje gång en referens formateras i Word av EndNote sparas den primära informationen om referensen i Word-dokumentet. Uppgifterna sparas som dolda fältkoder, vilket innebär att användaren (användare A) inte ser denna information.
När dokumentet skickas till en annan användare (användare B) följer den dolda referensinformationen med dokumentet. Detta innebär att användare B inte behöver tillgång till användare A:s ursprungliga referenser.
Användare B kan lägga till nya referenser och formatera dokumentet. Informationen för de nya referenserna hämtas från användare B:s bibliotek, och informationen för de redan existerande referenserna (från användare A) hämtas från de dolda fältkoderna.
Dessa dolda fältkoder kallas "det resande biblioteket" eftersom de "reser" med dokumentet.
Observera!
Om du väljer att ta bort formateringen i dokumentet ("Unformat Citations"), raderas alla dolda fältkoder (dvs. resebiblioteket raderas). När användare B försöker formatera dokumentet igen kommer inga av användare A:s referenser att hittas och formateras. EndNote kommer då att be användare B att lägga till de saknade referenserna igen.
Dela en grupp i ditt bibliotek.
Du kan skapa grupper i ditt bibliotek och sortera dina referenser i grupper.
Genom att synkronisera biblioteket med ditt EndNoteOnline-konto kan du dela en specifik grupp med kollegor (ett EndNote-konto ingår i din EndNote-licens).
Så här delar du en grupp
- Klicka på the Organize tab
- Klicka på Manage My Groups
- Klicka på rutan bredvid den grupp du vill dela
- Klicka på Manage Sharing
- Klicka på tart sharing this group
- Ange e-postadresserna till de EndNote Online-användare som du vill dela din grupp med
- Välj Välj Skrivskyddad eller Läs & Skriv (tillåta andra att redigera och lägga till referenser till gruppen)
- Klicka på Verkställ
Delade grupper visas i Grupper som delas av andra (fliken Mina referenser). Inga inbjudan skickas, de behöver bara skapa eller ha ett EndNote online-konto konto och logga in för att visa gruppen: the-new-endnote-web.
Biblioteksägaren bestämmer vem som får läs- och/eller skrivåtkomst till gruppreferenserna. Du kan dela en grupp på detta sätt med 5000 användare.
Så att du vet, bilagda filer (PDF-filer) kan inte delas mellan användare. Du kan, istället t.ex. lägga till en länk till de bifogade filerna och placera/dela filerna via Dropbox.
Om två personer redigerar samma referens samtidigt sparas den senaste utgåvan.
Anmärkning: (Till skillnad från EndNote Desktop stöder EndNote Online inte grupp-set eller smarta grupper så de anpassade grupperna kommer att visas i alfabetisk ordning)
Centralt beläget bibliotek
Du kan placera biblioteket på en nätverksenhet om du vill att många personer ska ha tillgång till hela biblioteket, inklusive bifogade filer (PDF-filer). Alla har då EndNote installerat lokalt, men öppnar och arbetar mot det centralt placerade biblioteket.
EndNote tillåter vanligtvis bara en person åt gången att öppna ett bibliotek, så det centralt placerade biblioteket måste vara i skrivskyddat läge. I detta läge kan ett obegränsat antal användare med läsrättigheter samtidigt öppna och använda biblioteket.
Alla användare kan använda alla funktioner i EndNote utom att redigera befintliga eller skapa nya referenser.
Observera att vanligtvis har en, eller ett fåtal, personer administratörsrättigheter till biblioteket (läs & skrivåtkomst). Dessa administratörer har en masterkopia av biblioteket på sin dator och uppdaterar biblioteket. En kopia av masterbiblioteket placeras centralt.
Skicka biblioteket
Ett EndNote-bibliotek består av två enheter: en fil och en mapp. De två enheterna innebär att du inte kan skicka e-post till ett bibliotek eftersom du inte kan skicka e-post till en mapp.
För att förenkla för användaren har EndNote en komprimeringsfunktion som komprimerar hela biblioteket, inklusive alla bifogade filer, till en enda fil. Denna fil kan sedan distribueras till användarna på flera olika sätt.
Användaren öppnar det komprimerade biblioteket som ett vanligt bibliotek, och EndNote packar sedan upp det.
Var bara så att du vet, varje användare får först en bibliotekskopia, men ingen synkronisering är aktiv mellan kopiorna. Det innebär att så snart en användare börjar använda biblioteket slutar den kopian att vara en kopia och blir ett unikt bibliotek.