Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.
Denna artikel är skriven till dig som har problem med din EndNote-referenser i ett specifikt Word-dokument. Artikeln visar hur du “rensar” dokumentet så att du förhoppningsvis blir kvitt problemet.
Kontrollera följande innan du börjar!
Öppna ett tomt Word-dokument och infoga ett par referenser. Om problemet kvarstår även i ditt nya dokument är ditt problem mer generellt och riktlinjerna nedan kommer förmodligen inte hjälpa. Du bör istället kontakta oss för hjälp angående ditt problem
1. Track changes
Om problemet är tröghet i Word eller att Word låser sig när du flyttar textstycken (med referenser) i ditt dokument, kan en förklaring vara att du använder funktionen ”Track Changes”. Önskar du använda denna funktion, se till att den är satt till "No Markup" (Word 2016) eller "Final” (tidligare versioner).
2. Unformat References
Vi rekommenderar generellt att du avformaterar dina referenser om du vill flytta, klistra in eller ta bort textstycken som innehåller referenser. För att ta bort formateringen väljer du ”Convert to Unformatted Citation”, och för att formatera tillbaka välj ”Update Citation and Bibliography” i Word (EndNote-fliken). Detta förfarande rekommenderar vi att du gör regelbundet/veckomässigt, särskilt för längre dokument. Genom att utföra dessa två enkla kommandon kan du kontrollera att alla referenser matchar din referensdatabas och att allt är OK med ditt dokument.
Börja med att göra en backup av ditt dokument
- I Word 2013, 2010 och 2007, välj [EndNote tab] Convert Citation and Bibliography> Convert to Unformatted Citations
- I Word 2002/XP och 2003, välj Verktyg> EndNote> Unformat Citations
- I Word 2008 och 2011 för Mac väljer du Verktyg> EndNote> Unformat Citatation eller Conver t to Unformatted Citations
Detta kommer att ta bort bibliografi och all formatering gjord av EndNote, dock ligger referenskoderna kvar från EndNote i din text. Du har nu ett rent textdokument utan några dolda fältkoder från EndNote.
I de flesta fall kommer det nu att hjälpa att klicka på knappen ”Update Citation and Bibliography” och korrigera eventuella fel som EndNote kan hitta (se nedan). Men skulle inte detta hjälpa kan det vara själva dokumentet som har blivit korrupt. Följ i detta fall instruktioner nedan:
- Tryck [Ctrl] + A på tangentbordet för att markera all text. (På Mac, tryck på [Apple]-knappen samtidigt som du trycker A)
- Tryck [Ctrl] 6 för att ta bort eventuella dolda fältkoder.
- Tryck [Ctrl] + C för att kopiera all text.
- Öppna ett nytt tomt Word-dokument och tryck på [Ctrl] + V för att klistra in all text i det nya dokumentet.
Notera!
Om du har dina referenser i fotnoter, klicka på fotnoten i ditt dokument och genomföra de fyra stegen ovan igen specifikt för din fotnot.
Slutligen klickar du på ”Update Citation and Bibliography” i det nya dokumentet och korrigerar eventuella fel som EndNote kan hitta (se nedan).
3. Korrigera eventuella fel som EndNote hittar
Om EndNote hittar några fel bland dina referenser efter att du klickat på ”Update Citation and Bibliography” kommer det att dyka upp ett sökfönster som heter “EndNote Select Matching Reference”. I sökrutan placeras automatiskt EndNotes referenskod till den referensen i dokumentet som är felaktig (ex. {Hamsun, 1923 # 125}).
En orsak till problemet kan vara om du ändrat författarens namn, år eller ID-nummer (Record Number) jämfört med biblioteket i EndNote. Eller så kan det vara att referensen har tagits bort från ditt bibliotek. I de allra flesta fall är anledningen att du har använt olika bibliotek i samma dokument (använd alltid samma bibliotek till samma dokument!).
Observera att textreferensen samtidigt markeras i ditt Word-dokument. Du kan flytta sökfönstret för att bättre se var problemet ligger i referenstexten.
För att rätta till felet måste du hitta och infoga korrekt referens. Om EndNote inte hittar den med den föreslagna söksträngen {Hamsun, 1923 # 125} så prova med en kortare söksträng (ex. endast Hamsun). Om referensen inte finns i ditt bibliotek, gå till EndNote och skapa referensen på nytt för att sedan återvända till Word och göra sökningen igen (klicka på Find-knappen igen för att få upp referensen du precis lagt till i ditt bibliotek).
Ingen träff på denna sökning. Men om jag istället söker på enbart ”Baker” (Minns nu att jag döpte om författaren i mitt bibliotek efter att jag använt denna referens i mitt dokument).
Nu visas den korrekta referensen i listan över träffar. Jag klickar på önskad referens (blåmarkerad) och klickar därefter på ”Insert” i samma fönster. Referensen skapas på nytt i dokument och felet rättas till.
I de flesta fall fungerar det nu att klicka på Update Citations and Bibliography-knappen för att alla referenser ska uppdateras korrekt.