Hoppa till huvudinnehållet
Dansk Deutsch English (United States) Norsk

Dela ditt EndNote-bibliotek för samarbete i realtid

Uppdaterad
endnote2025_launch.jpg

Nu tillgängligt: AI-genererade sammanfattningar, chatt med dina referenser och smartare sökning efter relevanta källor! Läs mer här.

Sammanfattning:
Med EndNotes funktion för delning av bibliotek kan du dela hela ditt bibliotek, inklusive bilagor, med kollegor i realtid. Istället för att skicka referensfiler via e-post eller hantera flera versioner, säkerställer delningen att alla är synkroniserade, organiserade och uppdaterade. Perfekt för forskarteam, medförfattare eller grupper som hanterar en delad samling av referenser.

Fördelar med att dela ett EndNote-bibliotek

1. Samarbete i realtid

  • Teammedlemmar kan visa och redigera samma bibliotek samtidigt.

2. Full tillgång till referenser och PDF-filer

  • Dela alla citat, anteckningar och bifogade PDF-filer direkt.

3. Ingen filöverföring behövs

  • Eliminera fram- och återgående e-postmeddelanden med referensfiler.

4. Säker, kontrollerad åtkomst

  • Tilldela läs- och skrivbehörighet eller endast läsbehörighet.
  • Bestäm vem som kan visa, redigera eller hantera ditt bibliotek.
  • OBS! Använd aldrig synkronisering från tredje part (t.ex. OneDrive, Dropbox, iCloud etc.) för att undvika korruption.

Hur man delar ett EndNote-bibliotek

Steg 1 – Öppna ditt bibliotek

  • Starta EndNote och öppna biblioteket du vill dela.

Steg 2 – Aktivera delning av bibliotek

  1. Gå till File > Share...
  2. Logga in med ditt EndNote Online-konto (skapa ett om det behövs).

Steg 3 – Lägg till medarbetare

  1. I fönstret Share Library anger du medarbetarnas e-postadresser.
  2. Tilldela behörigheter:
    • Läs & skriv – medarbetare kan lägga till, redigera och ta bort referenser.
    • Skrivskyddat – medarbetare kan visa men inte redigera.
  3. Klicka på Invite för att skicka inbjudningar. Mottagaren får ett e-postmeddelande med all nödvändig information för att komma åt biblioteket.

Steg 4 – Få åtkomst till ett delat bibliotek

  • Om någon delar ett bibliotek med dig:
    1. Öppna EndNote.
    2. Gå till File > Open Shared Library...
    3. Välj det delade biblioteket från listan.

Steg 5 – Hantera delad åtkomst (valfritt)

  • För att ändra behörigheter eller ta bort användare:
    • Gå till Library > Share Library... och justera inställningarna.

Bästa praxis för delning av bibliotek

  • Ha ett enda huvudbibliotek för samarbete för att undvika versionskonflikter.
  • Tilldela skrivskyddad åtkomst för medarbetare som inte behöver redigeringsrättigheter.
  • Granska behörigheter regelbundet för att säkerställa att rätt personer har åtkomst.
  • Kombinera med Sync för smidig åtkomst mellan enheter och teammedlemmar.

 

Relaterade artiklar