Del ditt EndNote bibliotek med andre og samarbeid i sanntid

Nå tilgjengelig: KI-genererte sammendrag, chat med referansene dine og smartere søk etter relevante kilder. Les mer her.

SAMMENDRAG
EndNote sin Library Sharing-funksjon lar deg dele hele biblioteket ditt, inkludert vedlegg, med kolleger. I stedet for å sende referansefiler på epost eller jonglere med flere versjoner, sikrer deling at alle er synkroniserte og oppdaterte. Perfekt for forskningsteam, medforfattere eller grupper som administrerer en delt samling av referanser.

Fordeler med å dele et EndNote bibliotek

1. Samarbeid i sanntid

• Teammedlemmer kan se og redigere samme bibliotek samtidig.

2. Full tilgang til alle referanser og PDFer

• Del alle siteringer, notater og vedlagte PDFer umiddelbart.

3. Ingen filoverføringer nødvendig

• Eliminer frem og tilbake-sending av referansefiler på epost.

4. Sikker, kontrollert tilgang

• Tildel lese- og skrivetilgang, eller kun lesetilgang.
• Bestem hvem som kan se, redigere eller administrere biblioteket ditt.
• Bruk aldri tredjeparts synkronisering (f.eks. OneDrive, Dropbox, iCloud, etc.) for å unngå korrupsjon/skade på biblioteket som deles (lagre biblioteket ditt i en mappe som ikke synkroniseres av OneDrive, iCloud, etc.).

Hvordan dele et EndNote bibliotek

Trinn 1 – Åpne biblioteket ditt

• Start EndNote og åpne biblioteket du vil dele.

Trinn 2 – Aktiver bibliotekdeling

1. Velg EndNote:File > Share...
2. Logg inn med EndNote Online-kontoen din (opprett en ny dersom nødvendig).

Trinn 3 – Legg til samarbeidspartnere

1. I Share Library-vinduet, skriv inn samarbeidspartnernes epostadresser.
2. Tildel tillatelser:
   • Read & Write – Samarbeidspartnere kan legge til, redigere og fjerne referanser.
   • Read-Only – Samarbeidspartnere kan se, men ikke redigere.
3. Klikk Invite for å sende ut invitasjoner. Mottakeren vil få en epost med all nødvendig informasjon for å få tilgang til biblioteket.

Trinn 4 – Få tilgang til et delt bibliotek

• Hvis noen deler et bibliotek med deg:
  1. Åpne EndNote.
  2. Gå til File > Open Shared Library...
  3. Velg det delte biblioteket fra listen. Biblioteket lastes automatisk ned til din lokale datamaskin.

Trinn 5 – Administrer delt tilgang (valgfritt)

• For å endre tillatelser eller fjerne brukere:
  • Velg EndNote:Library > Share Library, og juster innstillingene.

Beste praksis for bibliotekdeling

• Oppretthold et enkelt hovedbibliotek for samarbeid for å forhindre versjonskonflikter.
• Tildel Read-Only-tilgang for samarbeidspartnere som ikke trenger redigeringsrettigheter.
• Gjennomgå tillatelser regelmessig for å sikre at riktige personer har tilgang.
• Kombiner med Sync for sømløs tilgang på tvers av enheter og samarbeidspartnere.