Nå tilgjengelig: KI-genererte sammendrag, chat med referansene dine og smartere søk etter relevante kilder. Les mer her.

Hvor bør du lagre ditt EndNote-biblioteket?

Et EndNote-bibliotek er en database. Databaser kan bli korrupte. Synkroniseringsprosessen i EndNote er dessuten følsom for hvor biblioteket ligger lagret, så plasseringen har mer å si enn du kanskje tror.

Lagrer du biblioteket på en nettverksstasjon eller ekstern disk, kan forsinkelser i lagring og dataoverføring skape problemer. Enda verre er prosesser som forsøker å kopiere EndNote-filer mens biblioteket er åpent.

Sikkerhetskopieringstjenester som Time Machine, Backblaze og Carbonite gjør nettopp dette. De skanner og overfører data kontinuerlig i bakgrunnen. Det samme gjelder synkroniseringstjenester som iCloud, Dropbox, OneDrive, SuiteSync, Google Drive og Box. Unngå disse!

Ligger biblioteket på et slikt sted, vil synkroniseringen før eller siden bryte sammen. Hver gang EndNote prøver å lagre, risikerer du konflikter som gradvis skader biblioteket. Løsningen er enkel:

Lagre biblioteket lokalt på din datamaskins harddisk, i en mappe som ingen andre tjenester har tilgang til.

EndNotes egen synkroniseringsfunksjon er unntaket her. Den er designet for å fungere trygt med biblioteket ditt.

Hvor bør du lagre biblioteket?

Vi kan ikke fortelle deg nøyaktig hvor du skal lagre biblioteket. Alle maskiner er satt opp forskjellig. Det vi kan gjøre, er å forklare hvor du ikke bør lagre det, og hvorfor.

Hovedregelen: Ikke lagre biblioteket på noe sted som ikke er lokalt på datamaskinen din, eller som synkroniseres av tredjepartstjenester.

Den tekniske forklaringen

EndNote må lagre flere filer i en bestemt rekkefølge. Hvis en synkroniseringstjeneste låser en av disse filene midt i prosessen, kan ikke EndNote fullføre lagringen. Resultatet er et korrupt bibliotek. Pass derfor på at bibliotekfilen alltid ligger på maskinens lokale harddisk, ikke på en nettverksstasjon eller i en en mappe som synkroniseres av andre programmer (OneDrive, iCloud, etc.).

Les en mer detaljert teknisk forklaring i artikkelen Teknisk begrunnelse for å bruke EndNotes synkroniseringsfunksjon og ingenting annet.

Mac-brukere

Instruksjoner for hvordan du oppretter en lokal mappe for EndNote-biblioteket på din Mac finner du her.

Bruker du Mac, har iCloud noen særegenheter du bør være klar over. Se artikkelen EndNote, iCloud, Sync and storage location for detaljer.