Slik importerer du PDF-filer til EndNote

Har du en mappe full av forskningsartikler i PDF-format? EndNote kan importere dem direkte, knytte dem til referansene sine og gjøre innholdet søkbart. Du slipper å taste inn bibliografisk informasjon manuelt for hver eneste artikkel.

Hva du får ut av det

Når du importerer en PDF med DOI (Digital Object Identifier), henter EndNote automatisk forfatter, tittel, årstall og annen metadata. Dette sparer tid, særlig hvis du har mange artikler å behandle.

PDF-filene lagres sammen med referansene i biblioteket ditt. EndNote indekserer innholdet, slik at du kan søke etter nøkkelord og fraser på tvers av alle dokumentene. Du kan også markere tekst og legge til notater direkte i PDF-visningen.

Importere én PDF-fil

Åpne biblioteket ditt i EndNote. Gå til File Import File og klikk Choose for å velge PDF-filen. Pass på at du velger "PDF" under Import Option. Klikk Import. Hvis filen inneholder en DOI, oppretter EndNote referansen automatisk.

Importere flere PDF-filer samtidig

Har du en hel mappe med artikler, går du til File Import Folder i stedet. Velg mappen, sett Import Option til "PDF", og klikk Import. EndNote behandler alle filene og oppretter referanser der det er mulig.

Sjekk metadata etterpå

Automatisk uttrekk fungerer bra, men ikke perfekt. Dobbeltklikk på referansen og gå til Edit-fanen for å kontrollere forfatter, tittel og årstall. Rett opp eventuelle feil eller mangler.

Legge PDF til en eksisterende referanse

Noen ganger har du allerede referansen, men mangler PDF-en. Velg referansen, klikk +Attach file (eller gå til References File Attachments Attach File), og velg PDF-filen du vil knytte til.

Tips for bedre metadata-uttrekk

Bruk PDF-filer direkte fra utgiveren når du kan. Disse har som regel innebygd DOI-informasjon. Skannede dokumenter uten OCR gir dårligere treff, siden EndNote ikke kan lese teksten ordentlig. Hvis metadata mangler, kan du kjøre "Find Reference Updates" i EndNote for å hente inn det som finnes tilgjengelig.