Verpassen Sie nicht unsere NVivo-Kurse!
Es gibt verschiedene Strategien für die Teamarbeit, die in NVivo verfügbar sind (siehe unten). Die Hauptregel lautet, dass alle Teammitglieder dieselbe Version (einschließlich Updates) von NVivo verwenden müssen.
Gemeinsame Zusammenarbeit auf Windows und Mac
Mit der neuesten Version NVivo 14 ist jetzt eine plattformübergreifende Zusammenarbeit möglich, und Projektdateien müssen nicht zwischen Mac und Windows konvertiert werden, wenn Collaboration Cloud verwendet wird.
Für alle Vorgängerversionen (NVivo R1/2020, NVivo 12 und älter) wird das Teilen von NVivo-Projekten zwischen Windows und Mac nicht als langfristige Lösung für die Teamarbeit empfohlen, da Projektdateien konvertiert werden müssen, was dazu führen kann das Dateien beschädigt werden. Alle Teammitglieder sollten entweder Windows oder Mac verwenden. Bitte lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen.
Hier sind die drei Optionen für die Teamarbeit in NVivo:
- NVivo Collaboration Server (NVivo für Teams): Eine serverbasierte Lösung, nur für Windows. Lassen Sie mehrere Personen gleichzeitig an derselben Projektdatei arbeiten. Alle Daten werden auf dem lokalen Server gespeichert.
- Collaboration Cloud: Add-on für NVivo zur Erleichterung der Teamarbeit. Es ist ein Abonnement, das mit dem myNVivo-Profil verbunden ist. Jeder Benutzer benötigt eine gültige NVivo-Lizenz und einen Platz im Collaboration Cloud-Abonnement.
- Teilen Sie eine Projektdatei manuell: Erstellen Sie eine Master-Projektdatei, teilen Sie Kopien davon mit Ihren Teammitgliedern und führen Sie diese dann in einer Datei zusammen.
1. NVivo Collaboration Server
Ein zentraler Server in Ihrer Institution speichert alle Projektdateien, sodass Teammitglieder gleichzeitig an denselben Projekten arbeiten und die Arbeit anderer beim Speichern sehen können. Collaboration Server ist nur für NVivo Windows verfügbar.
Weitere Informationen zum Setup finden Sie hier.
2. Collaboration Cloud
Collaboration Cloud ist ein Zusatzmodul für NVivo, das die Teamarbeit erleichtern soll. Es handelt sich um einen Jahresabonnement mit standardmäßig 5 Plätzen pro Abonnement (weitere Teammitglieder können hinzugefügt werden). Alle Teammitglieder müssen vom Käufer/Lizenzadministrator im myNVivo-Portal zum Abonnement hinzugefügt werden. Alle Mitglieder mit einem Platz unter demselben Abonnement können dann in NVivo zusammenarbeiten. Einen Platz/eine Lizenz zuweisen
Wenn Sie die neueste Version von NVivo 14 und Collaboration Cloud verwenden, können sich mehrere Benutzer mit demselben Projekt verbinden, um Forschungsergebnisse in Echtzeit zu aktualisieren, zu codieren und zu analysieren. Projekte werden vom Projektmanager an einen sicheren Ort in der Cloud hochgeladen, dann werden die Teammitglieder hinzugefügt und sie klonen das Cloud-Projekt auf ihre Computer, von wo aus sie an dem Cloud-Projekt arbeiten können. Es ist auch möglich, dass Teammitglieder offline an dem Projekt arbeiten, und es wird mit dem Cloud-Projekt synchronisiert, wenn sie das nächste Mal eine Verbindung zum Internet haben.
Durch das Synchronisieren von Projekten zwischen Mac und Windows entfällt der Dateikonvertierungsprozess. Mit NVivo 14 und NVivo Collaboration Cloud können Benutzer Projekte auf Mac und Windows öffnen.
HINWEIS In dieser ersten Version von NVivo 14 können nur Windows-Benutzer ein Projekt erstellen und es in die Cloud hochladen. Mac-Benutzer können nur Projekte klonen, die Windows-Benutzer erstellen, und können nur an einem Projekt mitarbeiten. In dieser Version können Projektbesitzer nur von NVivo für Windows aus arbeiten.
HINWEIS In dieser ersten Version kann NUR die Person, die Collaboration Cloud abonniert hat, Projektbesitzer sein. Mit anderen Worten: NUR der Käufer der Collaboration Cloud (oder der Administrator einer Unternehmenslizenz) kann Projektbesitzer sein.
HINWEIS Projektbesitzer müssen beim Anmelden bei NVivo 14 dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, die sie beim Kauf von Collaboration Cloud verwendet haben.
Finden Sie die vollständige Workflow-Beschreibung hier.
Wenn Sie die Vorgängerversion NVivo R1/2020 und Collaboration Cloud verwenden, funktioniert es im Grunde wie ein Sharepoint, an dem der Workspace Manager die Master-Projektdatei hochlädt, Mitarbeitende hinzufügt und diese die Datei herunterladen, ihre Änderungen hinzufügen und sie erneut in die Collaboration Cloud hochladen können. Der Workspace Owner sammelt dann die Projektdateien der Teammitglieder und führt sie in NVivo zusammen. NVivo R1/2020 und Collaboration Cloud sind sowohl mit NVivo Mac als auch mit NVivo Windows kompatibel, aber es ist nicht möglich, plattformübergreifend an einem Projekt zu arbeiten.
Die vollständige Workflow-Beschreibung finden Sie hier.
Melden Sie sich bei der Collaboration Cloud an
Alle Benutzer in allen Rollen melden sich in NVivo (Windows oder Mac) bei der Collaboration Cloud an. Sie müssen mit dem richtigen Profil und Konto für das Collaboration Cloud-Abonnement bei NVivo angemeldet sein. Melden Sie sich in NVivo bei myNVivo an
3. Teilen Sie eine Projektdatei manuell
Wenn Sie in einem Team arbeiten möchten, können Sie Ihre Projektdatei auch manuell mit einem anderen NVivo-Benutzer teilen, indem Sie einfach eine Kopie z.B. auf einem USB-Stick absoeichern (oder per E-Mail versenden). Nachdem jedes Teammitglied seinen Teil der Arbeit hinzugefügt hat, müssen die Projektdateien in NVivo zusammengeführt werden (mehr Info).
Die Person, die die Projektdatei erhält, sollte darauf achten, nicht direkt vom USB-Stick auf die Datei zuzugreifen, sondern diese zunächst wie auf einem lokalen Laufwerk zu speichern. Außerdem sollten Sie mit derselben Version von NVivo arbeiten und dieselbe Plattform verwenden (entweder Mac oder Windows).
Bevor Sie die Projektdatei teilen, ist es wichtig zu überprüfen, wo Ihre importierten Dateien gespeichert sind. Wenn Sie Dateien in NVivo importieren, erstellt die Software normalerweise eine Kopie dieser Dateien im NVivo-Projekt. Wenn Sie jedoch mit größeren Dateien (z. B. Audio oder Video) arbeiten, werden diese möglicherweise außerhalb von NVivo gespeichert und Sie müssten sie auch mit dem richtigen Dateipfad teilen (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei – Eigenschaften, um dies herauszufinden).
Verwenden Sie Benutzerprofile, um Ihre Arbeit zu überprüfen
Um die Arbeit verschiedener BenutzerInnen überprüfen zu können, muss zunächst jeder im Team jederzeit mit dem richtigen Benutzerprofil arbeiten (Einstellungen in den Anwendungsoptionen). Dann können Sie z.B. die Kodierung durch verschiedene BenutzerInnen mithilfe der Kodierungbalken (Kodierungsbalken - ausgewählte Elemente - Benutzer) oder mithilfe einer Kodierungsabfrage (Einstellung: kodiert von einem beliebigen - [Name] - Benutzer) überprüfen:
Sie können auch eine Kodierungsvergleichsabfrage in NVivo ausführen. Weitere Informationen zu Teamwork und Benutzerprofilen finden Sie hier.