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Dieser Artikel behandelt Probleme mit Referenzen aus EndNote im Word-Dokument. Der Artikel zeigt, wie Sie das Dokument "säubern", damit Sie das Problem möglichst beseitigen.
Prüfen Sie vor dem Start folgendes!!
Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument und fügen Sie einige Referenzen aus EndNote ein. Wenn das Problem auch in Ihrem neuen Dokument besteht, ist es allgemeiner und die folgenden Punkte werden wahrscheinlich nicht helfen. Sie sollten sich stattdessen an uns wenden, um Hilfe bei Ihrem Problem zu erhalten.
1. Änderungen nachverfolgen
Wenn das Problem Langsamkeit in Word ist oder dass Word blockiert, wenn Sie Textstücke (mit Referenzen) in Ihrem Dokument verschieben, kann das daran liegen, dass Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen" verwenden. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, stellen Sie sicher, dass sie auf „Markup: Keine" (Word 2016) bzw. „Final“ (frühere Word-Versionen) eingestellt ist.
2. Referenzen in Platzhalter umwandeln
Wir empfehlen generell, dass Sie Ihre Referenzen in Platzhalter umwandeln, wenn Sie Text, der Referenzen enthält, verschieben, einfügen oder löschen möchten.
Zur Umwandlung in Platzhalter wählen Sie "Convert to Unformatted Citations", um erneut zu formatieren wählen Sie "Update Citation and Bibliography" aus den EndNote-Befehlen in Word (EndNote-Leiste). Wir empfehlen Ihnen, dies regelmäßig / wöchentlich zu tun, insbesondere bei längeren Dokumenten. Wenn Sie diese beiden einfachen Befehle ausführen, können Sie überprüfen, ob alle Referenzen mit Ihrer Referenzdatenbank übereinstimmen und ob mit Ihrem Dokument alles in Ordnung ist.
Erstellen Sie bevor Sie nun fortfahren eine Sicherung Ihres Dokuments!
So wandeln Sie die Referenzen in Platzhalter um
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Word [EndNote]: Convert Citation and Bibliography>Convert to Unformatted Citations
- In Word 2002 / XP and 2003, wählen Sie Extras> EndNote> Unformat Citations
- In Word 2008 und 2011 for Mac, wählen Sie Extras> EndNote> Unformat Citation oder Convert to Unformatted Citations
Dadurch werden das Literaturverzeichnis und alle von EndNote vorgenommenen Formatierungen entfernt, die Platzhalter von EndNote verbleiben jedoch in Ihrem Text. Sie sollten jetzt ein reines Textdokument ohne versteckte Feldcodes von EndNote haben.
In den meisten Fällen hilft es, auf "Update Citation and Bibliography" in den EndNote-Befehlen zu klicken und alle von EndNote gefundenen Fehler (siehe unten) zu beheben. Hilft es nicht, ist das Dokument möglicherweise beschädigt. In diesem Fall gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Drücken Sie [Strg]+A auf der Tastatur um den gesamten Text auszuwählen. (Auf dem Mac drücken Sie gleichzeitig die [Apfel-] Taste und A)
- Drücken Sie [Strg]+6 um alle versteckten Feldfunktionen zu entfernen.
- Drücken Sie [Strg]+C um den gesamten Text zu kopieren.
- Öffnen Sie ein neues leeres Word-Dokument und drücken Sie [Strg]+V um den gesamten Text in das neue Dokument einzufügen.
Achtung!
Wenn Sie Referenzen in Fußnoten haben, klicken Sie auf die Fußnote in Ihrem Dokument und führen Sie die oberen vier Schritte jetzt speziell für die Fußnote aus.
Klicken Sie zum Schluß auf "Update Citation and Bibliography" in Ihrem neuen Dokument und korrigieren Sie alle Fehler die EndNote anzeigt (siehe unten).
3. Alle Fehler korrigieren die EndNote anzeigt
Findet EndNote Fehler in Ihren Referenzen wenn Sie "Update Citation and Bibliography" angeklickt haben, werden diese im Fenster "EndNote Select Matching Reference" angezeigt. In der Suchzeile wird EndNotes Platzhalter angezeigt (z.B. {Hamsun, 1923 # 125}).
Eine mögliche Ursache hierfür kann ein geänderter Autorenname, eine Jahreszahl oder eine Record Number (Nummer des Datensatzes in EndNote) im Vergleich zu den Daten in der EndNote Library sein. Unter Umständen wurden die Daten auch aus Ihrer EndNote Library gelöscht. In den meisten Fällen, ist die Ursache einfach die, dass Sie in das Dokument Daten aus unterschiedlichen EndNote Libraries eingefügt haben (benutzen Sie am besten immer die gleiche Library für ein Dokument!).
Beachten Sie, dass die Referenz gleichzeitig in Ihrem Word-Dokument markiert wird. Sie können das Suchfenster verschieben, um besser zu sehen, wo genau im Text das Problem ist.
Um den Fehler zu korrigieren, müssen Sie die richtige Referenz finden und einfügen. Wenn EndNote diese mit den vorgeschlagenen Suchbegriffen nicht findet {Hamsun, 1923 # 125} versuchen Sie es mit weniger Suchbegriffen (z.B. nur Hamsun). Wenn sich die Referenz nicht in Ihrer Bibliothek befindet, gehen Sie zu EndNote und erstellen Sie die Referenz erneut und führen Sie in Word die Suche erneut durch (klicken Sie dazu wieder auf den Button um nach der gerade der Library hinzugefügten Referenz zu suchen.
Keine Treffer bei dieser Suche. Aber wenn ich stattdessen nur nach "Baker" suche (denken Sie jetzt daran, dass ich den Autor in meiner Bibliothek umbenannt habe, nachdem ich diese Referenz in meinem Dokument verwendet habe), werden die Daten in EndNote gefunden.
In der Trefferliste wird nun die richtige Referenz angezeigt. Ich klicke auf die gewünschte Referenz (blau markiert) und dann im selben Fenster auf „Insert“. Im Dokument wird die Referenz neu erstellt und der Fehler behoben.
In den meisten Fällen funktioniert es jetzt, auf die Schaltfläche Update Citations and Bibliography zu klicken, um alle Referenzen korrekt zu aktualisieren.