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Daten aus Zotero in EndNote übernehmen

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  1. Öffnen Sie Zotero
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Bibliothek exportieren.
  3. Wählen Sie das Format RIS aus der Dropdown-Liste.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer an einem Speicherort, den Sie wiederfinden.
  6. Schließen Sie Zotero.
  7. Öffnen Sie Ihre EndNote Library (oder erstellen Sie eine neue Library ).
  8. Klicken Sie im Menü File auf Import/ File.
  9. Im Fenster "Import File" klicken Sie auf den Button Choose.
  10. Suchen Sie die Datei, die Sie aus Zotero exportiert haben, und wählen Sie sie zum Öffnen aus.
  11. Aus der Dropdown-Liste "Import Options" wählen Sie Reference Manager (RIS) (ACHTUNG: beim Mac ist müssen Sie erst den Button Options anklicken damit die Dropdown-Liste angezeigt wird).
  12. Klicken Sie auf Import.
Mit den obigen Schritten werden nur die Referenzen aus Zotero in EndNote übertragen, nicht die PDF File Attachments. Um die Referenzen zusammen mit den PDFs in EndNote zu übernehmen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
  1. Öffnen Sie Zotero. 
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Bibliothek exportieren.
  3. Wählen Sie das Format EndNote XML aus der Dropdown-Liste und markieren Sie die Checkboxen Notizen exportieren und Dateien exportieren. 
  4. Klicken Sie auf OK. 
  5. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer am gewünschten Speicherort. Die exportierte Datei wird in einem Ordner mit dem Namen, den Sie beim Export für die Daten festgelegt haben, gespeichert.
  6. Schließen Sie Zotero. 
  7. Öffnen Sie EndNote. In diesem Fall empfehlen wir, dass Sie eine neue EndNote Library anlegen (Klicken Sie dazu in auf File>New und vergeben Sie einen Dateinamen für die Library, dann klicken Sie auf Speichern).
  8. Klicken Sie im Menü File auf Import/ File. 
  9. Suchen Sie die Datei, die Sie aus Zotero exportiert haben, und wählen Sie sie zum Öffnen aus.
  10. Wählen Sie als Import Option EndNote Generated XML aus der Dropdown-Liste. 
  11. Klicken Sie auf Import. 
  12. Klicken Sie im Menü File auf Exit. 
Öffnen Sie nun den Ordner, der beim Export der Daten aus Zotero erstellt wurde. Sie sehen darin einen PDF-Ordner. Öffnen Sie diesen und kopieren Sie alle darin befindlichen nummerischen Ordner. 

Wechseln Sie nun zum Speicherort Ihrer EndNote Library. Dort finden Sie die enl-Datei und den dazugehörigen Data-Ordner. Heißt Ihre EndNote Library beispielsweise My EndNote Library, sehen Sie dort My EndNote Library.enl und My EndNote Library.Data. 
 
Öffnen Sie den Data-Ordner (My EndNote Library.Data) und erstellen Sie drain einen Ordner Namens PDF. Anschließend öffnen Sie den PDF-Ordner und fügen in diesen die zuvor in die Zwischenablage kopierten nummerischen Ordner ein.
 
Öffnen Sie die EndNote Library wieder. Beim Öffnen werden die PDFs indexiert. Danach sollten Sie die in der Library angehängten PDF-Dateien sehen.

Dokument konvertieren:
Um ein mit Zotero erstelltes Dokument zu konvertieren, muss es in einem entsprechenden Style formatiert werden. Eine Kopie dieses Styles finden Sie am Ende dieses Artikels. Laden Sie die Datei "Zotero-to-Endnote-Title.csl" herunter und fügen Sie den Style in Zotero ein.

So fügen Sie den Style in Zotero ein: 
  1. Öffnen Sie Zotero und klicken Sie auf Bearbeiten> Einstellungen. 
  2. Wählen Sie den Reiter Zitieren und klicken Sie auf den Button + um den Style hinzuzufügen. 
So gehen Sie in Word vor:
  1. Öffnen Sie Word, klicken Sie auf den Reiter Zotero und dann auf Document Preferences. 
  2. Wählen Sie den Style Zotero-to-Endnote-Title und klicken Sie auf OK. Jetzt werden nur die Titelangaben Ihrer Referenzen in geschweiften Klammern angezeigt: {Title}. 
  3. Öffnen Sie die EndNote Library und das mit dem Style Zotero-to-EndNote-Title formatierte Dokument.
  4. Speichern Sie dieses Dokument unter einem anderen Dateinamen.
  5. Windows: Drücken Sie [Strg]+A auf der Tastatur um alles auszuwählen.
  6. macOS: Drücken Sie [Command]+A auf der Tastatur um alles auszuwählen.
  7. Windows: Drücken Sie [Strg]+6 (oberhalb der Tasten "T" und "Z") um alle Feldfunktionen zu entfernen.
  8. macOS: Drücken Sie [Command]+6 (oberhalb der Tasten "T" und "Z") um alle Feldfunktionen zu entfernen.
  9. Entfernen Sie jegliches im Dokument befindliches Literaturverzeichnis.
  10. Aktualisieren Sie das Dokument mit einem der EndNote Output Styles, dazu verwenden Sie die EndNote-Befehle in Word. 
Bitte beachten Sie, dass beim Formatieren des Dokuments das Dialogfenster "EndNote Select Matching Reference" erscheinen kann, Informationen und Tipps wie Sie in diesem Fall vorgehen finden Sie im Artikel EndNote: Select Matching Reference.